Kalender

Die Kalenderfunktion hilft Ihnen, Ereignisse zu planen, Ressourcen zuzuweisen und E-Mail-Erinnerungen in einem individuellen oder einem Aktenkalender zu terminieren. Sie können Ereigniserinnerungen erstellen, damit Benutzer Ereignisse in ihre externe Kalender-Software eintragen können.

Die Kalenderfunktionen können helfen, einen Überblick über Ereignisse in Angelegenheiten zu behalten und zukünftige Aktivitäten zu planen (z. B. Aussagen, Fristen, Gerichtstermine). Jeder Benutzer, der als Mitarbeiter in einer Angelegenheit aufgeführt ist, kann ein Ereignis für den Aktenkalender erstellen.

Je nach Konfiguration Ihres Kunden kann diese Funktion verfügbar oder nicht verfügbar sein.

Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen:

• Meinen Kalender anzeigen
• Ein Ereignis in meinem Kalender erstellen
• Meine Kalenderberechtigungen verwenden
• Kalenderereignisse finden
• Die Kalenderereignis-Übersichtsseite verwenden

Meinen Kalender anzeigen

Ihr Kalender ist ein Ort, um Ereignisse und Aufgaben für sich selbst innerhalb von CounselLink zu verfolgen. Nur Sie und diejenigen mit der Rolle des Kalenderadministrators können ihn einsehen.

Die Verwendung meines Kalenders ist ähnlich wie bei Aktenkalendern. Weitere Informationen zur Verwaltung des Kalenders in einer Angelegenheit finden Sie in diesem Thema.

Sie können auf Ihren Kalender von der Kalender-Suchseite aus zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Meinen Kalender anzeigen klicken.

Dies öffnet die Seite "Mein Kalender".

Ein Kalenderereignis anzeigen

Klicken Sie auf den Namen eines bestehenden Kalenderereignisses, um ein Ausklappfenster mit der Ereignisübersicht anzuzeigen.

Hier können Sie alle Informationen zum Kalenderereignis einsehen. Klicken Sie auf Ereignisübersicht anzeigen, um zur Kalenderereignis-Übersichtsseite zu gelangen.

Die Seite "Mein Kalender" verwenden

Am oberen Rand der Seite sehen Sie zwei Schaltflächen.

• Berechtigungen - Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie verwalten, welche Benutzer Zugriff auf den Kalender haben.
• Ereignistypen - Verwenden Sie dies, um die im Kalender angezeigten Ereignisse nach bestimmten Ereignistypen zu filtern.

Fahren Sie mit der Maus über ein Zeitfenster und klicken Sie auf Ereignis erstellen, um ein Ereignis im Kalender zu erstellen.

Die Kalenderansicht filtern

Sie können die Ansicht Ihres Kalenders auf folgende Weise anpassen.

Aktion	Beschreibung
Tag, Woche oder Monat umschalten	Klicken Sie auf die Pfeile neben 'Heute', um Ihre Kalenderansicht umzuschalten. Wenn Sie beispielsweise nach Woche anzeigen, klicken Sie auf die Pfeile, um frühere oder zukünftige Wochen anzusehen. Klicken Sie auf den Zeitrahmen neben den Pfeilen, um ein Dropdown-Menü für die Kalendarauswahl anzuzeigen.
Kalenderansicht auswählen	Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Tag - Zeigt die Kalenderereignisse nach Tag an Woche - Zeigt die Kalenderereignisse nach Woche an Monat - Zeigt die Kalenderereignisse nach Monat an. Agenda - Zeigt nur alle bevorstehenden Ereignisse an.
Angezeigten Zeitraum auswählen	Klicken Sie auf die Schaltfläche Ganzen Tag anzeigen oder Geschäftszeiten anzeigen unten im Kalender, um alle Stunden des Tages oder nur die Geschäftszeiten anzuzeigen.

Ein Ereignis in meinem Kalender erstellen

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Sie können Ereignisse erstellen, um relevante Besprechungen, Meilensteine oder Aufgaben im Zusammenhang mit einer Angelegenheit zu markieren.

1. Zugriff auf die Seite "Kalenderereignis erstellen" auf zwei Arten:

   • Klicken Sie auf der Seite "Kalendersuche" auf die Schaltfläche Ereignis erstellen.

     

   • Klicken Sie auf der Kalenderseite auf Ereignis erstellen.

     

     Die Seite "Kalenderereignis erstellen" öffnet sich.

     

2. Geben Sie die erforderlichen Informationen in die Felder ein.

   Felder, die mit einem Sternchen * markiert sind, sind erforderlich.

   Feld	Beschreibung
   Ereignistyp*	Wählen Sie einen Ereignistyp aus der Dropdown-Liste aus.
   Betreff*	Geben Sie einen Namen für das Ereignis ein.
   Bezogen auf Angelegenheit	Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie das Ereignis Ihrem Kalender hinzufügen möchten.
   Besitzer*	Wenn Sie das Ereignis von der Seite "Angelegenheitsübersicht" aus erstellen, wird dieses Feld automatisch mit Ihrem Benutzernamen ausgewählt.
   Priorität*	Wählen Sie eine Prioritätsstufe für das Ereignis (Hoch, Normal, Niedrig) aus der Dropdown-Liste aus.
   Fortschritt	Geben Sie eine Zahl ein, um anzugeben, wie viel Prozent des Ereignisses abgeschlossen sind.
   Status	Wählen Sie einen Status des Ereignisses (Nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Verschoben) aus der Dropdown-Liste aus.
   Kategorie	Wählen Sie eine Kategorie des Ereignisses aus der Dropdown-Liste aus.
   Privates Treffen	Wählen Sie dieses Kästchen aus, um den Zugriff nur dem Ereignisersteller und dem Benutzer mit der Rolle "Kalenderadministrator" zu gewähren.
   Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung des Ereignisses ein.
   Ganztägiges Ereignis	Wählen Sie dieses Kästchen aus, wenn das Ereignis den ganzen Tag dauern soll. Die Felder "Startzeit" und "Endzeit" werden automatisch aktualisiert, wenn diese Option ausgewählt ist.
   Startdatum*	Geben Sie ein Startdatum für das Ereignis ein.
   Startzeit	Geben Sie eine Startzeit für das Ereignis ein.
   Enddatum*	Geben Sie ein Enddatum für das Ereignis ein.
   Endzeit	Geben Sie eine Endzeit für das Ereignis ein.
   Erinnerung	Geben Sie eine Zahl in das erste Feld ein und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste im zweiten Feld (Tag, Woche, Monat), um eine Zeit vor dem Ereignis festzulegen, zu der eine Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll.
   Wiederkehrendes Ereignis	Wählen Sie dieses Kästchen aus, wenn Sie möchten, dass das Ereignis wiederholt wird. Wenn ausgewählt, müssen Sie eine Wiederholung und ein Enddatum der Wiederholung auswählen.

3. Klicken Sie bei Bedarf im Abschnitt "Ressourcen" auf Ressourcen hinzufügen. Das Fenster "Ressource auswählen" öffnet sich mit einer Liste verfügbarer Benutzer.

   

4. Wählen Sie die Ressource(n) aus, die Sie dem Ereignis hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Klicken Sie auf Ressourcen benachrichtigen, um eine E-Mail-Benachrichtigung an die Ressourcen zu senden, die Sie dem Ereignis hinzugefügt haben.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Verwendung meiner Kalenderberechtigungen

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Sie können ändern, wer Zugriff auf Ihren Kalender hat.

1. Greifen Sie auf Ihren Kalender zu.

2. Klicken Sie auf Berechtigungen. Die Seite Kalenderberechtigungen wird angezeigt.

   

3. Klicken Sie auf Kalenderzugriff und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste.

   

4. Klicken Sie bei Bedarf auf Hinzufügen, um Benutzer hinzuzufügen, die Zugriff auf den Kalender haben sollen.
   1. Wählen Sie die Ressource(n) aus, die Zugriff haben sollen.
   2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Kalenderereignisse finden

Zurück nach oben

Sie können vorhandene Kalenderereignisse finden, indem Sie vorkonfigurierte Suchlinks im Kalenderereignis-Panel auf der Startseite verwenden. Sobald Sie Ihr Ereignis gefunden haben, klicken Sie auf den Titel, um alle Details auf der Kalenderereignis-Übersichtsseite anzuzeigen.

Zugriff auf Ereignisse vom Kalenderereignis-Panel auf der Startseite

Das Kalenderereignis-Panel auf der Startseite enthält Schnelllinks zur Kalendersuchseite. Sie können auch auf Bevorstehende Ereignisse anzeigen klicken, um auf die Suchseite mit bevorstehenden Ereignissen zuzugreifen, oder auf Suchen, um auf die Kalendersuchseite zuzugreifen.

Verwendung der Kalendersuchseite

Klicken Sie auf den Suchen-Link in der oberen rechten Ecke des Kalenderereignis-Panels oder in der oberen Leiste der Anwendung. Von hier aus können Sie die Suchleiste verwenden, um Schlüsselwörter zu finden, und Filter und Spalten, um Ihre Ergebnisse zu ändern.

Sie können auch ein Ereignis erstellen oder Ihren Kalender anzeigen, indem Sie auf die Schaltflächen über der Suchleiste klicken. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus der Liste aus und löschen oder aktualisieren Sie sie.

Verwendung der Kalenderereignis-Übersichtsseite

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Die Kalenderereignis-Übersichtsseite enthält alle relevanten Informationen zum Ereignis. Hier können Sie das Ereignis anzeigen und verwalten, einschließlich Bearbeiten oder Löschen.

Aktionen auf der Ereignis-Übersichtsseite durchführen

Die obere rechte Ecke der Kalenderereignis-Übersichtsseite enthält mehrere Aktionen, die Sie für das Ereignis durchführen können.

Abhängig von Ihren Zugriffsrechten können Sie diese Aktionen möglicherweise nicht für alle Kalenderereignisse durchführen.

Aktion	Details
Kalender anzeigen	Klicken Sie hier, um zurück zum Kalender zu gelangen.
Bearbeiten	Klicken Sie hier, um das Kalenderereignis zu bearbeiten.
Löschen	Klicken Sie hier, um das Kalenderereignis zu löschen.

Verwendung der Registerkarten auf der Kalenderereignis-Übersichtsseite

Die Übersichtsseite enthält zwei Registerkarten, die sich auf das Ereignis beziehen.

Registerkarte	Details
Ressourcen	Diese Registerkarte enthält alle Ressourcen, die Zugriff auf das Kalenderereignis haben.
Verlauf	Diese Registerkarte enthält einen Verlauf aller Änderungen, die seit der Erstellung am Ereignis vorgenommen wurden.

"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich über Informationen unsicher sind, beziehen Sie sich bitte auf die Originalversion in Englisch."