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CounselLink Antwortzentrum für Anwaltskanzleien

Honorarangebote

  • Aktualisiert

Dieser Artikel behandelt folgende Themen:

Über Honorarangebote

Ein Honorarangebot legt die Zahlungsbedingungen Ihrer Kanzlei fest. Die im Angebot enthaltenen Sätze gelten für alle zugewiesenen Vorgänge, die mit dieser Honorarstruktur verbunden sind, bis Ihre Kanzlei ein neues Angebot einreicht und der Mandant dieses genehmigt. Sobald ein aktualisiertes Angebot genehmigt wurde, gilt es automatisch für alle zugehörigen Vorgänge.

Private Kanzleien werden möglicherweise gebeten, die mit dem Mandanten außerhalb von CounselLink vereinbarten Sätze (stundenbasiert oder anderweitig) einzugeben. Wenn das Angebot in einer anderen Währung als die Honorarstruktur abgegeben wird, werden beide Währungsbeträge auf dem Bildschirm angezeigt. Beachten Sie, dass die Angebotswährung nicht zwangsläufig die Währung für die Rechnungsstellung bestimmt.

Registry-Kanzleien haben Zugriff auf die Honorarstrukturen von Registry-Mandanten. Wenn ein Angebot für diese Strukturen eingereicht wird, erklärt sich die Kanzlei bereit, die Arbeit für den angegebenen Betrag und innerhalb des im Honorarangebot definierten Bundesstaates und Landkreises zu erbringen.

Verwendung von Sätzen und Gebühren

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CounselLink kann Rechnungen akzeptieren, die auf Stundenbasis oder auf alternativen Abrechnungsvereinbarungen basieren. Die grundlegenden Abrechnungsarten werden unten beschrieben. Unternehmensjuristen können eine oder eine Mischung dieser Sätze und Gebühren verwenden. 

Detaillierte Stundenabrechnung

Dies ist die gängigste aller Honorararten. Der Name des Abrechnenden, dessen ID und Satz sind beim Einreichen des Angebots erforderlich. Für die Rechnung sind die ID, der Satz und die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten anzugeben. Alternativ kann die Abrechnung auch zu einem Mischsatz erfolgen. In anderen Anwendungen wird dies oft einfach als „Stundenabrechnung“ bezeichnet.

Formel: Abrechnungssatz x Zeit

Stundenabrechnung

Ein Stundensatz bedeutet, dass für jede geleistete Stunde (oder einen Teil davon) ein Betrag berechnet wird. Stundensätze werden verwendet, wenn dieselbe Tätigkeit mehrfach ausgeführt werden kann (z. B. Antrag einreichen).

Formel: Satz x Zeit

Honorarangebot: Ein Satz wird angegeben

Pauschalhonorar

Für eine abgeschlossene Aufgabe oder einen Meilenstein wird ein fester Betrag berechnet.

Formel: Betrag für jede Arbeitseinheit (Phase).

Honorarangebot: Ein bestimmter Betrag wird für die gesamte Arbeit oder für eine bestimmte Phase angegeben.

Abrechnung ganzer/halber Tage

Ein fester Betrag für einen ganzen oder halben Tag vor Gericht.

Formel: Fester Betrag für die Arbeit im jeweiligen Zeitraum.

Honorarangebot: Ein bestimmter Betrag wird pro Zeitraum angegeben.

Erstellen und Einreichen eines Honorarangebots

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Bevor Ihre Kanzlei einem Mandanten eine Rechnung für einen Vorgang stellen kann, müssen Sie Ihre Gebühren dem Mandanten vorlegen und von ihm genehmigen lassen. Dies geschieht, indem Sie ein Honorarangebot auf einer bestehenden Honorarstruktur des Mandanten einreichen.

Nur Nutzer mit der Rolle Admin oder Partner können Honorarangebote einreichen.

  1. Öffnen Sie die Seite „Gebühren suchen“ auf eine der folgenden Arten:

    • Klicken Sie auf den Tab Gebühren, um die Seite Gebühren suchen anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Gebühren anbieten / aktualisieren im Bereich Gebühren & Rabatte.

  2. Sobald Sie sich auf der Seite „Gebühren suchen“ befinden, wählen Sie oben rechts neben „Ansicht“ Honorarstrukturen aus, um die Liste der Honorarstrukturen anzuzeigen.

  1. Klicken Sie in der Spalte Honorarstruktur-ID auf die gewünschte Honorarstruktur. Die Übersichtsseite der Honorarstruktur wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche +Honorarangebot hinzufügen. Die Seite „Honorarangebot erstellen“ wird angezeigt.
  3. Füllen Sie alle relevanten Felder aus (z. B. Gültigkeitsdatum, Währung usw.), einschließlich aller mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Pflichtfelder.
  4. Falls die Bereiche Phasenstruktur, Zeiterfasser oder andere Bereiche eingeklappt sind, klicken Sie auf Erweitern, um den Bereich zu öffnen.

  5. Geben Sie im Bereich Phasenstruktur die entsprechenden Werte ein.

  6. Optional: Im Bereich Zeiterfasser können Sie auf Zeiterfasser-Satzvorlage herunterladen klicken, um eine Excel-Datei herunterzuladen, falls Sie diesen Bereich ausfüllen und anschließend die Datei hochladen möchten.
    1. Klicken Sie auf Öffnen / Speichern, um den Download der Zeiterfasser-Satzvorlage abzuschließen.
    2. Klicken Sie im Bereich Zeiterfasser auf Zeiterfasser-Sätze hochladen.
    3. Wählen Sie die ausgefüllte Excel-Vorlage aus und fahren Sie fort.
  7. Füllen Sie alle weiteren relevanten Felder im Bereich Zeiterfasser aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.

  8. Ein Bestätigungsfenster zur Genehmigung wird angezeigt.

  9. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen und fortzufahren. Die Übersichtsseite des Honorarangebots zeigt das Angebot mit dem Status Genehmigung ausstehend an.

Kopieren oder Bearbeiten eines Honorarangebots

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Wenn Sie ein bestehendes Honorarangebot aktualisieren oder bereits eines erstellt haben, können Sie eine Kopie davon anfertigen und diese nach Bedarf aktualisieren oder bearbeiten.

Dies ist der Vorgang zum Hinzufügen eines Zeiterfassers zu einem Vorgang. Nachdem der Zeiterfasser zu CounselLink hinzugefügt wurde, müssen Sie das bestehende Honorarangebot kopieren. Der neue Zeiterfasser erscheint dann und Sie können dessen Sätze eingeben. Wenn Sie eine Verhandlung mit Ihrem Mandanten führen, können Sie ein Honorarangebot nicht kopieren, solange eine aktive Verhandlung über Zeiterfasser-Sätze läuft. Aktualisieren Sie in diesem Fall das bestehende Angebot und reichen Sie es erneut ein, damit der Verlauf der Verhandlung mit demselben Honorarangebot verknüpft bleibt. Genehmigte oder teilweise genehmigte Honorarangebote können weiterhin kopiert werden.

  1. Klicken Sie auf den Tab Gebühren. Die Seite „Gebühren suchen“ wird angezeigt.

  2. Wählen Sie oben rechts neben „Ansicht“ Honorarangebote aus.

  3. Klicken Sie in der Spalte Honorarangebot-ID auf das gewünschte Honorarangebot. Die Übersichtsseite des Honorarangebots wird angezeigt.

  4. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Honorarangebot kopieren (Pluszeichen). Mit dieser Schaltfläche können Sie ein Honorarangebot erstellen, kopieren oder bearbeiten. Die Seite „Honorarangebot kopieren“ wird angezeigt. 

    Angebote, die sich in aktiver Verhandlung befinden, können nicht kopiert werden.

  5. Füllen Sie alle relevanten Felder aus (z. B. ändern/aktualisieren Sie das Gültigkeitsdatum, die Währung und/oder geben Sie einen Grund für das Honorarangebot an).
  6. Falls die Bereiche Phasenstruktur, Zeiterfasser oder andere Bereiche eingeklappt sind, klicken Sie auf Erweitern, um den Bereich zu öffnen.
  7. Geben Sie im Bereich Phasenstruktur die entsprechenden Werte ein oder aktualisieren Sie diese.
  8. Optional: Klicken Sie im Bereich Zeiterfasser auf Zeiterfasser-Satzvorlage herunterladen, falls zutreffend.
  9. Klicken Sie auf Öffnen / Speichern, um den Download der Zeiterfasser-Satzvorlage abzuschließen.
  10. Optional: Klicken Sie im Bereich Zeiterfasser auf Zeiterfasser-Sätze hochladen, falls zutreffend.
  11. Wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus und fahren Sie fort.
  12. Füllen Sie alle weiteren relevanten Felder im Bereich Zeiterfasser aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.
  13. Ein Bestätigungsfenster zur Genehmigung wird angezeigt.   
  14. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen und fortzufahren. Die Übersichtsseite des Honorarangebots zeigt das Angebot inklusive Änderungsgrund an.

Inaktivieren eines Honorarangebots

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Sie können ein Honorarangebot auf der Übersichtsseite des Honorarangebots inaktivieren. Das Inaktivieren eines Honorarangebots unterscheidet sich vom Ungültigmachen. Wenn Sie ein Honorarangebot inaktivieren, gelten die Sätze weiterhin für den genehmigten Zeitraum.

Honorarangebote werden automatisch inaktiviert, wenn ein neues Honorarangebot genehmigt wird. Sie benötigen die Admin-Rolle, um ein Honorarangebot inaktivieren zu können.

  1. Navigieren Sie zur Übersichtsseite des Honorarangebots.
  2. Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte.

  3. Wählen Sie Honorarangebot inaktivieren. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf OK. Das Honorarangebot wird inaktiv.

Ändern eines Honorarangebots

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Sobald Ihr Honorarangebot von Ihrem Mandanten akzeptiert wurde, kann dieser Sie Vorgängen mit derselben Honorarstruktur zuweisen. Die Sätze des Honorarangebots gelten für alle Vorgänge, die diese Honorarstruktur nutzen, es sei denn, Sie machen ein neues Angebot und Ihr Mandant genehmigt dieses.

In manchen Fällen sind die im Honorarangebot angebotenen Sätze für einen bestimmten Vorgang nicht passend. In solchen Fällen können Sie eine Änderungsanfrage einreichen, um Ihr Honorarangebot zu ändern, sobald der Mandant Sie für diesen Vorgang zugewiesen hat. 

Nicht jeder Mandant erlaubt Kanzleien diese Aktion. Falls doch, benötigen Sie die Rolle „Kontakt für Vorgangsänderungsgenehmigung“, um dies durchzuführen.

  1. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Symbol auf der Übersichtsseite des Vorgangs.
  2. Wählen Sie Änderungsanfrage aus.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorgangszuteilung angenommen haben.

Das Fenster Vorgangsänderungsanfrage wird angezeigt.

  1. Wählen Sie Angebotene Gebührenanfrage ändern aus.
  2. Klicken Sie auf OK. Die Seite „Anfrage zur Änderung des Falls – Bestätigung der Änderung der angebotenen Gebühren“ wird angezeigt.

  1. Optional: Wählen Sie eine neue Gebührenangebot-Währung aus der Dropdown-Liste im Bereich Gebührenangebot.
  2. Optional: Wählen Sie einen neuen Vorgeschlagenen Betrag im Bereich Informationen zur Phasenstruktur.
  3. Wählen Sie einen Grund aus dem Dropdown-Menü Grund für die Anfrage unter Zeitnehmergebühren aus.
  4. Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungsanfrage wird eingereicht.

Gebührenangebote annullieren

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Gebührenangebote werden in der Regel gemacht, wenn eine Kanzlei erstmals einem Mandanten zugeordnet wird. Wenn eine Kanzlei ein noch ausstehendes Angebot (noch nicht genehmigt) annullieren möchte, kann dies mit den folgenden Anweisungen erfolgen.

  1. Klicken Sie in CounselLink auf den Tab Gebühren.
  2. Wählen Sie Ihr Kanzleibüro aus dem Dropdown-Feld aus.
  3. Wählen Sie den Namen Ihres Unternehmenskunden aus den Dropdown-Feldern aus.
  4. Wählen Sie im Feld Status des Gebührenangebots „Hat ausstehende Angebote“. Diese Angebote können annulliert werden.
  5. Klicken Sie auf Suchen, um alle Gebührenstrukturen zu finden, die den Kriterien entsprechen.
  6. Suchen Sie die Spalte Gebührenstruktur-ID; klicken Sie auf das Angebot, das geändert werden soll.
  7. Im Bereich Gebührenangebote, in der Spalte Aktion, wählen Sie die Aktion Angebot anzeigen aus dem Dropdown-Menü.
  8. Auf der Seite Gebührenangebot-Übersicht klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigungsanfrage annullieren.
  9. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf OK, um mit der Annullierungsanfrage fortzufahren.

  10. Eine Nachricht mit Anweisungen erscheint. Eine typische Nachricht lautet: "Eine E-Mail wurde an den Mandanten gesendet, die ihn darüber informiert, dass keine Aktion erforderlich ist."

    Allgemeine Informationen zu Angeboten und Sätzen finden Sie in der Übersicht.

Gebührenangebote drucken

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Sie können ein Gebührenangebot von der Gebührenangebot-Übersichtsseite ausdrucken.

  1. Klicken Sie auf den Tab Gebühren in der oberen Symbolleiste.
  2. Klicken Sie unter der Spalte Gebührenangebot-ID auf der Seite Gebührenangebot-Suche auf das Gebührenangebot, das Sie drucken möchten. Die Gebührenangebot-Übersichtsseite wird angezeigt.
  3. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol Gebührenangebot drucken. Das CounselLink-Druckfenster wird angezeigt.
  4. Klicken Sie auf Drucken.
"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei einer Information unsicher sind, ziehen Sie bitte die Originalversion auf Englisch zurate."