Eine Gebührenstruktur ist eine wiederverwendbare Abrechnungsvereinbarung. Sie wird verwendet, um die bestehenden Gebührenvereinbarungen eines Kunden mit seinen externen Anwälten zu dokumentieren. Eine Gebührenstruktur enthält eine allgemeine Beschreibung der auszuführenden Arbeiten, das Rechtsgebiet und die verwendeten Gebührentypen (Pauschalgebühr, Stundenhonorar usw.). Dieselbe Gebührenstruktur kann für viele ähnliche Angelegenheiten mit denselben Bedingungen verwendet werden. Nach der Einrichtung der Gebührenstrukturen lädt der Kunde Anwaltskanzleien ein, Angebote zu machen. Dieses Angebot würde für jede Angelegenheit gelten, die dieselbe Gebührenstruktur verwendet.
Ein Gebührenangebot kann die Stundensätze der Zeitnehmer, Pauschalsätze, Kosten für in Phasen unterteilte Arbeiten, Rabatte und alle anderen Zahlungsbedingungen umfassen. Gebührenangebote sind nicht an einzelne Angelegenheiten gebunden; stattdessen gelten sie für alle Angelegenheiten, die dieselbe Gebührenstruktur verwenden. Die Sätze bleiben in Kraft, bis die Anwaltskanzlei ein neues Angebot einreicht und der Kunde es genehmigt.