FastTrack wordt aangedreven door LSQ en biedt advocatenkantoren en leveranciers de mogelijkheid om vervroegd betaald te worden door uw zakelijke klanten.
Voordelen:
- Snellere toegang tot geld
- Verbeter de cashflowcyclus en verkort de doorlooptijd
- Geen verplichtingen, gebruik CounselLink FastTrack wanneer nodig
- Geen traditionele bankbeoordeling of persoonlijke garanties
- Uitbesteden van debiteurenbeheer en incasso
- Verminder betalingsrisico.
Vereisten:
- Uw klant moet kiezen voor het gebruik van FastTrack
- U moet zich aanmelden via de FastTrack-link in CounselLink
- U moet goedgekeurd zijn door LSQ
- Alleen van toepassing op LEDES-geüploade en handmatig aangemaakte facturen.
Zodra u heeft besloten om FastTrack te implementeren en te gebruiken, moet u het registratieproces voltooien.
Het onderstaande proces moet voor elke klant die FastTrack gebruikt worden afgerond om facturen voor vervroegde betaling in te dienen.
Aanmelden
Zodra de geselecteerde klant FastTrack heeft ingeschakeld en is vastgesteld dat het advocatenkantoor in aanmerking komt, kunnen gebruikers van het advocatenkantoor elk van hun vestigingen aanmelden via de link op de profielpagina van het advocatenkantoor.
- Klik op de vestigingsnaam op het tabblad Vestigingen van de profielpagina van het advocatenkantoor.
-
Klik in het gedeelte QuickLinks (linkerkant van het scherm) op Aanmelden voor FastTrack.
De link is alleen zichtbaar voor gebruikers met de rol Partner, Admin en/of Accounts Receivable Contact.
- Klik op de FastTrack Welkomstpagina op Nu activeren om verder te gaan naar het volgende scherm.
-
Vul op het Aanmeldscherm alle bankgegevens in en klik op Ik accepteer om de Servicevoorwaarden te accepteren.
Controleer of u alle vestigingen die u wilt laten deelnemen aan FastTrack succesvol heeft aangemeld.
De pagina Succesvolle Aanmelding wordt weergegeven.
Om na registratie bankgegevens te wijzigen, klikt u op de link Aanmelden voor FastTrack in CounselLink.
Om te activeren, dient u LEDES-bestanden in en geeft u tijdens het indienen aan of u FastTrack wilt gebruiken.
Papieren of PDF-facturen komen niet in aanmerking voor de FastTrack-optie.
Factuur indienen
Zodra uw kantoor is aangemeld, kunt u de FastTrack-optie selecteren bij het indienen van een LEDES-bestand.
-
Klik op de link +Factuur importeren in het facturatiepaneel op de startpagina.
- Vul alle relevante velden in, inclusief alle velden gemarkeerd met een asterisk (*), wat aangeeft dat het een verplicht veld is.
Let op: Zie dit onderwerp voor meer informatie over het uploaden van een LEDES-bestand.
-
Klik op de knop FastTrack bij stap 4.
- Klik op Verzenden naar klant(en) om de factuur ter beoordeling in te dienen, of klik op Opslaan voor later om deze later in te dienen.
Factuuroverzicht
Voor alle facturen die door het advocatenkantoor als FastTrack zijn gemarkeerd, zien zowel de klant als het advocatenkantoor een meldingsbanner bovenaan de pagina Factuuroverzicht met de status van het verzoek om vervroegde betaling.
Deze afbeelding toont drie verschillende weergaven van een Factuuroverzicht-pagina.
FastTrack-betalingen tabblad
Een subtabblad FastTrack-betalingen (waar betalingsgegevens worden weergegeven) is toegankelijk vanaf het scherm Factuuroverzicht. Alle nieuwe betalingsevenementen worden weergegeven in het subtabblad Geschiedenis.
Gebruikers van het advocatenkantoor zien een infoballon naast het totaal Goedgekeurd tot nu toe, die aangeeft dat het goedgekeurde factuurtotaal onderhevig is aan leverancierskosten op basis van de vervroegde betaling.