Calendriers

La fonctionnalité Calendrier vous aide à planifier des événements, attribuer des ressources et programmer des rappels par e-mail sur un calendrier individuel ou de questions. Vous pouvez créer des rappels d'événements pour que les utilisateurs puissent publier des événements sur leur logiciel de calendrier externe.

Les fonctionnalités du calendrier peuvent aider à fournir un enregistrement des événements sur les questions et à planifier les activités à venir (par exemple, dépositions, dates limites de dépôt, date de procès). Tout utilisateur répertorié comme Personnel sur une question peut créer un événement pour le Calendrier de la Question.

Selon la configuration de votre client, cette fonctionnalité peut ou non être disponible.

Cet article couvre les sujets suivants :

• Afficher Mon Calendrier
• Créer un Événement sur Mon Calendrier
• Utiliser les Permissions de Mon Calendrier
• Trouver des Événements de Calendrier
• Utiliser la Page de Vue d'Ensemble des Événements de Calendrier

Afficher Mon Calendrier

Votre calendrier est un endroit pour suivre les événements et les tâches pour vous-même au sein de CounselLink. Seuls vous et ceux ayant le rôle d'Administrateur de Calendrier pouvez le voir.

Utiliser Mon Calendrier est similaire aux Calendriers de Questions. Voir ce sujet pour plus d'informations sur la gestion du calendrier d'une question.

Vous pouvez accéder à votre calendrier depuis la page de Recherche de Calendrier en cliquant sur le bouton Afficher Mon Calendrier.

Cela ouvre la page Mon Calendrier.

Afficher un Événement de Calendrier

Cliquez sur le nom d'un événement de calendrier existant pour voir un panneau coulissant de l'aperçu de l'événement.

Vous pouvez voir toutes les informations sur l'événement de calendrier ici. Cliquez sur Voir l'Aperçu de l'Événement pour être dirigé vers la page de Vue d'Ensemble des Événements de Calendrier.

Utiliser la Page Mon Calendrier

En haut de la page, vous verrez deux boutons.

• Permissions - Cliquer sur ce bouton vous permettra de gérer quels utilisateurs ont accès au calendrier.
• Types d'Événements - Utilisez ceci pour filtrer les événements affichés sur le calendrier par certains types d'événements.

Passez la souris sur un créneau horaire et cliquez sur Créer un Événement pour créer un événement sur le calendrier.

Filtrer la Vue du Calendrier

Vous pouvez ajuster la vue de votre calendrier par les méthodes suivantes.

Action	Description
Basculer jour, semaine ou mois	Cliquez sur les flèches à côté de 'Aujourd'hui' pour basculer la vue de votre calendrier. Par exemple, si vous visualisez par semaine, cliquez sur les flèches pour regarder les semaines précédentes ou futures. Cliquez sur la période de temps à côté des flèches pour révéler un menu déroulant de calendrier pour la sélection.
Sélectionner la vue du calendrier	Sélectionnez l'une des options suivantes : Jour - Voir les événements du calendrier par jour Semaine - Voir les événements du calendrier par semaine Mois - Voir les événements du calendrier par mois. Agenda - Voir uniquement tous les événements à venir.
Sélectionner la période affichée	Cliquez sur le bouton Afficher la journée complète ou Afficher les heures de bureau en bas du calendrier pour voir toutes les heures de la journée ou uniquement les heures de bureau.

Créer un Événement sur Mon Calendrier

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Vous pouvez créer des événements pour marquer des réunions, des jalons ou des tâches pertinents associés à une question.

1. Accédez à la page Créer un événement de calendrier de deux manières :

   • Cliquez sur le bouton Créer un événement sur la page de recherche de calendrier.

     

   • Cliquez sur Créer un événement sur la page du calendrier.

     

     La page Créer un événement de calendrier s'ouvre.

     

2. Saisissez les informations requises dans les champs.

   Les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.

   Champ	Description
   Type d'événement*	Sélectionnez un type d'événement dans la liste déroulante.
   Sujet*	Entrez un nom pour l'événement.
   Lié à l'affaire	Laissez ce champ vide si vous souhaitez ajouter l'événement à votre calendrier.
   Propriétaire*	Si vous créez l'événement depuis la page de vue d'ensemble de l'affaire, ce champ sélectionne automatiquement votre nom d'utilisateur.
   Priorité*	Sélectionnez un niveau de priorité pour l'événement (Élevée, Normale, Basse) dans la liste déroulante.
   Progression	Entrez un nombre pour indiquer le pourcentage de l'événement terminé.
   Statut	Sélectionnez un statut de l'événement (Non commencé, En cours, Terminé, Reporté) dans la liste déroulante.
   Catégorie	Sélectionnez une catégorie d'événement dans la liste déroulante.
   Réunion privée	Cochez cette case pour ne fournir l'accès qu'au créateur de l'événement et à l'utilisateur avec le rôle d'administrateur de calendrier.
   Description	Entrez une description de l'événement.
   Événement d'une journée entière	Cochez cette case si l'événement durera toute la journée. Les champs Heure de début et Heure de fin se mettent à jour automatiquement si cette option est cochée.
   Date de début*	Entrez une date de début pour l'événement.
   Heure de début	Entrez une heure de début pour l'événement.
   Date de fin*	Entrez une date de fin pour l'événement.
   Heure de fin	Entrez une heure de fin pour l'événement.
   Rappel	Entrez un nombre dans le premier champ et sélectionnez une option dans la liste déroulante du second champ (Jour, Semaine, Mois) pour spécifier un moment avant l'événement pour envoyer un email de rappel.
   Événement récurrent	Cochez cette case si vous souhaitez que l'événement se répète. Si sélectionné, vous devrez choisir une récurrence et une date de fin de récurrence.

3. Cliquez sur Ajouter des ressources dans la section Ressources si nécessaire. La fenêtre Sélectionner une ressource s'ouvre avec une liste d'utilisateurs disponibles.

   

4. Sélectionnez la ou les ressources que vous souhaitez ajouter à l'événement.
5. Cliquez sur Ajouter.
6. Cliquez sur Notifier les ressources pour envoyer une notification par email aux ressources que vous avez ajoutées à l'événement.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Utilisation des autorisations de mon calendrier

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Vous pouvez modifier qui a accès à votre calendrier.

1. Accédez à votre calendrier.

2. Cliquez sur Autorisations. La page des autorisations du calendrier s'affiche.

   

3. Cliquez sur Accès au calendrier et sélectionnez une option dans la liste déroulante.

   

4. Si nécessaire, cliquez sur Ajouter pour ajouter des utilisateurs qui auront accès au calendrier.
   1. Sélectionnez la ou les ressources qui auront accès.
   2. Cliquez sur Ajouter.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Trouver des événements de calendrier

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Vous pouvez localiser des événements de calendrier existants en utilisant des liens de recherche préconfigurés dans le panneau des événements de calendrier sur la page d'accueil. Une fois que vous avez trouvé votre événement, cliquez sur le titre pour voir tous ses détails sur la page de présentation de l'événement de calendrier.

Accéder aux événements depuis le panneau des événements de calendrier sur la page d'accueil

Le panneau des événements de calendrier sur la page d'accueil contient des liens rapides vers la page de recherche de calendrier. Vous pouvez également cliquer sur Voir les événements à venir pour accéder à la page de recherche avec les événements à venir ou sur Rechercher pour accéder à la page de recherche de calendrier.

Utiliser la page de recherche de calendrier

Cliquez sur le lien Rechercher dans le coin supérieur droit du panneau des événements de calendrier ou depuis la barre supérieure de l'application. À partir de là, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des mots-clés et des filtres et des colonnes pour modifier vos résultats.

Vous pouvez également créer un événement ou voir votre calendrier en cliquant sur les boutons au-dessus de la barre de recherche. Sélectionnez un ou plusieurs éléments de la liste et supprimez-les ou mettez-les à jour.

Utiliser la page de présentation de l'événement de calendrier

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La page de présentation de l'événement de calendrier contient toutes les informations pertinentes sur l'événement. Ici, vous pouvez voir et gérer l'événement, y compris le modifier ou le supprimer.

Effectuer des actions sur la page de présentation de l'événement

Le coin supérieur droit de la page de présentation de l'événement de calendrier contient plusieurs actions que vous pouvez effectuer sur l'événement.

Selon vos droits d'accès, vous ne pourrez peut-être pas effectuer ces actions sur tous les événements de calendrier.

Action	Détails
Voir le calendrier	Cliquez ici pour revenir au calendrier.
Modifier	Cliquez ici pour modifier l'événement de calendrier.
Supprimer	Cliquez ici pour supprimer l'événement de calendrier.

Utiliser les onglets sur la page de présentation de l'événement de calendrier

La page de présentation contient deux onglets liés à l'événement.

Onglet	Détails
Ressources	Cet onglet contient toutes les ressources qui ont accès à l'événement de calendrier.
Historique	Cet onglet contient un historique de toutes les modifications effectuées sur l'événement depuis sa création.

"Cet article d'aide a été traduit à l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez des doutes sur une information, veuillez vous référer à la version originale en anglais."