Réductions

Les remises permettent aux cabinets d’offrir une réduction sur leurs factures juridiques ; ces réductions peuvent également être demandées ou exigées par le client. Les trois principales remises proposées sont :

• Remises en pourcentage fixe : Celles-ci sont proposées par le cabinet dans son offre d’honoraires.
• Remises pour paiement rapide : Celles-ci sont appliquées selon les paramètres de l’offre d’honoraires du cabinet.
• Remise sur volume : Cette fonctionnalité permet aux clients et aux cabinets de collaborer pour examiner et suivre les remises sur volume.

Cet article couvre les sujets suivants :

• Ajouter une remise pour paiement rapide ou une remise standard
• Modifier des remises
• Afficher les remises sur volume

Ajouter une remise pour paiement rapide ou une remise standard

Vous pouvez ajouter à la fois des remises pour paiement rapide et des remises standard depuis la page d’aperçu de l’offre d’honoraires. Les remises créées après l’approbation d’une offre d’honoraires seront appliquées à toute facture ultérieure soumise par le cabinet.

Les remises pour paiement rapide doivent être activées pour votre organisation afin de pouvoir les utiliser. Vous devez disposer du rôle de configuration de l’offre d’honoraires au niveau de l’entreprise ou du bureau pour créer une remise.

Vous pouvez accéder à la fenêtre de création de remise à partir de deux endroits sur la page d’aperçu de l’offre d’honoraires :

• Sélectionnez Créer une remise à partir de l’icône Plus d’actions.

  

• Cliquez sur le bouton +Créer une remise dans la section Remises en bas de la page.

  

  La fenêtre Créer une remise s’affiche. Ici, vous pouvez créer une remise pour paiement rapide ou de nouvelles conditions de remise. Si vous avez déjà des remises existantes, vous pouvez également les modifier depuis cette fenêtre.

  

Créer une remise pour paiement rapide

1. Cliquez sur Créer une remise pour paiement rapide.

   

   La fenêtre Créer une remise pour paiement rapide s’affiche.

   

2. Saisissez un nombre dans le champ Délai de traitement des comptes fournisseurs. Ce délai est pris en compte dans le calcul pour garantir que la remise soit appliquée correctement.
3. Sélectionnez une option dans le menu déroulant La remise s’applique à pour indiquer quelle partie de la facture est concernée par la remise.
4. Complétez tous les autres champs nécessaires, y compris une description de la remise et vos conditions de remise.
5. Optionnel : Vous pouvez saisir une remise supplémentaire à appliquer si la remise initiale expire. Cliquez sur le signe plus (Ajouter une période de remise) à droite du champ de description de la remise.
6. Cliquez sur Enregistrer les remises.

Créer une remise standard

1. Cliquez sur Créer des conditions de remise.

   

   La fenêtre Créer des conditions de remise s’affiche.

   

2. Saisissez un montant pour les honoraires et les frais si nécessaire.
3. Cliquez sur Enregistrer les remises.

Modifier des remises

Retour en haut

Si besoin, vous pouvez modifier les remises dans l’offre d’honoraires.

Le client doit être configuré pour permettre l’ajout ou la modification de remises sur l’offre d’honoraires. Contactez le service client CounselLink ou votre responsable de compte pour demander l’activation de cette fonctionnalité si vous ne l’avez pas actuellement.

1. Depuis l’écran Aperçu de l’offre d’honoraires sélectionné, cliquez sur l’onglet Remises. La liste des remises s’affiche.

2. Dans la Liste des remises, cochez la case à côté du Type de remise à modifier puis cliquez sur l’icône de modification (crayon).

   L’écran Modifier la remise pour paiement rapide s’affiche.

3. Modifiez tous les champs nécessaires, les champs marqués d’un astérisque * étant obligatoires.

   Lorsque vous modifiez ou supprimez une remise pour paiement rapide sur une offre d’honoraires, un e-mail est envoyé au client pour l’informer du changement.

4. Cliquez sur Enregistrer les remises.

Afficher les remises sur volume

Retour en haut

Les remises sur volume permettent à votre client d’appliquer des niveaux de remise à vos factures sur une Question unique ou un groupe de Questions. La remise définit des seuils qui déclencheront des pourcentages de remise une fois ces seuils dépassés. Les factures sont ajoutées à l’accumulation du seuil une fois qu’elles sont approuvées.

Vous devez avoir le rôle d’administrateur pour consulter et gérer les remises sur volume.

Vous pouvez accéder à ces remises à deux endroits :

• Cliquez sur le cercle Remises sur volume dans le panneau Honoraires & Remises de la page d’accueil.

  

• Cliquez sur Profil du cabinet sous votre nom d’utilisateur dans l’en-tête.

  

• Cliquez sur Remises sur volume sur le côté gauche de la page. La page Remises sur volume s’affiche.

  

Afficher les remises sur volume

Une fois qu’une remise a été ajoutée, vous pouvez consulter des informations générales à son sujet.

Colonne	Description
Nom de la remise	Affiche le nom de la remise sur volume.
Statut	Affiche le statut de la période (Approuvée, Refusée, En attente).
Période en cours	Affiche la durée de la période de remise en cours.
Questions	Affiche le nombre de Questions incluses dans la remise.
Accumulation	Affiche le total cumulé des factures approuvées pendant cette période de remise.
Remise	Affiche le pourcentage de remise associé au niveau spécifié.

"Cet article d’aide a été traduit à l’aide de l’IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez un doute sur une information, veuillez vous référer à la version originale en anglais."