Dieser Artikel behandelt folgende Themen:
Automatisch zugewiesene Rollen
Wenn eine Person zu LexisNexis® CounselLink® hinzugefügt wird, werden ihr basierend auf ihrer Berufsbezeichnung (Partner, Paralegal, Admin usw.) Rollen zugewiesen. Eine Rolle bestimmt, welche E-Mails sie erhält und welche Aufgaben sie ausführen darf. Administratoren können diese Rollen ändern oder entfernen.
Die folgende Liste zeigt die standardmäßig zugewiesenen Rollen.
| Titel | Automatisch zugewiesene Rollen |
|---|---|
| Partner |
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| Admin |
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| Buchhaltungskontakt |
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Rollen für die Anwaltskanzlei
Jede Rolle in CounselLink erfüllt einen bestimmten Zweck und bietet einzigartige Berechtigungen. Einige Rollen erhalten E-Mails zu den zugehörigen Aktionen. Da CounselLink eine anpassbare Anwendung ist, sind möglicherweise nicht alle Rollen für Ihre Kanzlei verfügbar. Alle Rollen in CounselLink sind unten definiert.
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Kontakt für Kreditorenbuchhaltung | Der Kontakt für Kreditorenbuchhaltung erhält Rechnungen für die Verwaltungskosten von CounselLink, falls zutreffend. Es werden keine E-Mails an Benutzer mit dieser Rolle gesendet. |
| Kontakt für Debitorenbuchhaltung | Der Kontakt für Debitorenbuchhaltung erhält Benachrichtigungen über CounselLink-Rechnungen per E-Mail. |
| Admin | Der Admin kontrolliert die Rollen anderer innerhalb der Kanzlei. Er kann Zeitnehmer hinzufügen, Büros hinzufügen/entfernen und Tarife hinzufügen/bearbeiten. E-Mails werden bezüglich Registrierungsproblemen, Anwaltsstatus, Benutzeranmeldungen, Rechnungsbenachrichtigungen und allen Angelegenheiten gesendet, einschließlich der Berechtigung von Büros, Angelegenheiten zu erhalten, Annahme, Ablehnung und Rücknahme von Angelegenheiten. Die Admin-Rolle kann alle Aufgaben ausführen, außer denen, die dem Partner vorbehalten sind. |
| Budget-Kontakt | Der Budget-Kontakt ist verantwortlich für die Überprüfung und Genehmigung von Budgets. E-Mails werden gesendet, wenn Budgets abgelehnt werden, Budgets zur Genehmigung anstehen oder Budgetgrenzen überschritten werden. |
| Dokumentenadministrator | Ein Benutzer mit der Rolle des Dokumentenadministrators kann, falls konfiguriert, auf die Funktion zur Dokumentenanhänge zugreifen. Diese Funktion ermöglicht es, Dateien direkt an Angelegenheiten oder Rechnungen anzuhängen. Dies ist hilfreich, um zusätzliche Korrespondenz, Belege oder andere externe Informationen zu verfolgen, die mit einer Angelegenheit oder Rechnung verbunden sein können. Es werden keine E-Mails an Benutzer mit dieser Rolle gesendet. |
| Kontakt für Angelegenheitsänderungen | Personen mit dieser Rolle sind verantwortlich für die Genehmigung und/oder Einleitung von Änderungen an Gebühren bei Angelegenheiten mit Mandanten. E-Mails werden bezüglich Entscheidungen zu Änderungsanfragen von Angelegenheiten gesendet. |
| Partner | Der Partner hat die gleichen Zugriffsrechte wie die Admin-Rolle plus eine zusätzliche Verantwortung. Er hat Zugang zu allen Teilen der Anwendung. Ihm werden nahezu alle E-Mails gesendet, die auch an die Admin-Rolle gehen. Die Partnerrolle umfasst alle anderen Rollen und ist in Bezug auf den Zugang zu CounselLink gleichwertig mit Admin. Nur ein Partner kann die Verträge im Rahmen des Online-Registrierungsprozesses der Kanzlei unterzeichnen. |
| Praktizierender Anwalt | Diese Rolle ist ein Associate oder praktizierender Anwalt. Sie können E-Mails bezüglich ihres Berechtigungs- oder Bürostatus erhalten. |
Rollenprivilegien
Jede Rolle in der Kanzlei hat bestimmte Privilegien, die bestimmen, welche Daten jeder Benutzer einsehen kann und welche Funktionen jeder Benutzer ausführen kann. Unten sind alle Rollen aufgeführt, die einem Benutzer zugewiesen werden können, einschließlich eines Benutzers ohne Rolle.
Rollen werden jedem Benutzer automatisch basierend auf dem Jobtitel während des individuellen Einrichtungsprozesses zugewiesen. Dies kann zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Benutzern mit dem Titel Rechtsanwaltsfachangestellter, Paralegal oder anderen werden keine Benutzerprivilegien automatisch zugewiesen.
| Rollen | Partner | Admin | Praktizierender Anwalt | Kontakt für Verbindlichkeiten | Kontakt für Forderungen | Budgetkontakt | Dokumentenadministrator | Kontakt für Genehmigung von Änderungen | Benutzer (keine Rolle) |
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| Annehmen & Ablehnen von Fallzuweisungen | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | |
| Bearbeiten & Schließen von Fällen | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | |
| Budgets anzeigen | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | |
| Dokumente anhängen | ▪ | ▪ | ▪ | |||||||
| Eigene persönliche Informationen bearbeiten | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | |
| Benutzer erstellen/bearbeiten | ▪ | ▪ | ||||||||
| Büros erstellen/bearbeiten | ▪ | ▪ | ||||||||
| Fälle bearbeiten | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | |
| Änderungsanfragen für Fälle initiieren/genehmigen/ablehnen | ▪ | ▪ | ▪ | |||||||
| Gebühren anbieten | ▪ | ▪ | ||||||||
| Verwaltungsrechnungen von Examen erhalten | ▪ | ▪ | ▪ | |||||||
| Rechnungen von Anwaltskanzleien erhalten | ▪ | |||||||||
| Verträge unterschreiben | ▪ | |||||||||
| Rechnungen einreichen/bearbeiten/löschen | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | ▪ | |