FastTrack wird von LSQ betrieben und bietet Anwaltskanzleien und Anbietern die Möglichkeit, frühzeitige Zahlungen von Ihren Unternehmenskunden zu erhalten.
Vorteile:
- Schnellerer Zugang zu Bargeld
- Verbesserung des Cashflow-Umwandlungszyklus & der Bindung
- Keine Verpflichtung, nutzen Sie CounselLink FastTrack nach Bedarf
- Keine traditionelle Bankprüfung oder persönlichen Garantien
- Auslagerung der Forderungseintreibung und -verwaltung
- Reduzierung des Zahlungsrisikos.
Voraussetzungen:
- Ihr Kunde muss der Nutzung von FastTrack zustimmen
- Sie müssen sich über den FastTrack-Link in CounselLink anmelden
- Sie müssen von LSQ genehmigt werden
- Gilt nur für LEDES hochgeladene und manuell erstellte Rechnungen.
Sobald Sie sich entschieden haben, FastTrack zu implementieren und zu nutzen, müssen Sie den Registrierungsprozess abschließen.
Der folgende Prozess muss für jeden Kunden abgeschlossen werden, der FastTrack nutzt, um Rechnungen für frühzeitige Zahlungen einzureichen.
Anmeldung
Sobald der ausgewählte Kunde FastTrack aktiviert hat und festgestellt wurde, dass die Anwaltskanzlei berechtigt ist, teilzunehmen, können sich die Benutzer der Anwaltskanzlei dann für jedes ihrer Büros über den Link auf der Profilseite des Anwaltskanzleibüros anmelden.
- Klicken Sie auf den Büronamen im Reiter Büros auf der Profilseite der Anwaltskanzlei.
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Klicken Sie im Abschnitt QuickLinks (linke Seite des Bildschirms) auf In FastTrack anmelden.
Der Link ist nur für Benutzer mit der Rolle Partner, Admin und/oder Ansprechpartner für Forderungen sichtbar.
- Klicken Sie auf der FastTrack Willkommensseite auf Jetzt aktivieren, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.
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Geben Sie auf dem Bildschirm Anmelden alle Bankinformationen ein und klicken Sie auf Ich akzeptiere, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Büros erfolgreich angemeldet haben, die Sie an FastTrack teilnehmen lassen möchten.
Die Seite Erfolgreiche Anmeldung wird angezeigt.
Um die Bankkontoinformationen nach der Registrierung zu aktualisieren, klicken Sie auf den Link In FastTrack anmelden in CounselLink.
Um zu aktivieren, reichen Sie LEDES-Dateien ein und geben Sie an, ob FastTrack während des Einreichungsprozesses verwendet werden soll.
Papier- oder PDF-Rechnungen qualifizieren sich nicht für die FastTrack-Option.
Rechnungseinreichung
Sobald Ihre Kanzlei angemeldet ist, können Sie die FastTrack-Option bei der Einreichung einer LEDES-Datei auswählen.
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Klicken Sie auf den Link +Rechnung importieren im Abrechnungsbereich auf der Startseite.
- Füllen Sie alle Felder aus, die erforderlich sind, einschließlich aller mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder, die ein Pflichtfeld anzeigen.
Hinweis: Weitere Informationen zum Hochladen einer LEDES-Datei finden Sie in diesem Thema.
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Klicken Sie auf den FastTrack-Button in Schritt 4.
- Klicken Sie auf An Kunden senden, um die Rechnung zur Überprüfung einzureichen, oder klicken Sie auf Für später speichern, um sie für eine spätere Einreichung zurückzuhalten.
Rechnungsansicht
Für alle von der Anwaltskanzlei als FastTrack markierten Rechnungen sehen Kunden- und Anwaltskanzleibenutzer ein Benachrichtigungsbanner oben auf der Rechnungsübersichtsseite, das den Status der frühzeitigen Zahlungsanforderung anzeigt.
Diese Grafik zeigt drei verschiedene Ansichten einer Rechnungsübersichtsseite.
FastTrack-Zahlungen-Tab
Ein FastTrack-Zahlungen-Untertab (wo Zahlungsaufzeichnungen gepostet werden) ist von der Rechnungsübersichtsseite aus zugänglich. Alle neuen Zahlungsvorgänge werden im Verlauf-Untertab angezeigt.
Benutzer der Anwaltskanzlei können eine Informationsblase neben der Genehmigt bis heute-Summe sehen, die anzeigt, dass der genehmigte Rechnungsbetrag aufgrund der frühzeitigen Zahlung Gebühren für den Anbieter unterliegt.