FastTrack wird von LSQ bereitgestellt und ermöglicht es Kanzleien und Dienstleistern, vorzeitige Zahlungen von Ihren Unternehmenskunden zu erhalten.
Vorteile:
- Schnellerer Zugang zu Bargeld
- Verbesserung des Cashflow-Konversionszyklus & der Liquidität
- Keine Verpflichtung, nutzen Sie CounselLink FastTrack nach Bedarf
- Keine klassische Bankprüfung oder persönliche Bürgschaften erforderlich
- Auslagerung von Forderungsmanagement und -einzug
- Reduzierung des Zahlungsrisikos.
Voraussetzungen:
- Ihr Kunde muss der Nutzung von FastTrack zustimmen
- Sie müssen sich über den FastTrack-Link in CounselLink registrieren
- Sie müssen von LSQ genehmigt werden
- Gilt nur für LEDES hochgeladene und manuell erstellte Rechnungen.
Sobald Sie sich entschieden haben, FastTrack zu nutzen, müssen Sie den Registrierungsprozess abschließen.
Der folgende Prozess muss für jeden Kunden, der FastTrack nutzt, abgeschlossen werden, um Rechnungen für vorzeitige Zahlungen einzureichen.
Registrierung
Sobald der ausgewählte Kunde FastTrack aktiviert hat und feststeht, dass die Kanzlei teilnahmeberechtigt ist, können Kanzlei-Nutzer jedes ihrer Büros über den Link auf der Profilseite des Kanzleibüros registrieren.
- Klicken Sie auf den Büronamen im Reiter „Büros“ auf der Profilseite der Kanzlei.
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Klicken Sie im Bereich „QuickLinks“ (linke Seite des Bildschirms) auf Für FastTrack registrieren.
Der Link ist nur für Nutzer mit der Rolle Partner, Admin und/oder Ansprechpartner Forderungen sichtbar.
- Klicken Sie auf der FastTrack Willkommensseite auf Jetzt aktivieren, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
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Geben Sie auf dem Bildschirm Registrieren alle Bankdaten ein und klicken Sie auf Ich akzeptiere, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Büros, die an FastTrack teilnehmen sollen, erfolgreich registriert haben.
Die Seite „Erfolgreiche Registrierung“ wird angezeigt.
Um Bankdaten nach der Registrierung zu aktualisieren, klicken Sie erneut auf den Link Für FastTrack registrieren in CounselLink.
Um FastTrack zu aktivieren, reichen Sie LEDES-Dateien ein und wählen während des Einreichungsprozesses aus, ob FastTrack genutzt werden soll.
Papier- oder PDF-Rechnungen sind für die FastTrack-Option nicht zugelassen.
Rechnungseinreichung
Sobald Ihre Kanzlei registriert ist, können Sie die FastTrack-Option beim Einreichen einer LEDES-Datei auswählen.
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Klicken Sie auf den Link +Rechnung importieren im Bereich „Abrechnung“ auf der Startseite.
- Füllen Sie alle relevanten Felder aus, insbesondere alle mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Pflichtfelder.
Hinweis: Weitere Informationen zum Hochladen einer LEDES-Datei finden Sie in diesem Thema.
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Klicken Sie im Schritt 4 auf die Schaltfläche FastTrack.
- Klicken Sie auf An Kunden senden, um die Rechnung zur Prüfung einzureichen, oder auf Für später speichern, um sie später einzureichen.
Rechnungsansicht
Für alle von der Kanzlei als FastTrack markierten Rechnungen sehen Kunden- und Kanzlei-Nutzer einen Hinweisbanner oben auf der Übersichtsseite der Rechnung, der den Status der vorzeitigen Zahlungsanfrage anzeigt.
Diese Grafik zeigt drei verschiedene Ansichten einer Rechnungsübersichtsseite.
FastTrack Zahlungen Tab
Ein FastTrack Zahlungen-Unterreiter (in dem Zahlungsdatensätze angezeigt werden) ist von der Rechnungsübersicht aus zugänglich. Neue Zahlungsvorgänge werden im Reiter „Verlauf“ angezeigt.
Kanzlei-Nutzer sehen eine Info-Blase neben dem Gesamtbetrag Bisher genehmigt, die darauf hinweist, dass der genehmigte Rechnungsbetrag abzüglich der Anbietergebühren für die vorzeitige Zahlung gilt.