Indienen van facturen
Factuurbijlagen kunnen in de volgende bestandsformaten worden verzonden:
- .doc
- .txt
- .xls
Meerdere bestanden mogen aan één e-mail worden toegevoegd, maar slechts één factuur per bestand. Stuur e-mails naar: counsellinkinvoices@lexisnexis.com. Voor elke bijlage ontvang je een uniek bevestigingsnummer.
Het onderwerp en de inhoud van de e-mail worden niet gelezen, omdat dit e-mailadres niet wordt gemonitord. Voor vragen over facturen kun je contact opnemen met de Klantenservice (klanten in de VS kunnen bellen naar 1-800-600-2282; internationale klanten kunnen bellen naar +1-919-378-2713).
Vereiste factuurinformatie
- Naam en adres van de dienstverlener
- Naam van de klant
- Matter ID
- Factuurdatum
- Uniek factuurnummer
- Tekst in het Engels
- Bedragen voor honoraria, onkosten en totaalbedrag van de factuur
- Belasting- en kortingsbedragen apart van de honoraria en onkosten (indien van toepassing)
- Valutatype
Voor honoraria, geef het volgende op:
- Een datum voor elke honorariumpost
- Een volledige omschrijving van de post
- Bij uurtarief facturatie, gebruik tijdseenheden van een tiende uur (bijv. .10, .20, .30, enz.)
- Timekeeper-ID's, uurtarieven en/of kosten die horen bij elke post (bij uurtarief facturatie)
- Overzicht van timekeepers met namen, timekeeper-ID's, uurtarieven en totaal aantal gefactureerde uren per timekeeper (bij uurtarief facturatie)
Voor onkosten, geef het volgende op:
- Een datum voor elke onkostenpost
- Een volledige omschrijving van de post
- Aantal eenheden (pagina's, kilometers, enz. indien van toepassing)
- Specificatie van belastbare en niet-belastbare posten (indien van toepassing)
- Kosten die horen bij elke post
Best practices
- Controleer in CounselLink of jouw kantoor is gekoppeld aan de Matter ID die op je factuur staat
- Controleer in CounselLink of de juiste tariefstructuur wordt gebruikt
- Controleer je wachtrij in CounselLink en los alle fouten op voordat je opnieuw indient
Kwaliteitsfouten bij facturen
- Stuur geen bestanden met meerdere facturen (één factuur per bestand)
- Stuur geen facturen die betrekking hebben op meerdere zaken
- Stuur geen saldostatements of andere niet-factuurdocumenten
- Stuur geen vage of onscherpe facturen
"Dit helpartikel is vertaald met behulp van AI en kan onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg bij twijfel de originele Engelse versie."