De agenda-functie helpt je bij het plannen van afspraken, het toewijzen van middelen en het instellen van e-mailherinneringen op een persoonlijke of zaakagenda. Je kunt herinneringen voor gebeurtenissen aanmaken zodat gebruikers deze kunnen toevoegen aan hun externe agenda-software.
De agendafuncties kunnen helpen om een overzicht te geven van gebeurtenissen bij zaken en om toekomstige activiteiten te plannen (zoals verhoren, indieningsdeadlines, zittingsdata). Elke gebruiker die als Medewerker bij een zaak staat, kan een gebeurtenis aanmaken voor de Zaakagenda.
Afhankelijk van de instellingen van je klant is deze functie mogelijk wel of niet beschikbaar.
Dit artikel behandelt het volgende:
- Mijn agenda bekijken
- Een gebeurtenis aanmaken in mijn agenda
- Mijn agenda-machtigingen gebruiken
- Agenda-gebeurtenissen zoeken
- De overzichtspagina van een agendagebeurtenis gebruiken
Mijn agenda bekijken
Je agenda is de plek om je eigen afspraken en taken bij te houden binnen CounselLink. Alleen jij en gebruikers met de rol Agenda-beheerder kunnen deze bekijken.
Het gebruik van Mijn agenda lijkt op het gebruik van Zaakagenda's. Zie dit onderwerp voor meer informatie over het beheren van de agenda bij een zaak.
Je kunt je agenda openen via de pagina Agenda zoeken door op de knop Mijn agenda bekijken te klikken.
Hiermee wordt de pagina Mijn agenda geopend.
Een agendagebeurtenis bekijken
Klik op de naam van een bestaande agendagebeurtenis om een zijpaneel met het overzicht van de gebeurtenis te openen.
Hier kun je alle informatie over de agendagebeurtenis bekijken. Klik op Gebeurtenisoverzicht bekijken om naar de overzichtspagina van de agendagebeurtenis te gaan.
De pagina Mijn agenda gebruiken
Bovenaan de pagina zie je twee knoppen.
- Machtigingen - Door op deze knop te klikken kun je beheren welke gebruikers toegang hebben tot de agenda.
- Gebeurtenistypen - Gebruik deze optie om de weergegeven gebeurtenissen op de agenda te filteren op bepaalde typen.
Beweeg met je muis over een tijdslot en klik op Gebeurtenis aanmaken om een gebeurtenis toe te voegen aan de agenda.
De agendaweergave filteren
Je kunt de weergave van je agenda op de volgende manieren aanpassen.
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Dag, week of maand wisselen |
Klik op de pijlen naast 'Vandaag' om de weergave van je agenda te wisselen. Bijvoorbeeld: als je de weekweergave gebruikt, kun je met de pijlen naar vorige of volgende weken gaan. Klik op het tijdsbestek naast de pijlen om een kalender te openen waarmee je een periode kunt selecteren. |
| Agendaweergave kiezen |
Kies een van de volgende opties:
|
| Tijdsbestek kiezen |
Klik op de knop Hele dag tonen of Kantoortijden tonen onderaan de agenda om alle uren van de dag of alleen de kantoortijden te bekijken. |
Een gebeurtenis aanmaken in mijn agenda
Je kunt gebeurtenissen aanmaken om relevante vergaderingen, mijlpalen of taken die bij een zaak horen te markeren.
- Open de pagina Gebeurtenis aanmaken op een van de volgende manieren:
-
Klik op de knop Gebeurtenis aanmaken op de pagina Agenda zoeken.
-
Klik op Gebeurtenis aanmaken op de agendapagina.
De pagina Gebeurtenis aanmaken wordt geopend.
-
-
Vul de verplichte informatie in de velden in.
Velden gemarkeerd met een asterisk * zijn verplicht.
Veld Beschrijving Type gebeurtenis* Selecteer een type gebeurtenis uit de keuzelijst. Onderwerp* Voer een naam in voor de gebeurtenis. Gerelateerd aan zaak Laat dit leeg als je de gebeurtenis alleen aan je eigen agenda wilt toevoegen. Eigenaar* Als je de gebeurtenis aanmaakt vanaf de Zaakoverzicht-pagina, wordt je gebruikersnaam automatisch geselecteerd. Prioriteit* Selecteer een prioriteitsniveau voor de gebeurtenis (Hoog, Normaal, Laag) uit de keuzelijst. Voortgang Vul een getal in om aan te geven hoeveel procent van de gebeurtenis is afgerond. Status Selecteer een status voor de gebeurtenis (Niet gestart, Bezig, Voltooid, Uitgesteld) uit de keuzelijst. Categorie Selecteer een categorie voor de gebeurtenis uit de keuzelijst. Privéafspraak Vink dit aan om alleen de maker van de gebeurtenis en de gebruiker met de rol Agenda-beheerder toegang te geven. Beschrijving Voer een beschrijving van de gebeurtenis in. Hele dag Vink dit aan als de gebeurtenis de hele dag duurt. De velden Begintijd en Eindtijd worden automatisch aangepast als je deze optie selecteert. Begindatum* Voer een begindatum in voor de gebeurtenis. Begintijd Voer een begintijd in voor de gebeurtenis. Einddatum* Voer een einddatum in voor de gebeurtenis. Eindtijd Voer een eindtijd in voor de gebeurtenis. Herinnering Vul een getal in het eerste veld in en kies een optie in het tweede veld (Dag, Week, Maand) om aan te geven hoeveel tijd voor de gebeurtenis er een herinneringsmail wordt verstuurd. Terugkerende gebeurtenis Vink dit aan als je wilt dat de gebeurtenis herhaald wordt. Als je dit selecteert, moet je ook een herhalingspatroon en een einddatum voor de herhaling kiezen. -
Klik op Bronnen toevoegen in het gedeelte Bronnen als dat nodig is. Het venster Bron selecteren wordt geopend met een lijst van beschikbare gebruikers.
- Selecteer de bron(nen) die je aan de gebeurtenis wilt toevoegen.
- Klik op Toevoegen.
- Klik op Bronnen informeren om een e-mailmelding te sturen naar de toegevoegde bronnen.
- Klik op Opslaan.
Mijn agenda-machtigingen gebruiken
Je kunt aanpassen wie er toegang heeft tot jouw agenda.
- Open je agenda.
-
Klik op Rechten. De pagina Agenda-rechten wordt weergegeven.
-
Klik op Agenda-toegang en kies een optie uit de keuzelijst.
- Klik indien nodig op Toevoegen om gebruikers toe te voegen die toegang krijgen tot de agenda.
- Selecteer de resource(s) die toegang krijgen.
- Klik op Toevoegen.
- Klik op Opslaan.
Agenda-evenementen zoeken
Je kunt bestaande agenda-evenementen vinden via vooraf ingestelde zoeklinks in het paneel Agenda-evenementen op de startpagina. Zodra je het gewenste evenement hebt gevonden, klik je op de titel om alle details te bekijken op de overzichtspagina van het agenda-evenement.
Evenementen openen via het paneel Agenda-evenementen op de startpagina
Het paneel Agenda-evenementen op de startpagina bevat snelle links naar de zoekpagina voor agenda-evenementen. Je kunt ook op Bekijk aankomende evenementen klikken om de zoekpagina met aankomende evenementen te openen, of op Zoeken om naar de algemene zoekpagina te gaan.
De zoekpagina voor agenda-evenementen gebruiken
Klik op de link Zoeken rechtsboven in het paneel Agenda-evenementen of in de bovenbalk van de applicatie. Hier kun je de zoekbalk gebruiken om op trefwoorden te zoeken en filters en kolommen gebruiken om je resultaten aan te passen.
Je kunt ook een evenement aanmaken of je agenda bekijken via de knoppen boven de zoekbalk. Selecteer een of meer items uit de lijst om ze te verwijderen of bij te werken.
De overzichtspagina van een agenda-evenement gebruiken
Op de overzichtspagina van het agenda-evenement vind je alle relevante informatie over het evenement. Hier kun je het evenement bekijken en beheren, zoals bewerken of verwijderen.
Acties uitvoeren op de overzichtspagina van het evenement
Rechtsboven op de overzichtspagina van het agenda-evenement vind je verschillende acties die je op het evenement kunt uitvoeren.
Afhankelijk van je toegangsrechten kun je deze acties mogelijk niet bij alle agenda-evenementen uitvoeren.
| Actie | Details |
|---|---|
| Agenda bekijken | Klik hier om terug te gaan naar de agenda. |
| Bewerken | Klik hier om het agenda-evenement te bewerken. |
| Verwijderen | Klik hier om het agenda-evenement te verwijderen. |
De tabbladen op de overzichtspagina van het agenda-evenement gebruiken
De overzichtspagina bevat twee tabbladen die betrekking hebben op het evenement.
| Tabblad | Details |
|---|---|
| Resources | Dit tabblad toont alle resources die toegang hebben tot het agenda-evenement. |
| Geschiedenis | Dit tabblad bevat een overzicht van alle wijzigingen die sinds het aanmaken van het evenement zijn gedaan. |