Rollen

Dit artikel behandelt het volgende:

• Automatisch toegekende rollen
• Rollen voor het advocatenkantoor
• Rechten per rol

Automatisch toegekende rollen

Wanneer iemand wordt toegevoegd aan LexisNexis® CounselLink®, krijgt diegene rollen toegewezen op basis van de functietitel (partner, paralegal, admin, enz.). Een rol bepaalt welke e-mails iemand ontvangt en welke taken diegene mag uitvoeren. Beheerders kunnen deze rollen wijzigen of verwijderen.

De onderstaande lijst toont de standaard toegekende rollen.

Functietitel	Automatisch toegekende rollen
Partner	Contactpersoon voor goedkeuring van zaakwijzigingen Budgetcontact Documentbeheerder Beheerder Partner Contactpersoon debiteuren Contactpersoon crediteuren
Beheerder	Contactpersoon voor goedkeuring van zaakwijzigingen Budgetcontact Documentbeheerder Beheerder Contactpersoon debiteuren Contactpersoon crediteuren
Contactpersoon boekhouding	Contactpersoon debiteuren Contactpersoon crediteuren

Rollen voor het advocatenkantoor

Terug naar boven

Elke rol in CounselLink heeft een eigen doel en bijbehorende rechten. Sommige rollen ontvangen e-mails over bijbehorende acties. Omdat CounselLink een aanpasbare applicatie is, zijn sommige rollen mogelijk niet beschikbaar voor jouw kantoor. Hieronder vind je de omschrijving van alle rollen in CounselLink.

Rol	Beschrijving
Contactpersoon crediteuren	De contactpersoon crediteuren ontvangt facturen voor de administratieve kosten van CounselLink, indien van toepassing. Er worden geen e-mails verzonden naar gebruikers met deze rol.
Contactpersoon debiteuren	De contactpersoon debiteuren ontvangt CounselLink factuurmeldingen per e-mail.
Beheerder	De beheerder beheert de rollen van anderen binnen het kantoor. Zij kunnen tijdschrijvers toevoegen, kantoren toevoegen/verwijderen en tarieven toevoegen/bewerken. E-mails worden verzonden over registratieproblemen, advocaatstatus, gebruikerslogins, herinneringen voor facturatie en alle zaak-gerelateerde zaken, waaronder de geschiktheid van het kantoor om zaken te ontvangen, acceptatie van zaken, weigeringen en terugtrekkingen. De beheerder kan alle taken uitvoeren, behalve die welke zijn voorbehouden aan de partner.
Budgetcontact	Het budgetcontact is verantwoordelijk voor het beoordelen en goedkeuren van budgetten. E-mails worden verzonden over afgewezen budgetten, budgetten die goedkeuring vereisen of wanneer budgetlimieten worden overschreden.
Documentbeheerder	Een gebruiker met de rol documentbeheerder kan, indien geconfigureerd, gebruikmaken van de functie voor het toevoegen van documenten. Hiermee kunnen bestanden direct aan zaken of facturen worden toegevoegd. Dit is handig voor het bijhouden van extra correspondentie, bonnetjes of andere externe informatie die bij een zaak of factuur hoort. Er worden geen e-mails verzonden naar gebruikers met deze rol.
Contactpersoon voor goedkeuring van zaakwijzigingen	Personen met deze rol zijn verantwoordelijk voor het goedkeuren en/of initiëren van wijzigingen in vergoedingen bij zaken met cliënten. E-mails worden verzonden over beslissingen met betrekking tot verzoeken tot zaakwijzigingen.
Partner	De partner heeft dezelfde toegangsrechten als de beheerder, plus één extra verantwoordelijkheid. Zij hebben toegang tot alle onderdelen van de applicatie. Zij ontvangen vrijwel alle e-mails die ook naar de beheerder gaan. De partnerrol omvat alle andere rollen en is qua toegang gelijk aan beheerder. Alleen een partner kan contracten ondertekenen als onderdeel van het online registratieproces voor advocatenkantoren.
Praktiserend advocaat	Deze rol is voor een medewerker of praktiserend advocaat. Zij kunnen e-mails ontvangen over hun bevoegdheden of kantoorstatus.

Rechten per rol

Terug naar boven

Elke rol binnen het advocatenkantoor heeft bepaalde rechten die bepalen welke gegevens een gebruiker kan zien en welke functies hij of zij kan uitvoeren. Hieronder staan alle rollen die aan een gebruiker kunnen worden toegekend, inclusief een gebruiker zonder rol.

Rollen worden automatisch toegekend aan elke gebruiker op basis van de functietitel tijdens het instellen van het account. Dit kan later worden aangepast. Gebruikers met de titel juridisch assistent, paralegal of anders, krijgen niet automatisch gebruikersrechten toegewezen.

Rollen		Partner	Beheerder	Praktiserend advocaat	Contactpersoon crediteuren	Contactpersoon debiteuren	Contactpersoon budget	Documentbeheerder	Contactpersoon goedkeuring wijziging zaak	Gebruiker (geen rol)
Zaaktoewijzingen accepteren & weigeren		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪
Zaken bewerken & sluiten		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪
Budgetten bekijken		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪
Documenten toevoegen		▪	▪				▪
Eigen persoonlijke gegevens bewerken		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪
Gebruikers aanmaken/bewerken		▪	▪
Kantoren aanmaken/bewerken		▪	▪
Zaken bewerken		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪
Wijzigingsverzoeken voor zaken starten/goedkeuren/afwijzen		▪	▪						▪
Tarieven aanbieden		▪	▪
Administratieve facturen van Examen ontvangen		▪	▪		▪
Facturen van advocatenkantoor ontvangen					▪
Contracten ondertekenen		▪
Facturen indienen/bewerken/verwijderen		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪

"Dit helpartikel is vertaald met behulp van AI en kan onnauwkeurigheden bevatten. Als u twijfelt over bepaalde informatie, raadpleeg dan de originele Engelse versie."