Tijdschrijvers

Dit artikel behandelt het volgende:

• Meerdere tijdschrijvers importeren of exporteren
• Tarieven van tijdschrijvers downloaden
• Afgewezen of onderhandelde tijdschrijvers opnieuw indienen

Meerdere tijdschrijvers importeren of exporteren

Als je meerdere gebruikersprofielen tegelijk wilt aanmaken, kun je de importoptie gebruiken. Wil je een profiel voor één gebruiker aanmaken, volg dan de stappen in dit onderwerp.

Veel cliënten vereisen dat tariefvoorstellen de namen en tarieven bevatten van het personeel dat aan een zaak is toegewezen. Deze gegevens moeten zijn ingevuld voordat je een tariefvoorstel indient. Zodra je tijdschrijvers hebt toegevoegd en een tariefvoorstel succesvol hebt ingediend, kan je cliënt werk aan jouw kantoor toewijzen.

Als een tijdschrijver een inlog nodig heeft, moet een Law Firm Admin het profiel van die persoon bijwerken met een geldig e-mailadres.

1. Klik op de naam van het kantoor in het Profielen-paneel op de startpagina.

   

2. Scroll naar beneden naar het gedeelte Kantoorpersoneel.

   

3. Klik indien nodig op Tijdschrijvers exporteren om de lijst met huidige tijdschrijvers te downloaden. Klik anders op Tijdschrijvers importeren. De pagina Tijdschrijvergegevens importeren wordt weergegeven.

   

4. Klik op de Lege sjabloon en sla deze op je computer op. Je kunt ook op de link Bestaande tijdschrijvers klikken om de lijst met huidige tijdschrijvers op te slaan. Dit bespaart tijd als je alleen kleine aanpassingen wilt doen aan de bestaande lijst.
5. Open de Lege sjabloon. Vul de benodigde informatie in.
6. Klik op Bestand kiezen en selecteer het bestand op je computer.
7. Klik op Importeren.
8. Maak een keuze in het venster Samenvatting tijdschrijvergegevens importeren:
   • Klik op Doorgaan om een bevestigingsbericht te ontvangen.
   • Klik op Statusrapport bekijken om informatie over het bestand en de updates te lezen.
   • Klik op Annuleren.

Tarieven van tijdschrijvers downloaden

Terug naar boven

Wanneer tijdschrijvers op een tariefvoorstel staan, kun je de informatie exporteren naar een Excel-bestand.

1. Klik op het tabblad Tarieven om de pagina Tarieven zoeken weer te geven.

   

2. Selecteer Tariefvoorstellen bovenaan de pagina (rechterhoek) om tariefvoorstellen in de zoekresultaten te tonen.
3. Klik op een Tariefvoorstel-link in de kolom Tariefvoorstel-ID. De pagina Overzicht tariefvoorstel wordt weergegeven.
4. Scroll naar beneden naar het gedeelte Tarieven tijdschrijvers op de pagina.

5. Klik op het Excel downloaden-icoon. Je bestand wordt automatisch op je computer gedownload.

   

Afgewezen of onderhandelde tijdschrijvers opnieuw indienen

Terug naar boven

Afgewezen of onderhandelde tarieven van tijdschrijvers worden teruggestuurd naar je kantoor voor aanpassing en opnieuw indienen. De cliënt geeft een reden voor de afwijzing zodat je het tarief kunt aanpassen.

Wanneer een tariefvoorstel de status 'gedeeltelijk goedgekeurd' krijgt (een tijdschrijver is afgewezen), ontvangt de gebruiker die het tariefvoorstel heeft ingediend een e-mailmelding. Deze melding geeft aan welk tariefvoorstel is beïnvloed en welke tijdschrijvers opnieuw moeten worden ingediend. Niet alle cliënten hebben de onderhandelingsfunctie ingeschakeld. Het is mogelijk dat je deze optie niet ziet in jouw versie van CounselLink.

1. Klik op de link Gedeeltelijk goedgekeurde voorstellen in het paneel Tarieven & Kortingen op de startpagina.

   Als het getal rechts van deze link nul is, heb je geen gedeeltelijk goedgekeurde voorstellen (afgewezen of onderhandelde tarieven van tijdschrijvers).

   

   De pagina Tarieven zoeken wordt weergegeven en de lijst met gedeeltelijk goedgekeurde tariefvoorstellen (Tariefstructuurlijst) wordt getoond.

2. Klik op de link in de kolom Tariefstructuur-ID die het tariefvoorstel bevat dat je wilt aanpassen.

   

   De pagina Overzicht tariefstructuur wordt weergegeven.

3. Klik op de link in de kolom Tariefvoorstel-ID die hoort bij het tariefvoorstel dat je wilt aanpassen.

   

   De pagina Overzicht tariefvoorstel wordt weergegeven. 

4. Scroll naar beneden naar het gedeelte Tijdschrijvers. Bovenaan verschijnt een waarschuwingsbericht waarin wordt uitgelegd waarom het voorstel slechts gedeeltelijk is goedgekeurd.

   

   Als je cliënt de Onderhandel-functie gebruikt, zie je een knop Onderhandelde tarieven beheren. Tijdschrijvers die zijn onderhandeld, hebben de status "Onderhandeld".

   

5. Klik op de knop Afgewezen tijdschrijvers bewerken. Het venster Afgewezen tijdschrijvers bewerken wordt weergegeven. Je kunt de reden zien in de kolom Reden van afwijzing.

   

   Als je onderhandelde tarieven hebt, klik dan op de knop Onderhandelde tarieven beheren. 

   

6. Pas in de kolom Nieuw tarief het tarief aan op basis van de reden van afwijzing.
7. Geef in de kolom Beschrijving tariefwijziging een reden voor de tariefwijziging op. Dit geeft nuttige informatie aan de cliënt en kan helpen bij de goedkeuring van je tarief.
8. Als je Onderhandelde tarieven hebt:
   1. Selecteer Accepteren of Opnieuw indienen in het dropdownmenu naast elke tijdschrijver.
   2. Als je Opnieuw indienen selecteert, vul dan een waarde in bij het veld Nieuw tarief.

9. Klik op de knop Updates naar cliënt verzenden.

   De bijgewerkte tarieven worden teruggestuurd naar de cliënt voor beoordeling. Als je tarieven opnieuw worden afgewezen of onderhandeld, moet je bovenstaande procedure opnieuw uitvoeren. Je ontvangt opnieuw een e-mailmelding als de opnieuw ingediende tijdschrijvers worden geaccepteerd of afgewezen.

"Dit helpartikel is vertaald met behulp van AI en kan onnauwkeurigheden bevatten. Raadpleeg bij twijfel altijd de originele Engelse versie."