Dit artikel behandelt het volgende:
- Over tariefstructuren
- Soorten tariefstructuren
- Een verzoek toevoegen om een tariefstructuur te wijzigen
Over tariefstructuren
Een tariefstructuur is een herbruikbare factureringsafspraak. Hierin worden de bestaande tariefafspraken van een klant met hun externe advocaten vastgelegd. Een tariefstructuur bevat een algemene omschrijving van het uit te voeren werk, het rechtsgebied, welke tarieftypes worden gebruikt (vast tarief, uurtarief, enz.).
Dezelfde tariefstructuur kan worden toegepast op meerdere vergelijkbare zaken die dezelfde voorwaarden delen. Zodra de tariefstructuur is ingesteld, kan de klant advocatenkantoren uitnodigen om tariefvoorstellen in te dienen, die gelden voor alle zaken die aan die structuur zijn gekoppeld.
Nadat een tariefstructuur is aangemaakt, kan deze worden toegepast op de relevante zaken. Klanten met verschillende soorten zaken kunnen meerdere tariefstructuren aanmaken om verschillende soorten werk of factureringsafspraken weer te geven.
Wanneer een advocatenkantoor een tariefvoorstel indient en de klant dit goedkeurt, komt het kantoor in aanmerking om te werken aan alle zaken die die goedgekeurde tariefstructuur gebruiken. De afgesproken tarieven blijven van kracht voor die zaken totdat het kantoor een nieuw voorstel indient en de klant de bijgewerkte voorwaarden goedkeurt.
Soorten tariefstructuren
De meest voorkomende tariefstructuur is "Gedetailleerd uurtarief". Bij deze tariefstructuur wordt aan kantoren gevraagd om de uurtarieven in te voeren van elk lid van het kantoor dat aan een bepaalde zaak werkt. Andere soorten tariefstructuren zijn onder andere een "Contingency" (no cure, no pay) tariefstructuur, die meestal wordt gebruikt bij verzekeringszaken. Een "Vast tarief" structuur wordt vaak gebruikt bij transactiezaken, bijvoorbeeld bij het aanvragen van patenten. Hieronder staat een voorbeeld.
Voor algemene informatie over voorstellen en tarieven, inclusief hoe je een tariefvoorstel indient, zie dit onderwerp.
Een verzoek toevoegen om een tariefstructuur te wijzigen
Zodra je tariefvoorstel is geaccepteerd, kun je worden toegewezen aan zaken die dezelfde tariefstructuur gebruiken als je voorstel. In sommige gevallen kan het nodig zijn om de tariefstructuur voor een specifieke zaak aan te passen nadat deze aan je kantoor is toegewezen.
Niet elke klant staat toe dat advocatenkantoren deze actie uitvoeren. Om een nieuwe tariefstructuur te kunnen selecteren, moet je kantoor een tariefvoorstel hebben ingediend en moet dit door de klant zijn goedgekeurd. Je hebt de rol 'Matter Change Approval Contact' nodig om deze actie uit te voeren.
- Klik op het pictogram met de drie puntjes rechtsboven op de overzichtspagina van de zaak.
- Selecteer Wijzigingsverzoek.
Deze optie is alleen beschikbaar als je de zaak hebt geaccepteerd.
Het venster Wijzigingsverzoek zaak wordt weergegeven.
- Selecteer Verzoek tot wijziging tariefstructuur.
- Klik op OK. De pagina Wijzigingsverzoek zaak: Verzoek tot wijziging tariefstructuur wordt geopend.
- Indien beschikbaar, selecteer een kantoor in het keuzemenu Tariefstructuur kantoor.
- Selecteer een nieuwe tariefstructuur in het keuzemenu Tariefstructuur.
- Klik op Doorgaan. De pagina Wijzigingsverzoek zaak: Verzoek tot wijziging tariefstructuur wordt geopend.
Als er problemen zijn, verschijnt de pagina Wijzigingsverzoek zaak: Kan verzoek tot wijziging tariefstructuur niet verwerken. Annuleer het verzoek of dien een nieuw verzoek in.
- Bekijk in het gedeelte Huidige tarieven het huidige voorstel voor de tariefstructuur.
- In het gedeelte Tarieven voorgesteld door {naam advocatenkantoor} kun je de valuta aanpassen.
-
Optioneel: Selecteer een nieuwe valuta in de lijst met tariefvoorstelvaluta.
Als je een nieuwe valuta selecteert, verschijnt er een pop-upvenster. Klik op Ja als je de bestaande geldbedragen die bij het tariefvoorstel horen wilt omrekenen naar de nieuwe valuta. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
- Vul alle andere velden in waar nodig, inclusief de velden met een asterisk (*), wat betekent dat deze verplicht zijn.
- Selecteer in het gedeelte Reden, in de lijst Reden voor verzoek, een reden voor het wijzigingsverzoek.
- Typ in het vak Beschrijf de reden voor het verzoek een omschrijving van de gekozen reden voor het wijzigingsverzoek.
- Klik op Opslaan.
Het verzoek wordt naar de klant gestuurd. Een beheerder zal het beoordelen en een beslissing nemen. CounselLink stuurt een e-mail naar de LF-beheerder ter bevestiging van acceptatie of afwijzing.