Belastinginstellingen

Dit artikel behandelt het volgende:

Belastinggroepen kunnen alleen worden aangemaakt als het profiel van uw kantoor is ingesteld op het belasten van cliënten voor diensten.

• Belastingsopties instellen voor een advocatenkantoor
• Belastingidentificatienummer van het advocatenkantoor
• Herbruikbare belastingitems
• Belastinggroepen
• Standaard belastingtypen

Belastingsopties instellen voor een advocatenkantoor

Facturatiekosten (en in zeldzame gevallen, onkosten) kunnen automatisch worden belast tijdens het uploaden door voorkeuren in het profiel van het advocatenkantoor in te stellen. U kunt het type belasting en het tarief kiezen voor onkosten en kosten.

Deze functie is handig omdat veel factuurformaten niet zijn ontworpen om belastinginformatie te verwerken. Voor alle nieuwe kantoren staat deze optie standaard op "Ja".

U moet de Admin-rol hebben om deze actie uit te voeren.

1. Klik op de link naar uw kantoor in het Profielen-paneel.

2. Klik op de kantoornaam onder het tabblad Kantoren in het overzicht van het advocatenkantoorprofiel.

   

   De overzichtspagina van het advocatenkantoorprofiel wordt weergegeven.

3. Klik op de knop Bewerken.

4. Breng indien nodig wijzigingen aan in het gedeelte Instellingen advocatenkantoor.

   

   Veld	Beschrijving
   Cliënten belasten voor diensten	Selecteer JA als u zich in een rechtsgebied bevindt waar belasting over diensten moet worden geheven, of als u een cliënt buiten de VS heeft. Selecteer NEE om de belastingpagina over te slaan tijdens het importeren van facturen.
   Diensten onderhevig aan btw/omzetbelasting	Selecteer JA als u zich buiten de VS bevindt en btw moet doorberekenen.
   Nieuwe opdrachten accepteren	Selecteer JA om nieuwe opdrachten van nieuwe zakelijke cliënten te accepteren.

5. Klik op Opslaan.

Belastingidentificatienummer van het advocatenkantoor

Terug naar boven

Zo legt u het belastingidentificatienummer (TIN) van het advocatenkantoor vast:

1. Klik in de CounselLink-titelbalk op uw gebruikersnaam en vervolgens op de optie Profiel advocatenkantoor.

   De pagina Profiel advocatenkantoor wordt weergegeven.

   Het belastingnummer en andere relevante informatie worden getoond.

2. Klik op de knop Bewerken (potloodicoon) om het scherm Informatie advocatenkantoor weer te geven.

   

3. Vul alle velden in waar nodig. Velden met een asterisk (*) zijn verplicht.
4. Klik op Opslaan.

Herbruikbare belastingitems

Terug naar boven

Beheerders kunnen herbruikbare belastingitems aanmaken voor gebruik in facturen die worden geïmporteerd of aangemaakt binnen CounselLink. Deze items zorgen ervoor dat de belastingnamen in CounselLink overeenkomen met die in uw facturatiesoftware, wat consistentie en nauwkeurigheid bevordert. Herbruikbare belastingitems kunnen worden toegepast op zowel kosten als onkosten. U kunt kiezen uit een lijst met standaard belastingtypen en deze labelen naar de voorkeur van uw kantoor.

Herbruikbare belastingitems zijn handig voor kantoren die het LEDES 1998B-formaat gebruiken, omdat belastinggegevens daarin niet worden opgeslagen.

Belastingitems kunnen alleen worden aangemaakt als het profiel van uw kantoor is ingesteld op het belasten van cliënten voor diensten.

1. Ga naar de pagina van het advocatenkantoor.

   

2. Klik onder het gedeelte Belastingitems op Aanmaken.

   Als het profiel aangeeft dat cliënten NIET worden belast, verschijnt dit gedeelte niet.

   De pagina Belastingitem aanmaken wordt weergegeven.

   

3. Vul het volgende in waar nodig. Velden met een rode asterisk (*) zijn verplicht.

   Veld	Beschrijving
   Belastingtype*	Kies uit de standaard belastingtypen.
   Belastingalias*	Voer een alias in voor de naam van het belastingitem. Gebruik deze optie als de naam van het belastingtype niet overeenkomt met de naam in uw facturatiesoftware. Als het hetzelfde is, kunt u die naam gewoon invullen.
   Belastingtarief*	Voer het belastingtarief in als percentage.
   Van toepassing op type kosten*	Kies Kosten of Onkosten.
   Als standaard gebruiken	Selecteer deze optie als u wilt dat de belastinggroep als standaardinstelling voor dit kantoor wordt ingesteld. Als dit is aangevinkt, worden facturen automatisch ingevuld met deze belastinggroep. Dit kan alleen worden geselecteerd als er geen andere groep als standaard is ingesteld.
   Belasting inhouden	Vink aan als de cliënt dit bedrag van deze belasting zelf moet inhouden en afdragen aan de belastingdienst. In dit geval ontvangt uw kantoor de belasting niet als onderdeel van de factuur. Als u deze optie selecteert, kan het belastingitem niet als standaard worden ingesteld.
   Beschrijving	Voer notities in over dit belastingitem.
   Belastingnummer kantoor*	Het nummer van het kantoor wordt in dit veld ingevuld. Pas aan indien nodig.
   Belastingland*	Kies uw land uit de lijst.
   Belastingstaat/-provincie*	Kies uw staat of provincie uit de lijst. Kies "Buiten VS" indien van toepassing.
   Belasting over belastingitem	Als dit item een belasting is die wordt toegepast op items waarop al belasting is geheven, geef dan de initiële belasting aan.
   Gecombineerd tarief	Het systeem berekent het belastingtarief als dit een belasting-over-belasting-item is.

4. Klik op Opslaan.

Belastinggroepen

Terug naar boven

Met belastinggroepen kan uw kantoor één of meer standaard belastingtypen groeperen op het niveau van de kostenregel. Belastinggroepen zorgen voor een nauwkeurigere rapportage.

1. Ga naar de pagina van het advocatenkantoor.

   

2. Onder het gedeelte Belastingitems klik je op Belastinggroep aanmaken.

   Als in het profiel staat dat cliënten GEEN belasting betalen, verschijnt dit gedeelte niet.

   De pagina Belastinggroep aanmaken wordt weergegeven.

   

3. Vul de Algemene Informatie in waar nodig. Velden gemarkeerd met een rood sterretje (*) zijn verplicht.

   Veld	Beschrijving
   Naam belastinggroep*	Voer een naam in voor de groep.
   Groepsbeschrijving	Voer een beschrijving in voor de belastinggroep.
   Als standaard gebruiken	Selecteer deze optie als je wilt dat de belastinggroep als standaardinstelling voor dit kantoor wordt ingesteld. Als dit is aangevinkt, worden facturen automatisch ingevuld met deze belastinggroep. Dit kan alleen geselecteerd worden als er geen andere groep als standaard is ingesteld.
   Toegepast op kostentype*	Kies Honorarium of Kosten.
   Belastingland*	Kies je land uit de lijst.
   Belastingstaat/-provincie*	Kies je staat of provincie uit de lijst. Kies "Buiten de VS" als dit van toepassing is.
   Belastingnummer advocatenkantoor*	Het nummer van het kantoor wordt in dit veld ingevuld. Pas aan indien nodig.
   Belastingnummer kantoorlocatie*	Het nummer van de locatie wordt in dit veld ingevuld. Pas aan indien nodig.

4. Voer de belastingitems in die de groep vormen.

   Veld	Beschrijving
   Belastingtype*	Kies uit de standaard belastingtypes in het keuzemenu.
   Belastingtarief	Voer het belastingtarief in als percentage.
   Belasting inhouden	Vink aan als dit belastingitem moet worden ingehouden.

5. Herhaal indien nodig. Klik op +Belastingitem toevoegen om extra rijen aan te maken.
6. Klik op Opslaan.

Standaard belastingtypes

Terug naar boven

LexisNexis® CounselLink® bevat een lijst met standaard belastingtypes die gebruikt kunnen worden op facturen. De volgende zijn beschikbaar:

Belasting	Beschrijving
VAT	Belasting over de toegevoegde waarde
SALES	Verkoopbelasting
EXCISE	Accijns
OTHER	Overig
GST	Goederen- en dienstenbelasting
HST	Gecombineerde verkoopbelasting
PST	Provinciale verkoopbelasting
QST	Quebecse verkoopbelasting
GSTTPS	GST of TPS
GSTPST	GST en PST gecombineerd
GSTQST	GST en QST gecombineerd
PSTTVQ	PST of TVQ
ÁFA	Általános forgalmi adó
ALV	Arvonlisävero
BTW	Belasting over de toegevoegde waarde
CBL	Cáin Bhreisluacha
CSGT	Centrale goederen- en dienstenbelasting
COFINS	Bijdrage voor de financiering van sociale zekerheid
CSLL	Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido
DDV	Davek na dodano vrednost
DPH	Dan z pridanej hodnoty
IGIC	Impuesto General Indirecto Canario
IGST	Geïntegreerde goederen- en dienstenbelasting
INSS	Instituto Nacional de Seguro Social
IPI	Imposto Sobre Produtos Industrializados
IRPJ	Imposto de Renda sobre Pessoa Jurídica
IVA	Imposta sul Valore Aggiunto
JCT	Japanse consumptiebelasting
km	käibemaks
moms	Merværdiafgift
Moms	Mervärdesskatt
MWSt	Mehrwertsteuer
PIS	Programma voor sociale integratie
PTU	Podatek od towarów i uslug
PVM	Pridetines vertes mokestis
PVN	Pievienotas vertibas nodoklis
SGST	Staat goederen- en dienstenbelasting
SST	Verkoop- en dienstbelasting
TDS	Bronbelasting
TVA	Taxe sur la Valeur Ajoutée
USt	Umsatzsteuer

"Dit helpartikel is vertaald met behulp van AI en kan onnauwkeurigheden bevatten. Als je ergens over twijfelt, raadpleeg dan de originele Engelse versie."