Rôles

Cet article couvre les sujets suivants :

• Rôles attribués automatiquement
• Rôles pour le cabinet d'avocats
• Privilèges des rôles

Rôles attribués automatiquement

Lorsqu'une personne est ajoutée à LexisNexis® CounselLink®, des rôles lui sont attribués en fonction de son titre de poste (associé, assistant juridique, administrateur, etc.). Un rôle détermine quels emails elle reçoit et quelles tâches elle est autorisée à effectuer. Les administrateurs peuvent modifier ou supprimer ces rôles.

La liste ci-dessous montre les rôles attribués par défaut.

Titre	Rôles attribués automatiquement
Associé	Contact pour l'approbation des modifications de dossier Contact pour le budget Administrateur de documents Administrateur Associé Contact pour les comptes clients Contact pour les comptes fournisseurs
Administrateur	Contact pour l'approbation des modifications de dossier Contact pour le budget Administrateur de documents Administrateur Contact pour les comptes clients Contact pour les comptes fournisseurs
Contact comptabilité	Contact pour les comptes clients Contact pour les comptes fournisseurs

Rôles pour le cabinet d'avocats

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Chaque rôle dans CounselLink a un objectif distinct et offre des autorisations uniques. Certains rôles reçoivent des emails concernant les actions associées. Comme CounselLink est une application personnalisable, certains rôles peuvent ne pas être disponibles pour votre cabinet. Tous les rôles dans CounselLink sont définis ci-dessous.

Rôle	Description
Contact Comptes Fournisseurs	Le Contact Comptes Fournisseurs reçoit les factures pour les frais administratifs de CounselLink, si applicable. Aucun email n'est envoyé aux utilisateurs avec ce rôle.
Contact Comptes Clients	Le Contact Comptes Clients reçoit les notifications de factures de CounselLink par email.
Admin	L'Admin contrôle les rôles des autres au sein du cabinet. Il peut ajouter des chronométreurs, ajouter/supprimer des bureaux, et ajouter/modifier des tarifs. Des emails sont envoyés concernant les problèmes d'enregistrement, le statut des avocats, les connexions des utilisateurs, les rappels de facturation, et toutes les questions de dossiers, y compris l'éligibilité des bureaux à recevoir des questions, l'acceptation, le refus et le retrait des questions. Le rôle d'Admin peut effectuer toutes les tâches sauf celles réservées au Partenaire.
Contact Budget	Le Contact Budget est responsable de la révision et de l'approbation des budgets. Des emails sont envoyés concernant les budgets refusés, les budgets nécessitant une approbation ou lorsque les seuils budgétaires sont dépassés.
Administrateur de Documents	Un utilisateur avec le rôle d'Administrateur de Documents peut accéder, si configuré, à la fonctionnalité de Pièce Jointe de Document. Cette fonctionnalité permet de joindre des fichiers directement aux questions ou aux factures. Cela est utile pour suivre la correspondance supplémentaire, les reçus, ou d'autres informations externes qui peuvent être associées à une question ou une facture. Aucun email n'est envoyé aux utilisateurs avec ce rôle.
Contact d'Approbation de Modification de Question	Les personnes avec ce rôle sont responsables de l'approbation et/ou de l'initiation des modifications de frais sur les questions avec les clients. Des emails sont envoyés concernant les décisions pour les demandes de modification de question.
Partenaire	Le Partenaire a les mêmes niveaux d'accès que le rôle d'Admin plus une responsabilité supplémentaire. Il a accès à toutes les parties de l'application. Il reçoit pratiquement tous les mêmes emails que le rôle d'Admin. Le rôle de Partenaire inclut tous les autres rôles et est équivalent à Admin en termes d'accès à CounselLink. Seul un partenaire peut signer les contrats dans le cadre du processus d'enregistrement en ligne du cabinet d'avocats.
Avocat Pratiquant	Ce rôle est un Associé ou un avocat pratiquant. Il peut recevoir des emails concernant ses informations d'identification ou le statut de son bureau.

Privilèges de Rôle

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Chaque rôle au sein du cabinet d'avocats a certains privilèges qui déterminent les données que chaque utilisateur peut voir et les fonctions que chaque utilisateur peut effectuer. Vous trouverez ci-dessous tous les rôles qu'un utilisateur peut se voir attribuer, y compris un utilisateur sans rôle.

Les rôles sont attribués automatiquement à chaque utilisateur, en fonction du titre de poste, lors du processus de configuration individuelle. Cela peut être ajusté à une date ultérieure. Les utilisateurs avec le titre d'Assistant Juridique, Parajuriste, ou autre, n'ont aucun privilège utilisateur attribué automatiquement.

Rôles		Partenaire	Admin	Avocat Pratiquant	Contact Comptes Fournisseurs	Contact Comptes Clients	Contact Budget	Administrateur de Documents	Contact Approbation Changement de Dossier	Utilisateur (sans rôle)
Accepter & Refuser les Assignations de Questions		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪
Modifier & Clôturer les Questions		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪
Consulter les Budgets		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪
Joindre des Documents		▪	▪				▪
Modifier Leurs Propres Informations Personnelles		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪
Créer/Modifier des Utilisateurs		▪	▪
Créer/Modifier des Bureaux		▪	▪
Modifier les Questions		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪
Initier/Approuver/Refuser les Demandes de Changement de Questions		▪	▪						▪
Proposer des Honoraires		▪	▪
Recevoir des Factures Administratives d'Examen		▪	▪		▪
Recevoir des Factures de Cabinets d'Avocats					▪
Signer des contrats		▪
Soumettre/Modifier/Supprimer des factures		▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪	▪

"Cet article d'aide a été traduit à l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez des doutes sur une information, veuillez vous référer à la version originale en anglais."