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Paramètres fiscaux

  • Mise à jour

Cet article couvre les sujets suivants :

Les groupes de taxes ne peuvent être créés que si le profil de votre cabinet est configuré pour facturer des taxes aux clients pour les services.

Définir les options fiscales pour un bureau de cabinet d’avocats

Les honoraires de facturation (et dans de rares cas, les frais) peuvent être automatiquement soumis à la taxe lors de l’importation en configurant les préférences dans le profil du bureau du cabinet. Vous pouvez choisir le type et le taux de taxe pour les frais et honoraires.

Cette fonctionnalité est utile car de nombreux formats de factures ne sont pas conçus pour gérer les informations fiscales. Pour tous les nouveaux cabinets, l’option est définie sur « Oui ».

Vous devez avoir le rôle d’administrateur pour effectuer cette action.

  1. Cliquez sur le lien vers votre bureau dans le panneau Profils.

  2. Cliquez sur le nom du bureau sous l’onglet Bureaux dans l’aperçu du profil du cabinet.

    La page d’aperçu du profil du bureau s’affiche.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier.

  4. Faites les modifications nécessaires dans la section Paramètres du bureau.

    Champ Description
    Taxer les clients pour les services Sélectionnez OUI si vous êtes dans une juridiction qui exige l’ajout de taxes pour les services, ou si vous avez un client hors des États-Unis. Sélectionnez NON pour ignorer la page de taxe lors de l’importation de la facture.
    Services soumis à la TVA/TVH Sélectionnez OUI si vous êtes situé hors des États-Unis et devez facturer la TVA.
    Accepter de nouveaux mandats Sélectionnez OUI pour accepter de nouveaux mandats de nouveaux clients d’entreprise.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Numéro d’identification fiscale du bureau du cabinet d’avocats

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Pour saisir le numéro d’identification fiscale (NIF) du cabinet :

  1. Dans la barre de titre CounselLink, cliquez sur votre nom d’utilisateur, puis sur l’option Profil du cabinet.

    La page du profil du cabinet s’affiche.

    Le NIF et d’autres informations pertinentes sont affichés.

  2. Cliquez sur le bouton Modifier (icône crayon) pour afficher l’écran Informations sur le cabinet.

  3. Complétez tous les champs nécessaires, les champs marqués d’un astérisque (*) étant obligatoires.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Éléments fiscaux réutilisables

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Les utilisateurs administrateurs peuvent créer des éléments fiscaux réutilisables à utiliser dans les factures importées ou créées dans CounselLink. Ces éléments permettent de s’assurer que les noms de taxes dans CounselLink correspondent à ceux utilisés dans votre logiciel de facturation, garantissant ainsi cohérence et précision. Les éléments fiscaux réutilisables peuvent être appliqués aux honoraires ou aux frais. Vous pouvez choisir parmi une liste de types de taxes standard et les nommer selon les préférences de votre cabinet.

Les éléments fiscaux réutilisables sont utiles pour les cabinets utilisant le format LEDES 1998B, car les données fiscales ne sont pas stockées dans ce format.

Les éléments fiscaux ne peuvent être créés que si le profil de votre cabinet est configuré pour facturer des taxes aux clients pour les services.

  1. Accédez à la page du bureau du cabinet.

  2. Sous la section Éléments fiscaux, cliquez sur Créer.

    Si le profil indique que les clients ne sont PAS taxés, cette section n’apparaîtra pas.

    La page de création d’un élément fiscal s’affiche.

  3. Remplissez les champs suivants si nécessaire. Les champs marqués d’un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

    Champ Description
    Type de taxe* Choisissez parmi les types de taxes standard.
    Alias de la taxe* Saisissez un alias pour le nom de l’élément fiscal. Utilisez cette option si le nom du type de taxe ne correspond pas à celui de votre logiciel de facturation. Si c’est le même, vous pouvez simplement le saisir.
    Taux de taxe* Indiquez le taux de taxe en pourcentage.
    S’applique au type de charge* Choisissez Honoraires ou Frais.
    Utiliser par défaut Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le groupe de taxes soit défini par défaut pour ce bureau. Si cette case est cochée, les factures seront automatiquement renseignées avec ce groupe de taxes. Cette option ne peut être sélectionnée que si aucun autre groupe n’est défini par défaut.
    Retenue à la source

    Cochez si le client doit conserver ce montant de taxe et le reverser lui-même à l’administration fiscale. Dans ce cas, votre cabinet ne recevra pas la taxe dans la facture.

    Si vous sélectionnez cette option, l’élément fiscal ne peut pas être utilisé par défaut.
    Description Ajoutez des notes concernant cet élément fiscal.
    NIF du cabinet* Le NIF du cabinet sera renseigné dans ce champ. Modifiez-le si nécessaire.
    Pays de taxation* Sélectionnez votre pays dans la liste.
    État/province de taxation* Sélectionnez votre état dans la liste. Choisissez « Hors États-Unis » si cela s’applique.
    Taxe sur taxe Si cet élément est une taxe appliquée à des éléments déjà taxés, indiquez la taxe initiale.
    Taux harmonisé Le système calculera le taux de taxe si c’est une taxe sur taxe.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Groupes de taxes

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Les groupes de taxes permettent à votre cabinet de regrouper un ou plusieurs types de taxes standard au niveau de la ligne de facturation. Les groupes de taxes facilitent un reporting plus précis.

  1. Accédez à la page du bureau du cabinet d'avocats.

  2. Sous la section Éléments fiscaux, cliquez sur Créer un groupe fiscal.

    Si le profil indique que les clients ne sont PAS soumis à la taxe, cette section n'apparaîtra pas.

    La page Créer un groupe fiscal s'affiche.

  3. Remplissez les informations générales selon les besoins. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

    Champ Description
    Nom du groupe fiscal* Saisissez un nom pour le groupe.
    Description du groupe Saisissez une description pour le groupe fiscal.
    Utiliser comme valeur par défaut Sélectionnez cette option si vous souhaitez que ce groupe fiscal soit défini par défaut pour ce bureau. Si cette case est cochée, les factures seront automatiquement renseignées avec ce groupe fiscal. Cette option ne peut être sélectionnée que si aucun autre groupe n'est défini par défaut.
    Appliqué au type de frais* Choisissez Honoraires ou Dépense.
    Pays d'imposition* Sélectionnez votre pays dans la liste.
    État/Province d'imposition* Sélectionnez votre État dans la liste. Choisissez "Hors États-Unis" si cela s'applique.
    ID fiscal du cabinet* L'identifiant du cabinet sera saisi dans ce champ. Modifiez-le si nécessaire.
    ID fiscal du bureau du cabinet* L'identifiant du bureau sera saisi dans ce champ. Modifiez-le si nécessaire.

  4. Saisissez les éléments fiscaux qui composeront le groupe.

    Champ Description
    Type de taxe* Choisissez parmi les types de taxes standards dans le menu déroulant.
    Taux de taxe Indiquez le taux de taxe en pourcentage.
    Retenir la taxe Cochez si cet élément fiscal doit être retenu.
  5. Répétez l'opération si nécessaire. Cliquez sur +Ajouter un élément fiscal pour créer des lignes supplémentaires.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Types de taxes standards

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LexisNexis® CounselLink® contient une liste de types de taxes standards à utiliser sur les factures. Les types suivants sont disponibles :

Taxe Description
VAT Taxe sur la valeur ajoutée
SALES Taxe de vente
EXCISE Taxe d'accise
OTHER Autre
GST Taxe sur les biens et services
HST Taxe de vente harmonisée
PST Taxe de vente provinciale
QST Taxe de vente du Québec
GSTTPS TPS ou GST
GSTPST TPS et TVP combinées
GSTQST TPS et TVQ combinées
PSTTVQ TVP ou TVQ
ÁFA Általános forgalmi adó
ALV Arvonlisävero
BTW Belasting over de toegevoegde waarde
CBL Cáin Bhreisluacha
CSGT Taxe centrale sur les biens et services
COFINS Contribution pour le financement de la sécurité sociale
CSLL Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido
DDV Davek na dodano vrednost
DPH Dan z pridanej hodnoty
IGIC Impuesto General Indirecto Canario
IGST Taxe intégrée sur les biens et services
INSS Instituto Nacional de Seguro Social
IPI Imposto Sobre Produtos Industrializados
IRPJ Imposto de Renda sobre Pessoa Jurídica
IVA Imposta sul Valore Aggiunto
JCT Taxe sur la consommation japonaise
km käibemaks
moms Merværdiafgift
Moms Mervärdesskatt
MWSt Mehrwertsteuer
PIS Programme d'intégration sociale
PTU Podatek od towarów i uslug
PVM Pridetines vertes mokestis
PVN Pievienotas vertibas nodoklis
SGST Taxe d'État sur les biens et services
SST Taxe sur les ventes et services
TDS Impôt prélevé à la source
TVA Taxe sur la valeur ajoutée
USt Umsatzsteuer
"Cet article d'aide a été traduit à l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez un doute sur une information, veuillez consulter la version originale en anglais."