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Paramètres fiscaux

  • Mise à jour

Cet article couvre les sujets suivants :

Les groupes de taxes ne peuvent être créés que si le profil de votre cabinet est configuré pour taxer les clients pour les services.

Définir les options fiscales pour un bureau de cabinet d'avocats

Les frais de facturation (et dans de rares cas, les dépenses) peuvent être automatiquement taxés lors du processus de téléchargement en définissant les préférences dans le profil du bureau de cabinet d'avocats. Vous pouvez choisir le type et le taux de taxe pour les dépenses et les frais.

Cette fonctionnalité est utile car de nombreux formats de factures ne sont pas conçus pour gérer les informations fiscales. Pour tous les nouveaux cabinets, l'option est réglée sur "Oui".

Vous devez avoir le rôle d'administrateur pour effectuer cette action.

  1. Cliquez sur le lien vers votre bureau dans le panneau Profils.

  2. Cliquez sur le nom du bureau sous l'onglet Bureaux dans l'aperçu du profil du cabinet d'avocats.

    La page d'aperçu du profil du bureau d'avocats s'affiche.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier.

  4. Effectuez les mises à jour nécessaires dans la section Paramètres du bureau d'avocats.

    Champ Description
    Taxer les clients pour les services Sélectionnez OUI si vous êtes dans une juridiction qui exige l'ajout de taxes pour les services, ou si vous avez un client en dehors des États-Unis. Sélectionnez NON pour ignorer la page de taxes lors du processus d'importation de factures.
    Services soumis à la TVA/TVH Sélectionnez OUI si vous êtes situé en dehors des États-Unis et devez facturer la TVA.
    Accepter de nouvelles missions Sélectionnez OUI pour accepter de nouvelles missions de nouveaux clients d'entreprise.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Numéro d'identification fiscale du bureau de cabinet d'avocats

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Pour saisir le numéro d'identification fiscale (NIF) du cabinet d'avocats :

  1. Sur la barre de titre de CounselLink, cliquez sur l'entrée du nom d'utilisateur, puis sur l'option Profil du cabinet d'avocats.

    La page du profil du cabinet d'avocats apparaît.

    Le NIF et d'autres informations pertinentes sont affichés.

  2. Cliquez sur le bouton Modifier (icône de crayon) pour afficher l'écran Informations sur le cabinet d'avocats.

  3. Complétez tous les champs applicables, où les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Éléments fiscaux réutilisables

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Les utilisateurs administrateurs peuvent créer des éléments fiscaux réutilisables pour les utiliser dans les factures importées ou créées dans CounselLink. Ces éléments aident à garantir que les noms de taxes dans CounselLink correspondent à ceux utilisés dans votre logiciel de facturation, favorisant la cohérence et la précision. Les éléments fiscaux réutilisables peuvent être appliqués soit aux frais, soit aux dépenses. Vous pouvez choisir parmi une liste de types de taxes standard et les étiqueter selon les préférences de votre cabinet.

Les éléments fiscaux réutilisables sont utiles pour les cabinets utilisant le format LEDES 1998B, car les données fiscales ne sont pas stockées dans ce format.

Les éléments fiscaux ne peuvent être créés que si le profil de votre cabinet est configuré pour taxer les clients pour les services.

  1. Accédez à la page du cabinet d'avocats.

  2. Sous la section Éléments fiscaux, cliquez sur Créer.

    Si le profil indique que les clients ne sont PAS imposés, cette section n'apparaîtra pas.

    La page Créer un élément fiscal s'affiche.

  3. Remplissez les champs suivants si nécessaire. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

    Champ Description
    Type de taxe* Choisissez parmi les types de taxes standard.
    Alias de taxe* Entrez un alias pour le nom de l'élément fiscal. Utilisez cette option lorsque le nom du type de taxe ne correspond pas au nom de votre logiciel de facturation. Si c'est le même, vous pouvez simplement entrer cela.
    Taux de taxe* Entrez le taux de taxe en pourcentage.
    S'applique au type de charge* Choisissez Frais ou Dépense.
    Utiliser par défaut Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le groupe fiscal soit défini comme paramètre par défaut pour ce bureau. Si coché, les factures se rempliront automatiquement avec ce groupe fiscal. Cela ne peut être sélectionné que si aucun autre groupe n'est sélectionné par défaut.
    Retenir la taxe

    Cochez si le client doit conserver ce montant de cette taxe et payer l'autorité fiscale lui-même. Dans cette situation, votre cabinet ne recevra pas la taxe dans le cadre d'une facture.

    Si vous sélectionnez cette option, l'élément fiscal ne peut pas être utilisé par défaut.
    Description Entrez des notes sur cet élément fiscal.
    ID fiscal du cabinet* L'ID du cabinet sera entré dans ce champ. Modifiez si nécessaire.
    Pays imposant* Choisissez votre pays dans la liste.
    État/Province imposant(e)* Choisissez votre état dans la liste. Choisissez "Hors des États-Unis" si cela s'applique.
    Taxe sur l'élément fiscal Si cet élément est une taxe appliquée à des éléments ayant déjà une taxe appliquée, identifiez la taxe initiale.
    Taux harmonisé Le système calculera le taux de taxe si c'est un élément de taxe sur taxe.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Groupes fiscaux

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Les groupes fiscaux permettent à votre cabinet de regrouper un ou plusieurs types de taxes standard au niveau de la ligne de charge. Les groupes fiscaux aident à fournir des rapports plus précis.

  1. Accéder à la page du bureau du cabinet d'avocats.

  2. Sous la section Éléments fiscaux, cliquez sur Créer un groupe fiscal.

    Si le profil indique que les clients ne sont PAS taxés, cette section n'apparaîtra pas.

    La page Créer un groupe fiscal s'affiche.

  3. Remplissez les informations générales selon les besoins. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

    Champ Description
    Nom du groupe fiscal* Entrez un nom pour le groupe.
    Description du groupe Entrez une description pour le groupe fiscal.
    Utiliser par défaut Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le groupe fiscal soit défini comme paramètre par défaut pour ce bureau. Si coché, les factures seront automatiquement remplies avec ce groupe fiscal. Cela ne peut être sélectionné que si aucun autre groupe n'est sélectionné par défaut.
    Appliqué au type de charge* Choisissez Frais ou Dépense.
    Pays de taxation* Choisissez votre pays dans la liste.
    État/Province de taxation* Choisissez votre état dans la liste. Choisissez "Hors des États-Unis" si cela s'applique.
    ID fiscal du cabinet d'avocats* L'ID du cabinet sera entré dans ce champ. Modifiez si nécessaire.
    ID fiscal du bureau du cabinet d'avocats* L'ID du bureau sera entré dans ce champ. Modifiez si nécessaire.

  4. Entrez les éléments fiscaux qui composeront le groupe.

    Champ Description
    Type de taxe* Choisissez parmi les types de taxes standard dans le menu déroulant.
    Taux de taxe Entrez le taux de taxe en pourcentage.
    Retenir la taxe Cochez si cet élément fiscal doit être retenu.
  5. Répétez si nécessaire. Cliquez sur +Ajouter un élément fiscal pour créer des lignes supplémentaires.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Types de taxes standard

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LexisNexis® CounselLink® contient une liste de types de taxes standard à utiliser sur les factures. Les suivants sont disponibles :

Taxe Description
TVA Taxe sur la Valeur Ajoutée
VENTES Taxe de Vente
ACCIS Taxe d'Accise
AUTRE Autre
TPS Taxe sur les Produits et Services
TVH Taxe de Vente Harmonisée
TVP Taxe de Vente Provinciale
TVQ Taxe de Vente du Québec
GSTTPS TPS ou GST
GSTPST TPS et TVP combinées
GSTQST TPS et TVQ combinées
PSTTVQ TVP ou TVQ
ÁFA Taxe sur la Valeur Ajoutée Générale
ALV Taxe sur la Valeur Ajoutée
BTW Taxe sur la Valeur Ajoutée
CBL Taxe sur la Valeur Ajoutée
CSGT Taxe Centrale sur les Produits et Services
COFINS Contribution pour le Financement de la Sécurité Sociale
CSLL Contribution Sociale sur le Bénéfice Net
DDV Taxe sur la Valeur Ajoutée
DPH Taxe sur la Valeur Ajoutée
IGIC Taxe Générale Indirecte Canarienne
IGST Taxe Intégrée sur les Produits et Services
INSS Institut National de Sécurité Sociale
IPI Taxe sur les Produits Industrialisés
IRPJ Impôt sur le Revenu des Personnes Morales
IVA Taxe sur la Valeur Ajoutée
JCT Taxe sur la Consommation Japonaise
km Taxe sur la Valeur Ajoutée
moms Taxe sur la Valeur Ajoutée
Moms Taxe sur la valeur ajoutée
MWSt Taxe sur la valeur ajoutée
PIS Programme d'intégration sociale
PTU Taxe sur les biens et services
PVM Taxe sur la valeur ajoutée
PVN Taxe sur la valeur ajoutée
SGST Taxe sur les biens et services de l'État
SST Taxe sur les ventes et services
TDS Impôt déduit à la source
TVA Taxe sur la Valeur Ajoutée
USt Taxe sur le chiffre d'affaires
"Cet article d'aide a été traduit à l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez des doutes sur certaines informations, veuillez vous référer à la version originale en anglais."