FastTrack est propulsé par LSQ et permet aux cabinets d'avocats et aux prestataires de recevoir un paiement anticipé de la part de vos clients entreprises.
Avantages :
- Accès accéléré à la trésorerie
- Améliorez le cycle de conversion de trésorerie et réduisez les délais de paiement
- Aucun engagement, utilisez CounselLink FastTrack selon vos besoins
- Aucune vérification bancaire traditionnelle ni garantie personnelle requise
- Externalisez la gestion et le recouvrement des créances
- Réduisez le risque de non-paiement.
Prérequis :
- Votre client doit choisir d'utiliser FastTrack
- Vous devez vous inscrire via le lien FastTrack dans CounselLink
- Vous devez être approuvé par LSQ
- Applicable uniquement aux factures LEDES téléchargées ou créées manuellement.
Une fois que vous avez décidé de mettre en place et d'utiliser FastTrack, vous devez compléter le processus d'inscription.
Le processus suivant doit être complété pour chaque client utilisant FastTrack afin de soumettre des factures pour paiement anticipé.
Inscription
Une fois que le client sélectionné a activé FastTrack et que le cabinet d'avocats est éligible, les utilisateurs du cabinet peuvent alors inscrire chacun de leurs bureaux via le lien sur la page Profil du Bureau du Cabinet d'Avocats.
- Cliquez sur le nom du bureau depuis l’onglet Bureaux de la page Profil du Cabinet d’Avocats.
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Dans la section Liens rapides (à gauche de l’écran), cliquez sur S’inscrire à FastTrack.
Le lien n’est visible que pour les utilisateurs ayant le rôle de Partenaire, Administrateur et/ou Contact Comptes Clients.
- Depuis la page d’accueil FastTrack, cliquez sur Activer maintenant pour continuer.
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Sur l’écran Inscription, complétez toutes les informations bancaires et cliquez sur J’accepte pour accepter les Conditions d’utilisation.
Assurez-vous d’avoir bien inscrit tous les bureaux que vous souhaitez faire participer à FastTrack.
La page d’inscription réussie s’affiche.
Pour mettre à jour les informations bancaires après l’inscription, cliquez sur le lien S’inscrire à FastTrack dans CounselLink.
Pour activer, soumettez des fichiers LEDES et indiquez si FastTrack doit être utilisé lors du processus de soumission.
Les factures papier ou PDF ne sont pas éligibles à l’option FastTrack.
Soumission de facture
Une fois votre cabinet inscrit, vous pouvez sélectionner l’option FastTrack lors de la soumission d’un fichier LEDES.
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Cliquez sur le lien +Importer une facture depuis le panneau Facturation sur la page d’Accueil.
- Remplissez tous les champs nécessaires, y compris ceux marqués d’un astérisque (*) qui indique un champ obligatoire.
Remarque : Consultez ce sujet pour plus d’informations sur le téléchargement d’un fichier LEDES.
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Cliquez sur le bouton FastTrack à l’étape 4.
- Cliquez sur Envoyer au(x) client(s) pour soumettre la facture à la révision, ou cliquez sur Enregistrer pour plus tard pour la soumettre ultérieurement.
Vue de la facture
Pour toutes les factures marquées FastTrack par le cabinet d’avocats, les utilisateurs du client et du cabinet verront une bannière de notification en haut de la page de synthèse de la facture indiquant le statut de la demande de paiement anticipé.
Ce graphique présente trois vues différentes d’une page de synthèse de facture.
Onglet Paiements FastTrack
Un sous-onglet Paiements FastTrack (où les enregistrements de paiement sont affichés) est accessible depuis l’écran de synthèse de la facture. Tout nouvel événement de paiement apparaît dans le sous-onglet Historique.
Les utilisateurs du cabinet d’avocats peuvent voir une bulle d’information à côté du total Approuvé à ce jour indiquant que le montant total approuvé de la facture est soumis à des frais de prestataire liés au paiement anticipé.