FastTrack est propulsé par LSQ et offre aux cabinets d'avocats et aux fournisseurs la possibilité de recevoir un paiement anticipé de la part de vos clients d'entreprise.
Avantages :
- Accès accéléré aux liquidités
- Améliorer le cycle de conversion de trésorerie et le blocage
- Aucun engagement, utilisez CounselLink FastTrack selon vos besoins
- Pas de révision bancaire traditionnelle ni de garanties personnelles
- Externaliser la collecte et la gestion des créances
- Réduire le risque de paiement.
Prérequis :
- Votre client doit opter pour l'utilisation de FastTrack
- Vous devez vous inscrire en utilisant le lien FastTrack dans CounselLink
- Vous devez être approuvé par LSQ
- Applicable uniquement sur les factures LEDES téléchargées et créées manuellement.
Une fois que vous avez décidé de mettre en œuvre et d'utiliser FastTrack, vous devez compléter le processus d'inscription.
Le processus suivant doit être complété pour chaque client qui utilise FastTrack afin de soumettre des factures pour un paiement anticipé.
Inscription
Une fois que le client sélectionné a activé FastTrack, et qu'il a été déterminé que le cabinet d'avocats est éligible à participer, les utilisateurs du cabinet peuvent alors inscrire chacun de leurs bureaux à partir du lien sur la page de profil du bureau du cabinet d'avocats.
- Cliquez sur le nom du bureau dans l'onglet Bureaux de la page de profil du cabinet d'avocats.
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Dans la section Liens rapides (à gauche de l'écran), cliquez sur S'inscrire à FastTrack.
Le lien est visible uniquement pour les utilisateurs ayant le rôle de Partenaire, Administrateur, et/ou Contact Comptes Clients.
- Depuis la Page d'accueil FastTrack, cliquez sur Activer maintenant pour continuer à l'écran suivant.
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Depuis l'écran Inscription, complétez toutes les informations bancaires et cliquez sur J'accepte pour accepter les Conditions d'utilisation.
Assurez-vous de voir que vous avez bien inscrit tous les bureaux que vous souhaitez faire participer à FastTrack.
La page d'inscription réussie s'affiche.
Pour mettre à jour les informations de compte bancaire après l'inscription, cliquez sur le lien S'inscrire à FastTrack dans CounselLink.
Pour activer, soumettez les fichiers LEDES et désignez si FastTrack doit être utilisé pendant le processus de soumission.
Les factures papier ou PDF ne sont pas éligibles pour l'option FastTrack.
Soumission de Facture
Une fois que votre cabinet est inscrit, vous pouvez sélectionner l'option FastTrack lors de la soumission d'un fichier LEDES.
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Cliquez sur le lien +Importer une facture depuis le panneau de facturation sur la page d'accueil.
- Complétez tous les champs appropriés pour inclure tous les champs marqués d'un astérisque (*) qui indique un champ obligatoire.
Note : Voir ce sujet pour plus d'informations sur le téléchargement d'un fichier LEDES.
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Cliquez sur le bouton FastTrack à l'étape 4.
- Cliquez sur Envoyer au(x) client(s) pour soumettre la facture pour révision, ou cliquez sur Enregistrer pour plus tard pour la soumettre ultérieurement.
Vue de la Facture
Pour toutes les factures marquées par le cabinet d'avocats comme FastTrack, les utilisateurs clients et du cabinet verront une bannière de notification en haut de la page de vue d'ensemble de la facture indiquant le statut de la demande de paiement anticipé.
Ce graphique affiche trois vues différentes d'une page de vue d'ensemble de la facture.
Onglet Paiements FastTrack
Un sous-onglet Paiements FastTrack (où les enregistrements de paiement sont publiés) est accessible depuis l'écran de vue d'ensemble de la facture. Tout nouvel événement de paiement est affiché dans le sous-onglet Historique.
Les utilisateurs du cabinet d'avocats peuvent voir une bulle d'information à côté du total Approuvé à ce jour qui indique que le total de la facture approuvée est soumis à des frais de fournisseur basés sur le paiement anticipé.