Une structure tarifaire est un arrangement de facturation réutilisable. Elle est utilisée pour enregistrer les accords tarifaires existants d'un client avec ses conseillers juridiques externes. Une structure tarifaire inclut une description générale du travail à effectuer, le domaine de droit, les types de frais qui seront utilisés (forfait, horaire, etc.). La même structure tarifaire peut être utilisée pour de nombreuses questions similaires ayant les mêmes conditions. Après la mise en place des structures tarifaires, le client invite les cabinets d'avocats à faire des offres. Cette offre s'appliquerait à chaque question utilisant la même structure tarifaire.
Une offre tarifaire peut inclure les tarifs des intervenants, les tarifs de niveau, le coût du travail divisé en étapes, les remises, et tout autre terme de paiement. Les offres tarifaires ne sont pas liées à des questions individuelles ; elles s'appliquent à toutes les questions qui utilisent la même structure tarifaire. Les tarifs restent en vigueur jusqu'à ce que le cabinet d'avocats soumette une nouvelle offre, et que le client l'approuve.