Calendario del asunto

Este artículo cubre lo siguiente:

• Ver el calendario del asunto
• Crear un evento en el calendario
• Eliminar un evento del calendario
• Editar un evento del calendario en Mi Calendario
• Editar varios eventos del calendario al mismo tiempo

Ver el calendario del asunto

El calendario del asunto te permite crear y ver eventos relacionados con él.

Puedes acceder al calendario de dos maneras:

• Haciendo clic en Calendario dentro del icono Más acciones en la esquina superior derecha de la página de resumen del asunto.

  

• Haciendo clic en Ver calendario en la pestaña Calendario de la página de resumen del asunto.

  

Esto abrirá el calendario del asunto.

Uso del calendario del asunto

En la parte superior de la página verás el botón Tipos de evento. Úsalo para filtrar los eventos que se muestran en el calendario según el tipo de evento.

Pasa el cursor sobre una franja horaria y haz clic en Crear evento para añadir un evento al calendario.

Ver un evento del calendario

Haz clic en el nombre de un evento existente para ver un panel lateral con el resumen del evento.

Aquí puedes ver toda la información sobre el evento del calendario. Haz clic en Ver resumen del evento para ir a la página de resumen del evento del calendario.

Filtrar la vista del calendario

Puedes ajustar la vista de tu calendario de las siguientes maneras.

Acción	Descripción
Cambiar entre día, semana o mes	Haz clic en las flechas junto a 'Hoy' para cambiar la vista del calendario. Por ejemplo, si estás viendo por semana, haz clic en las flechas para ver semanas anteriores o futuras. Haz clic en el periodo de tiempo junto a las flechas para desplegar un calendario y seleccionar una fecha.
Seleccionar vista de calendario	Selecciona una de las siguientes opciones: Día - Ver los eventos del calendario por día Semana - Ver los eventos del calendario por semana Mes - Ver los eventos del calendario por mes. Agenda - Ver solo los próximos eventos.
Seleccionar el periodo de tiempo mostrado	Haz clic en el botón Mostrar todo el día o Mostrar horario laboral en la parte inferior del calendario para ver todas las horas del día o solo el horario laboral.

Crear un evento en el calendario

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Puedes crear eventos para un asunto para marcar reuniones, hitos o tareas relevantes asociadas con el asunto.

1. Haz clic en la Pestaña Calendario en la página de resumen del asunto.
2. Haz clic en +Crear evento. Se abrirá la página para crear un evento en el calendario.

3. En la sección Información del evento, proporciona la información requerida:

   Campo	Descripción
   Asunto*	Introduce un nombre para el evento.
   Fecha de vencimiento*	Introduce la fecha en la que debe ocurrir el evento del calendario.
   Fecha de inicio	Introduce la fecha de inicio del evento.
   Fecha de finalización	Introduce la fecha de finalización del evento.
   Prioridad*	Selecciona un nivel de prioridad para el evento (Alta, Normal, Baja) en el menú desplegable.
   Categoría	Selecciona una categoría de evento en la lista desplegable.
   Tipo	Selecciona un tipo de evento en la lista desplegable.
   Estado	Selecciona el estado del evento (No iniciado, En progreso, Completado, Pospuesto) en la lista desplegable.
   Relacionado con el asunto	Selecciona el asunto al que quieres relacionar el evento. Si agregas el evento desde la página de resumen del asunto, ese asunto se selecciona por defecto.
   Progreso	Introduce un número para indicar el porcentaje completado del evento.
   Recordatorio	Introduce un número en el primer campo y selecciona una opción en el segundo campo (Día, Semana, Mes) para especificar cuánto tiempo antes del evento se enviará un correo de recordatorio.
   Repetición	Selecciona una recurrencia para el evento en el menú desplegable si es necesario.
   Finalizar repetición en	Haz clic en el icono del calendario para seleccionar la fecha de finalización de la recurrencia del evento. Esto es obligatorio si seleccionas una recurrencia para el evento.
   Propietario*	Si creas el evento desde la página de resumen del asunto, este campo selecciona automáticamente tu nombre de usuario.
   Privado	Marca esta casilla para que solo tu perfil de usuario tenga acceso.

   Los campos marcados con un asterisco * son obligatorios.

4. Introduce una descripción del evento en el cuadro de Descripción.
5. Si es necesario, haz clic en Agregar en la sección Recursos. Se abrirá la ventana Seleccionar recurso con una lista de usuarios disponibles.
6. Selecciona los recursos que deseas agregar al evento.
7. Haz clic en Seleccionar.
8. Cuando termines de crear el evento, haz clic en Guardar. Se mostrará la ventana de confirmación de creación de evento.
9. Haz clic en una de las siguientes opciones:
   • Guardar y notificar: Guarda el evento en el calendario del asunto y envía un correo a todos los recursos del evento.
   • Solo guardar: Guarda el evento en el calendario del asunto sin notificar a los recursos.

Eliminar un evento del calendario

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Puedes eliminar un evento del calendario desde la página de búsqueda del calendario o desde la vista Mi Calendario. Si eliminas desde la página de búsqueda, puedes eliminar uno o varios eventos a la vez.

A menos que tengas el rol de Administrador de Calendario, solo puedes eliminar los eventos que hayas creado.

Eliminar un evento del calendario desde la página de resumen del calendario

1. Busca la página de Vista general del calendario.
2. Haz clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha de la página.

3. Haz clic en Eliminar. Se mostrará la ventana de confirmación para eliminar el evento.

   

4. Haz clic en una de las siguientes opciones:
   • Eliminar y notificar: Elimina el evento del calendario del asunto y envía un correo electrónico a todos los recursos.
   • Eliminar solo: Elimina el evento del calendario del asunto sin enviar correos electrónicos de notificación.

Eliminar uno o más eventos del calendario desde la página de búsqueda del calendario

1. Marca la casilla junto al(los) evento(s).

2. Haz clic en Eliminar evento del calendario. Se mostrará la ventana de confirmación para eliminar el evento.

   

3. Haz clic en una de las siguientes opciones:
   • Eliminar y notificar: Elimina el evento del calendario del asunto y envía un correo electrónico a todos los recursos.
   • Eliminar solo: Elimina el evento del calendario del asunto sin enviar correos electrónicos de notificación.

Editar un evento del calendario en Mi calendario

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Puedes editar un evento del calendario desde la vista de Mi calendario o desde la página de búsqueda del calendario. Si editas un evento desde la página de búsqueda, puedes editar varios eventos a la vez.

No puedes editar el tipo de evento de un asunto existente. A menos que tengas el rol de Administrador de calendario, solo puedes editar los eventos que hayas creado.

Editar un evento del calendario desde Mi calendario

1. Haz clic en el nombre de un evento en tu calendario y selecciona Ver vista general del evento. Se mostrará la página de Vista general del evento del calendario.

   

2. Haz clic en el icono del lápiz. Se mostrará la página para editar el evento del calendario.
3. Actualiza la información del evento. Consulta este tema para más información sobre los campos.
4. Haz clic en Guardar.
5. Haz clic en Notificar recursos para enviar una notificación por correo electrónico a los recursos que hayas agregado al evento.
6. Haz clic en Guardar.

Editar uno o más eventos del calendario desde la página de búsqueda del calendario

1. Marca la casilla junto al(los) evento(s).

2. Haz clic en Actualizar información del evento. Se mostrará la ventana de actualización masiva del calendario.

   

3. Edita los campos que necesites. 
4. Haz clic en Actualizar.

Editar varios eventos del calendario al mismo tiempo

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Si necesitas actualizar la misma información en muchos eventos, la función de actualización masiva te permitirá hacerlo rápidamente. La actualización masiva permite al usuario seleccionar los eventos y los campos que necesitan ser modificados. Una vez guardados, los eventos se actualizan de inmediato. Puedes realizar esta tarea si tienes permisos de edición sobre los eventos seleccionados.

1. Haz clic en la pestaña Calendario y realiza una búsqueda.
2. En la página de resultados de búsqueda, marca la casilla de cada evento que requiera la misma actualización.

3. En la sección de Actualización masiva, cambia los valores de los campos que correspondan a los eventos seleccionados.

   Campo	Descripción
   Fecha de inicio	Fecha de inicio para un evento de varios días.
   Fecha de vencimiento	Fecha en la que debe ocurrir el evento.
   Fecha de finalización	Último día de un evento de varios días.
   Categoría	Selecciona la opción que se ajuste a tu categoría personalizada.
   Tipo	Elige el tipo de evento.
   Estado	Elige el nivel de finalización.

4. Haz clic en Actualizar para modificar los eventos seleccionados.
5. En el botón de confirmación, haz clic en OK para continuar.

6. En la ventana emergente de confirmación, selecciona tus opciones de notificación. Esto completa la tarea.

   Opción de notificación	Descripción
   Actualizar y notificar	Envía un correo electrónico a todos los recursos.
   Actualizar solo	Actualiza los calendarios de todos los involucrados, pero no se enviará ningún correo electrónico anunciando los cambios.
   Cancelar	Elimina toda la información nueva y devuelve el evento a su estado anterior en todos los campos.

"Este artículo de ayuda fue traducido usando IA y puede contener inexactitudes. Si tienes dudas sobre alguna información, consulta la versión original en inglés."