Los descuentos permiten a las firmas ofrecer una reducción en sus facturas legales; estas reducciones también pueden ser solicitadas o requeridas por el cliente. Los tres principales descuentos que se contemplan son:
- Descuentos de Porcentaje Fijo: Estos son proporcionados por la firma de abogados en su oferta de honorarios.
- Descuentos por Pago Rápido: Estos se aplican según la configuración en la oferta de honorarios de la firma de abogados.
- Descuento por Volumen: Esta función permite a los clientes y firmas de abogados revisar y rastrear colaborativamente los descuentos por volumen.
Este artículo cubre lo siguiente:
Agregar Descuentos por Pago Rápido o Estándar
Puedes agregar tanto descuentos por Pago Rápido como descuentos Estándar desde la página de Resumen de la Oferta de Honorarios. Los descuentos creados después de que una oferta de honorarios ha sido aprobada se aplicarán a cualquier factura posterior presentada por la firma.
Los descuentos por Pago Rápido deben estar habilitados para tu organización para poder usarlos. Debes tener el rol de Configuración de Oferta de Honorarios a nivel Corporativo u Oficina para crear un descuento.
Puedes acceder a la ventana Crear Descuento desde dos lugares en la página de Resumen de la Oferta de Honorarios:
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Selecciona Crear Descuento desde el icono de Más Acciones.
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Haz clic en el botón +Crear Descuento en la sección de Descuentos al final de la página.
Se muestra la ventana Crear Descuento. Aquí, puedes crear un Descuento por Pago Rápido o nuevos Términos de Descuento. Si tienes descuentos existentes, también puedes editarlos desde esta ventana.
Crear un Descuento por Pago Rápido
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Haz clic en Crear Descuento por Pago Rápido.
Se muestra la ventana Crear Descuento por Pago Rápido.
- Ingresa un número en el campo de tiempo de procesamiento de Cuentas por Pagar. El tiempo de procesamiento de AP se considera en el cálculo para asegurar que el descuento se aplique correctamente.
- Selecciona una opción del menú desplegable El Descuento se Aplica a para especificar qué sección de la factura se ve afectada por el descuento.
- Completa todos los demás campos según corresponda, incluyendo una descripción del descuento y tus términos de descuento.
- Opcional: Puedes ingresar un descuento adicional para que se aplique si el descuento original expira. Haz clic en el signo más (Agregar Período de Descuento) a la derecha del campo de descripción del descuento.
- Haz clic en Guardar Descuentos.
Crear un Descuento Estándar
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Haz clic en Crear Términos de Descuento.
Se muestra la ventana Crear Términos de Descuento.
- Ingresa un monto para Honorarios y Gastos según sea necesario.
- Haz clic en Guardar Descuentos.
Editar Descuentos
Si es necesario, puedes modificar los descuentos dentro de la oferta de honorarios.
El cliente debe estar configurado para permitir la adición o edición de descuentos en la oferta de honorarios. Contacta con el Servicio de Atención al Cliente de CounselLink o con tu Gerente de Cuenta para solicitar que esta función sea habilitada si actualmente no tienes esta opción.
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Desde la pantalla seleccionada de
Resumen de la Oferta de Honorarios, haz clic en la pestaña Descuentos. Se muestra la lista de Descuentos.
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Desde la Lista de Descuentos, marca con una casilla de verificación junto al Tipo de Descuento que se va a modificar y luego haz clic en el icono de edición (lápiz).
Se muestra la pantalla Editar Descuento por Pago Rápido.
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Edita todos los campos según corresponda, donde los campos marcados con un asterisco * son obligatorios.
Cuando editas o eliminas un Descuento por Pago Rápido en una oferta de honorarios, se envía un correo electrónico al cliente notificándole del cambio.
- Haz clic en Guardar Descuentos.
Ver Descuentos por Volumen
Los Descuentos por Volumen permiten a tu cliente aplicar niveles de descuento a tus facturas en un solo asunto o en un grupo de asuntos. El descuento describe umbrales que activarán porcentajes de descuento una vez que esos umbrales sean superados. Las facturas se agregan a esta acumulación de umbrales una vez que son aprobadas.
Debes tener el rol de Administrador para ver y gestionar los Descuentos por Volumen.
Puedes acceder a estos descuentos en dos lugares:
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Haz clic en el círculo de Descuentos por Volumen en el panel de Tarifas y Descuentos de la página de inicio.
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Haz clic en Perfil del Bufete bajo tu nombre de usuario en el encabezado.
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Haz clic en Descuentos por Volumen en el lado izquierdo de la página. Se mostrará la página de Descuentos por Volumen.
Ver Descuentos por Volumen
Una vez que se ha añadido un descuento, puedes ver información general sobre él.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre del Descuento | Muestra el nombre del Descuento por Volumen. |
| Estado | Muestra el estado del período (Aprobado, Rechazado, Pendiente). |
| Período Actual | Muestra la duración del período de descuento actual. |
| Asuntos | Muestra el número de asuntos que están incluidos en el descuento. |
| Acumulado | Muestra el total acumulado de facturas aprobadas en ese período de descuento. |
| Descuento | Muestra el porcentaje de descuento asociado con el nivel especificado. |