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Configuración de Impuestos

  • Actualización

Este artículo cubre lo siguiente:

Los Grupos de Impuestos solo se pueden crear si el perfil de tu firma está configurado para cobrar impuestos a los clientes por servicios.

Configuración de Opciones de Impuestos para una Oficina de Abogados

Las tarifas de las facturas (y en raras ocasiones, los gastos) se pueden gravar automáticamente durante el proceso de carga configurando las preferencias en el perfil de la Oficina de Abogados. Puedes elegir el tipo y la tasa de impuesto para gastos y tarifas.

Esta función es útil porque muchos formatos de facturas no están diseñados para manejar información fiscal. Para todas las nuevas firmas, la opción está configurada en "Sí".

Debes tener el rol de Administrador para realizar esta acción.

  1. Haz clic en el enlace a tu oficina en el panel de Perfiles.

  2. Haz clic en el nombre de la Oficina bajo la pestaña Oficinas en la Vista General del Perfil de la Firma de Abogados.

    Se muestra la página de Vista General del Perfil de la Oficina de Abogados.

  3. Haz clic en el botón Editar.

  4. Realiza actualizaciones en la sección Configuración de la Oficina de Abogados según sea necesario.

    Campo Descripción
    Impuestos a Clientes por Servicios Selecciona SÍ si estás en una jurisdicción que requiere agregar impuestos por servicios, o si tienes un cliente fuera de EE. UU. Selecciona NO para omitir la página de impuestos durante el proceso de importación de facturas.
    Servicios Sujetos a Impuestos IVA/GST Selecciona SÍ si estás ubicado fuera de EE. UU. y necesitas facturar impuestos IVA.
    Aceptar Nuevas Asignaciones Selecciona SÍ para aceptar nuevas asignaciones de nuevos clientes corporativos.
  5. Haz clic en Guardar.

Número de Identificación del Contribuyente de la Oficina de Abogados

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Para capturar el número de identificación del contribuyente (TIN) de la firma de abogados:

  1. En la barra de título de CounselLink, haz clic en la entrada del nombre de usuario y selecciona la opción Perfil de la Firma de Abogados.

    Aparece la página del Perfil de la Firma de Abogados.

    Se muestra el ID del Contribuyente y otra información pertinente.

  2. Haz clic en el botón Editar (icono de lápiz) para mostrar la pantalla de Información de la Firma de Abogados.

  3. Completa todos los campos según corresponda, donde los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.
  4. Haz clic en Guardar.

Elementos de Impuestos Reutilizables

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Los usuarios administradores pueden crear elementos de impuestos reutilizables para usar en facturas que se importan o crean dentro de CounselLink. Estos elementos ayudan a asegurar que los nombres de impuestos en CounselLink coincidan con los utilizados en tu software de facturación, promoviendo la consistencia y precisión. Los elementos de impuestos reutilizables se pueden aplicar tanto a tarifas como a gastos. Puedes elegir de una lista de tipos de impuestos estándar y etiquetarlos según las preferencias de tu firma.

Los elementos de impuestos reutilizables son útiles para firmas que utilizan el formato LEDES 1998B, ya que los datos fiscales no se almacenan en ese formato.

Los elementos de impuestos solo se pueden crear si el perfil de tu firma está configurado para cobrar impuestos a los clientes por servicios.

  1. Accede a la página de la oficina del bufete de abogados.

  2. En la sección Elementos Fiscales, haz clic en Crear.

    Si el perfil indica que los clientes NO son gravados, esta sección no aparecerá.

    Se muestra la página Crear Elemento Fiscal.

  3. Rellena lo siguiente según sea necesario. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

    Campo Descripción
    Tipo de Impuesto* Elige entre los tipos de impuestos estándar.
    Alias de Impuesto* Introduce un alias para el nombre del elemento fiscal. Usa esta opción cuando el nombre del Tipo de Impuesto no coincida con el nombre de tu software de facturación. Si es el mismo, simplemente puedes introducirlo.
    Tasa de Impuesto* Introduce la tasa de impuesto en porcentaje.
    Se Aplica a Tipo de Cargo* Elige Honorario o Gasto.
    Usar como Predeterminado Selecciona esta opción si deseas que el Grupo de Impuestos se establezca como configuración predeterminada para esta oficina. Si está marcado, las facturas se completarán automáticamente con este grupo de impuestos. Esto solo se puede seleccionar si no se ha seleccionado otro grupo como predeterminado.
    Retener Impuesto

    Marca si el cliente debe retener esta cantidad de este impuesto y pagar a la autoridad fiscal por su cuenta. En esta situación, tu firma no recibirá el impuesto como parte de una factura.

    Si seleccionas esta opción, el elemento fiscal no se puede usar como predeterminado.
    Descripción Introduce notas sobre este elemento fiscal.
    ID Fiscal del Bufete* El ID del bufete se introducirá en este campo. Cambia si es necesario.
    País Impositivo* Elige tu país de la lista.
    Estado/Provincia Impositiva* Elige tu estado de la lista. Elige "Fuera de EE.UU." si aplica.
    Impuesto sobre Elemento Fiscal Si este elemento es un impuesto aplicado a elementos que ya tienen un impuesto aplicado, entonces identifica el impuesto inicial.
    Tasa Armonizada El sistema calculará la tasa de impuesto si este es un elemento de impuesto sobre impuesto.
  4. Haz clic en Guardar.

Grupos de Impuestos

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Los grupos de impuestos permiten a tu firma agrupar uno o más tipos de impuestos estándar a nivel de línea de cargo. Los grupos de impuestos ayudan a proporcionar informes más precisos.

  1. Accede a la página de la oficina del bufete de abogados.

  2. En la sección Elementos Fiscales, haz clic en Crear Grupo Fiscal.

    Si el perfil indica que los clientes NO son gravados, esta sección no aparecerá.

    Se muestra la página Crear Grupo Fiscal.

  3. Rellena la Información General según sea necesario. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

    Campo Descripción
    Nombre del Grupo Fiscal* Introduce un nombre para el grupo.
    Descripción del Grupo Introduce una descripción para el Grupo Fiscal.
    Usar como Predeterminado Selecciona esta opción si deseas que el Grupo Fiscal se establezca como configuración predeterminada para esta oficina. Si está marcado, las facturas se completarán automáticamente con este grupo fiscal. Esto solo se puede seleccionar si no se ha seleccionado otro grupo como predeterminado.
    Aplicado al Tipo de Cargo* Elige Honorario o Gasto.
    País Impositivo* Elige tu país de la lista.
    Estado/Provincia Impositiva* Elige tu estado de la lista. Elige "Fuera de EE.UU." si aplica.
    ID Fiscal del Bufete* El ID del bufete se ingresará en este campo. Cambia si es necesario.
    ID Fiscal de la Oficina del Bufete* El ID de la oficina se ingresará en este campo. Cambia si es necesario.

  4. Introduce los Elementos Fiscales que compondrán el grupo.

    Campo Descripción
    Tipo de Impuesto* Elige entre los tipos de impuestos estándar en el menú desplegable.
    Tasa de Impuesto Introduce la tasa de impuesto en porcentaje.
    Retener Impuesto Marca si este elemento fiscal debe ser retenido.
  5. Repite según sea necesario. Haz clic en +Agregar Elemento Fiscal para crear filas adicionales.
  6. Haz clic en Guardar.

Tipos de Impuestos Estándar

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LexisNexis® CounselLink® contiene una lista de tipos de impuestos estándar para ser utilizados en facturas. Los siguientes están disponibles:

Impuesto Descripción
IVA Impuesto al Valor Agregado
VENTAS Impuesto sobre Ventas
IMPUESTO ESPECIAL Impuesto Especial
OTROS Otros
IGS Impuesto sobre Bienes y Servicios
IVH Impuesto sobre Ventas Armonizado
IVP Impuesto sobre Ventas Provincial
IVQ Impuesto sobre Ventas de Quebec
IGSTPS IGS o TPS
IGSPVP IGS y IVP combinados
IGSIVQ IGS y IVQ combinados
IVPTVQ IVP o TVQ
ÁFA Általános forgalmi adó
ALV Arvonlisävero
BTW Belasting over de toegevoegde waarde
CBL Cáin Bhreisluacha
CSGT Impuesto Central sobre Bienes y Servicios
COFINS Contribución para el Financiamiento de la Seguridad Social
CSLL Contribución Social sobre el Beneficio Neto
DDV Davek na dodano vrednost
DPH Dan z pridanej hodnoty
IGIC Impuesto General Indirecto Canario
IGST Impuesto Integrado sobre Bienes y Servicios
INSS Instituto Nacional de Seguro Social
IPI Impuesto sobre Productos Industrializados
IRPJ Impuesto sobre la Renta de Personas Jurídicas
IVA Imposta sul Valore Aggiunto
JCT Impuesto al Consumo Japonés
km käibemaks
moms Merværdiafgift
Moms Impuesto sobre el Valor Añadido
MWSt Impuesto sobre el Valor Añadido
PIS Programa de Integración Social
PTU Impuesto sobre Bienes y Servicios
PVM Impuesto sobre el Valor Añadido
PVN Impuesto sobre el Valor Añadido
SGST Impuesto Estatal sobre Bienes y Servicios
SST Impuesto sobre Ventas y Servicios
TDS Impuesto Retenido en la Fuente
TVA Impuesto sobre el Valor Añadido
USt Impuesto sobre el Volumen de Negocios
"Este artículo de ayuda fue traducido usando IA y puede contener imprecisiones. Si tiene dudas sobre alguna información, por favor consulte la versión original en inglés."