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Configuración de impuestos

  • Actualización

Este artículo cubre lo siguiente:

Los Grupos de Impuestos solo se pueden crear si el perfil de su firma está configurado para cobrar impuestos a los clientes por servicios.

Configurar opciones de impuestos para una oficina de la firma

Las tarifas de las facturas (y en casos poco frecuentes, los gastos) pueden gravarse automáticamente durante el proceso de carga configurando las preferencias en el perfil de la oficina de la firma. Puede elegir el tipo y la tasa de impuesto para gastos y honorarios.

Esta función es útil porque muchos formatos de factura no están diseñados para manejar información de impuestos. Para todas las firmas nuevas, la opción está configurada en "Sí".

Debe tener el rol de Administrador para realizar esta acción.

  1. Haga clic en el enlace a su oficina en el panel de Perfiles.

  2. Haga clic en el nombre de la oficina en la pestaña Oficinas en la Vista general del perfil de la firma.

    Se muestra la página de Vista general del perfil de la oficina.

  3. Haga clic en el botón Editar.

  4. Realice las actualizaciones necesarias en la sección Configuración de la oficina.

    Campo Descripción
    Cobrar impuestos a los clientes por servicios Seleccione SÍ si se encuentra en una jurisdicción que requiere agregar impuestos a los servicios, o si tiene un cliente fuera de EE. UU. Seleccione NO para omitir la página de impuestos durante el proceso de importación de facturas.
    Servicios sujetos a impuestos IVA/GST Seleccione SÍ si se encuentra fuera de EE. UU. y necesita facturar impuestos de IVA.
    Aceptar nuevas asignaciones Seleccione SÍ para aceptar nuevas asignaciones de nuevos clientes corporativos.
  5. Haga clic en Guardar.

Número de identificación fiscal de la oficina de la firma

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Para capturar el número de identificación fiscal (TIN) de la firma:

  1. En la barra de título de CounselLink, haga clic en la entrada de nombre de usuario y luego en la opción Perfil de la firma.

    Aparecerá la página de Perfil de la firma.

    Se mostrará el ID fiscal y otra información relevante.

  2. Haga clic en el botón Editar (icono de lápiz) para mostrar la pantalla de Información de la firma.

  3. Complete todos los campos que correspondan; los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.
  4. Haga clic en Guardar.

Elementos de impuestos reutilizables

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Los usuarios administradores pueden crear elementos de impuestos reutilizables para usar en facturas que se importan o crean dentro de CounselLink. Estos elementos ayudan a asegurar que los nombres de impuestos en CounselLink coincidan con los que usa su software de facturación, promoviendo la coherencia y precisión. Los elementos de impuestos reutilizables se pueden aplicar tanto a honorarios como a gastos. Puede elegir de una lista de tipos de impuestos estándar y etiquetarlos según las preferencias de su firma.

Los elementos de impuestos reutilizables son útiles para firmas que usan el formato LEDES 1998B, ya que los datos de impuestos no se almacenan en ese formato.

Los elementos de impuestos solo se pueden crear si el perfil de su firma está configurado para cobrar impuestos a los clientes por servicios.

  1. Acceda a la página de la oficina de la firma.

  2. En la sección Elementos de impuestos, haga clic en Crear.

    Si el perfil indica que NO se cobran impuestos a los clientes, esta sección no aparecerá.

    Se mostrará la página Crear elemento de impuesto.

  3. Complete lo siguiente según sea necesario. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

    Campo Descripción
    Tipo de impuesto* Elija entre los tipos de impuestos estándar.
    Alias de impuesto* Ingrese un alias para el nombre del elemento de impuesto. Use esta opción cuando el nombre del tipo de impuesto no coincida con el nombre de su software de facturación. Si es el mismo, puede ingresar ese mismo nombre.
    Tasa de impuesto* Ingrese la tasa de impuesto en porcentaje.
    Aplica a tipo de cargo* Elija Honorario o Gasto.
    Usar como predeterminado Seleccione esta opción si desea que el Grupo de Impuestos se establezca como configuración predeterminada para esta oficina. Si está marcado, las facturas se completarán automáticamente con este grupo de impuestos. Solo se puede seleccionar si no hay otro grupo seleccionado como predeterminado.
    Retener impuesto

    Marque si el cliente debe retener este monto de impuesto y pagarlo directamente a la autoridad fiscal. En este caso, su firma no recibirá el impuesto como parte de la factura.

    Si selecciona esta opción, el elemento de impuesto no se puede usar como predeterminado.
    Descripción Ingrese notas sobre este elemento de impuesto.
    ID fiscal de la firma* El ID de la firma se ingresará en este campo. Modifique si es necesario.
    País fiscal* Elija su país de la lista.
    Estado/provincia fiscal* Elija su estado de la lista. Elija "Fuera de EE. UU." si corresponde.
    Impuesto sobre impuesto Si este elemento es un impuesto aplicado a elementos que ya tienen un impuesto aplicado, identifique el impuesto inicial.
    Tasa armonizada El sistema calculará la tasa de impuesto si este es un elemento de impuesto sobre impuesto.
  4. Haga clic en Guardar.

Grupos de impuestos

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Los grupos de impuestos permiten a su firma agrupar uno o más tipos de impuestos estándar a nivel de línea de cargo. Los grupos de impuestos ayudan a proporcionar reportes más precisos.

  1. Accede a la página de la oficina del despacho de abogados.

  2. En la sección de Elementos fiscales, haz clic en Crear grupo fiscal.

    Si el perfil indica que los clientes NO están sujetos a impuestos, esta sección no aparecerá.

    Se mostrará la página Crear grupo fiscal.

  3. Completa la Información general según sea necesario. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

    Campo Descripción
    Nombre del grupo fiscal* Introduce un nombre para el grupo.
    Descripción del grupo Introduce una descripción para el grupo fiscal.
    Usar como predeterminado Selecciona esta opción si deseas que el grupo fiscal se establezca como predeterminado para esta oficina. Si está marcado, las facturas se completarán automáticamente con este grupo fiscal. Solo se puede seleccionar si no hay otro grupo establecido como predeterminado.
    Aplicado al tipo de cargo* Elige Honorario o Gasto.
    País fiscal* Selecciona tu país de la lista.
    Estado/provincia fiscal* Selecciona tu estado de la lista. Elige "Fuera de EE. UU." si corresponde.
    ID fiscal del despacho* El ID del despacho se ingresará en este campo. Modifícalo si es necesario.
    ID fiscal de la oficina del despacho* El ID de la oficina se ingresará en este campo. Modifícalo si es necesario.

  4. Introduce los elementos fiscales que compondrán el grupo.

    Campo Descripción
    Tipo de impuesto* Elige entre los tipos de impuestos estándar en el menú desplegable.
    Tasa de impuesto Introduce la tasa de impuesto en porcentaje.
    Retener impuesto Marca si este elemento fiscal debe ser retenido.
  5. Repite según sea necesario. Haz clic en +Agregar elemento fiscal para crear filas adicionales.
  6. Haz clic en Guardar.

Tipos de impuestos estándar

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LexisNexis® CounselLink® contiene una lista de tipos de impuestos estándar para usar en las facturas. Los siguientes están disponibles:

Impuesto Descripción
VAT Impuesto al Valor Agregado
SALES Impuesto sobre las ventas
EXCISE Impuesto especial
OTHER Otro
GST Impuesto sobre bienes y servicios
HST Impuesto armonizado sobre las ventas
PST Impuesto provincial sobre las ventas
QST Impuesto sobre las ventas de Quebec
GSTTPS GST o TPS
GSTPST GST y PST combinados
GSTQST GST y QST combinados
PSTTVQ PST o TVQ
ÁFA Általános forgalmi adó
ALV Arvonlisävero
BTW Belasting over de toegevoegde waarde
CBL Cáin Bhreisluacha
CSGT Impuesto central sobre bienes y servicios
COFINS Contribución para la financiación de la seguridad social
CSLL Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido
DDV Davek na dodano vrednost
DPH Dan z pridanej hodnoty
IGIC Impuesto General Indirecto Canario
IGST Impuesto integrado sobre bienes y servicios
INSS Instituto Nacional de Seguro Social
IPI Impuesto sobre productos industrializados
IRPJ Impuesto sobre la renta de personas jurídicas
IVA Imposta sul Valore Aggiunto
JCT Impuesto al consumo japonés
km käibemaks
moms Merværdiafgift
Moms Mervärdesskatt
MWSt Mehrwertsteuer
PIS Programa de Integración Social
PTU Podatek od towarów i uslug
PVM Pridetines vertes mokestis
PVN Pievienotas vertibas nodoklis
SGST Impuesto estatal sobre bienes y servicios
SST Impuesto sobre ventas y servicios
TDS Impuesto retenido en la fuente
TVA Taxe sur la Valeur Ajoutée
USt Umsatzsteuer
"Este artículo de ayuda fue traducido usando IA y puede contener imprecisiones. Si tienes dudas sobre alguna información, consulta la versión original en inglés."