FastTrack funciona con tecnología de LSQ y ofrece a los despachos de abogados y proveedores la posibilidad de recibir pagos anticipados de sus clientes corporativos.
Beneficios:
- Acceso rápido a efectivo
- Mejora el ciclo de conversión de flujo de caja y reduce el tiempo de cobro
- Sin compromiso, usa CounselLink FastTrack solo cuando lo necesites
- Sin revisión bancaria tradicional ni garantías personales
- Externaliza la gestión y el cobro de cuentas por cobrar
- Reduce el riesgo de impago.
Requisitos previos:
- Tu cliente debe optar por usar FastTrack
- Debes inscribirte usando el enlace de FastTrack en CounselLink
- Debes ser aprobado por LSQ
- Solo aplica para facturas cargadas en formato LEDES o creadas manualmente.
Una vez que decidas implementar y usar FastTrack, debes completar el proceso de registro.
El siguiente proceso debe completarse para cada cliente que utilice FastTrack, para poder enviar facturas para pago anticipado.
Inscripción
Una vez que el cliente seleccionado tenga habilitado FastTrack y se haya determinado que el despacho de abogados es elegible para participar, los usuarios del despacho pueden inscribir cada una de sus oficinas desde el enlace en la página de Perfil de Oficina del Despacho.
- Haz clic en el nombre de la oficina desde la pestaña Oficinas en la página de Perfil del Despacho.
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En la sección QuickLinks (lado izquierdo de la pantalla), haz clic en Inscribirse en FastTrack.
El enlace solo es visible para usuarios con el rol de Socio, Administrador y/o Contacto de Cuentas por Cobrar.
- En la Página de Bienvenida de FastTrack, haz clic en Activar ahora para continuar a la siguiente pantalla.
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En la pantalla de Registro, completa toda la información bancaria y haz clic en Acepto para aceptar los Términos de Servicio.
Asegúrate de que todas las oficinas que deseas incluir en FastTrack estén correctamente inscritas.
Se mostrará la página de Inscripción Exitosa.
Para actualizar la información de la cuenta bancaria después del registro, haz clic en el enlace Inscribirse en FastTrack en CounselLink.
Para activar, envía archivos LEDES y selecciona si deseas usar FastTrack durante el proceso de envío.
Las facturas en papel o PDF no califican para la opción FastTrack.
Envío de facturas
Una vez que tu despacho esté inscrito, puedes seleccionar la opción FastTrack al enviar un archivo LEDES.
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Haz clic en el enlace +Importar factura desde el panel de Facturación en la página principal.
- Completa todos los campos necesarios, incluyendo los marcados con un asterisco (*), que indica un campo obligatorio.
Nota: Consulta este tema para más información sobre cómo cargar un archivo LEDES.
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Haz clic en el botón FastTrack en el Paso 4.
- Haz clic en Enviar al cliente(s) para enviar la factura para revisión, o haz clic en Guardar para después para enviarla más tarde.
Vista de la factura
Para todas las facturas marcadas por el despacho como FastTrack, tanto los usuarios del cliente como del despacho verán una barra de notificación en la parte superior de la página de Resumen de Factura indicando el estado de la solicitud de pago anticipado.
Esta imagen muestra tres vistas diferentes de la página de Resumen de Factura.
Pestaña de Pagos FastTrack
Una subpestaña de Pagos FastTrack (donde se registran los pagos) está disponible desde la pantalla de Resumen de Factura. Cualquier nuevo evento de Pago se muestra en la subpestaña Historial.
Los usuarios del despacho pueden ver un ícono de información junto al total Aprobado hasta la fecha, que indica que el total aprobado de la factura está sujeto a comisiones del proveedor por el pago anticipado.