Rechnungsübermittlung
Rechnungsanhänge können in den folgenden Dateiformaten gesendet werden:
- .doc
- .txt
- .xls
Mehrere Dateien können an eine E-Mail angehängt werden, aber nur eine Rechnung pro Datei. Senden Sie E-Mails an: counsellinkinvoices@lexisnexis.com. Für jeden Dateianhang wird eine eindeutige Bestätigungsnummer vergeben.
Der Betreff und der Text der E-Mail werden nicht gelesen, da dieses Postfach nicht überwacht wird. Richten Sie alle Rechnungsanfragen an den Kundensupport (US-Kunden können 1-800-600-2282 anrufen; internationale Kunden erreichen uns unter +1-919-378-2713).
Erforderliche Rechnungsinhalte
- Name und Adresse des Dienstleisters
- Name des Kunden
- Aktenzeichen (Matter ID)
- Rechnungsdatum
- Eindeutige Rechnungsnummer
- Text auf Englisch
- Beträge für Gebühren, Auslagen und Gesamtrechnungsbetrag
- Steuer- und Rabattbeträge getrennt von Gebühren- und Auslagensummen (falls zutreffend)
- Währungstyp
Für Gebühren geben Sie bitte Folgendes an:
- Ein Datum für jede Gebühr
- Eine vollständige Beschreibung der Gebühr
- Bei Abrechnung nach Stunden bitte Zehntelstunden angeben (z. B. .10, .20, .30 usw.)
- Timekeeper-IDs, Stundensätze und/oder Kosten, die jeder Gebühr zugeordnet sind (bei Stundenabrechnung)
- Timekeeper-Übersicht mit Namen, Timekeeper-IDs, Stundensätzen und insgesamt abgerechneten Stunden pro Timekeeper (bei Stundenabrechnung)
Für Auslagen geben Sie bitte Folgendes an:
- Ein Datum für jede Auslage
- Eine vollständige Beschreibung der Auslage
- Anzahl der Einheiten (Seiten, Kilometer usw., falls zutreffend)
- Aufschlüsselung steuerpflichtiger und nicht steuerpflichtiger Auslagen (falls zutreffend)
- Kosten, die jeder Auslage zugeordnet sind
Best Practices
- Prüfen Sie in CounselLink, ob Ihr Büro dem auf der Rechnung angegebenen Aktenzeichen zugeordnet ist
- Prüfen Sie in CounselLink, ob die passende Gebührenstruktur verwendet wird
- Überprüfen Sie Ihre Warteschlange in CounselLink und beheben Sie alle Fehler, bevor Sie erneut einreichen
Fehler bei der Rechnungsqualität
- Senden Sie keine Dateien, die mehrere Rechnungen enthalten (eine Rechnung pro Datei)
- Senden Sie keine Rechnungen, die mehrere Akten betreffen
- Senden Sie keine Kontoauszüge oder andere Dokumente, die keine Rechnungen sind
- Senden Sie keine unscharfen oder unleserlichen Rechnungen
"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei Informationen unsicher sind, ziehen Sie bitte die Originalversion auf Englisch zurate."