Rabatte

Rabatte ermöglichen es Kanzleien, eine Reduzierung ihrer Rechtsrechnungen anzubieten; diese Reduzierungen können auch vom Mandanten angefordert oder verlangt werden. Die drei wichtigsten Rabatte sind:

• Pauschale prozentuale Rabatte: Diese werden von der Kanzlei im Rahmen ihres Honorarangebots gewährt.
• Schnellzahlerrabatte: Diese werden basierend auf den Einstellungen im Honorarangebot der Kanzlei angewendet.
• Mengenrabatt: Diese Funktion ermöglicht es Mandanten und Kanzleien, Mengenrabatte gemeinsam zu prüfen und zu verfolgen.

Dieser Artikel behandelt folgende Themen:

• Schnellzahler- oder Standardrabatte hinzufügen
• Rabatte bearbeiten
• Mengenrabatte anzeigen

Schnellzahler- oder Standardrabatte hinzufügen

Sie können sowohl Schnellzahlerrabatte als auch Standardrabatte von der Seite „Honorarangebot Übersicht“ hinzufügen. Rabatte, die nach der Genehmigung eines Honorarangebots erstellt werden, werden auf alle nachfolgenden Rechnungen der Kanzlei angewendet.

Schnellzahlerrabatte müssen für Ihre Organisation aktiviert sein, um sie nutzen zu können. Sie benötigen die Rolle „Honorarangebot Einrichtung“ auf Unternehmens- oder Büroebene, um einen Rabatt zu erstellen.

Sie können das Fenster „Rabatt erstellen“ an zwei Stellen auf der Seite Honorarangebot Übersicht aufrufen:

• Wählen Sie Rabatt erstellen über das Symbol „Weitere Aktionen“ aus.

  

• Klicken Sie auf die Schaltfläche +Rabatt erstellen im Bereich „Rabatte“ am unteren Seitenrand.

  

  Das Fenster „Rabatt erstellen“ wird angezeigt. Hier können Sie einen Schnellzahlerrabatt oder neue Rabattbedingungen erstellen. Wenn bereits Rabatte vorhanden sind, können Sie diese in diesem Fenster auch bearbeiten.

  

Einen Schnellzahlerrabatt erstellen

1. Klicken Sie auf Schnellzahlerrabatt erstellen.

   

   Das Fenster „Schnellzahlerrabatt erstellen“ wird angezeigt.

   

2. Geben Sie eine Zahl in das Feld „Verarbeitungszeit Kreditorenbuchhaltung“ ein. Die Verarbeitungszeit der Kreditorenbuchhaltung wird in die Berechnung einbezogen, um sicherzustellen, dass der Rabatt korrekt angewendet wird.
3. Wählen Sie eine Option im Dropdown-Menü Rabatt gilt für aus, um festzulegen, auf welchen Teil der Rechnung der Rabatt angewendet wird.
4. Füllen Sie alle weiteren Felder entsprechend aus, einschließlich einer Beschreibung des Rabatts und Ihrer Rabattbedingungen.
5. Optional: Sie können einen zusätzlichen Rabatt eingeben, der greift, wenn der ursprüngliche Rabatt abläuft. Klicken Sie dazu auf das Pluszeichen (Rabattzeitraum hinzufügen) rechts neben dem Feld für die Rabattbeschreibung.
6. Klicken Sie auf Rabatte speichern.

Einen Standardrabatt erstellen

1. Klicken Sie auf Rabattbedingungen erstellen.

   

   Das Fenster „Rabattbedingungen erstellen“ wird angezeigt.

   

2. Geben Sie bei Bedarf einen Betrag für Gebühren und Auslagen ein.
3. Klicken Sie auf Rabatte speichern.

Rabatte bearbeiten

Zurück nach oben

Bei Bedarf können Sie die Rabatte im Honorarangebot anpassen.

Der Mandant muss so konfiguriert sein, dass das Hinzufügen oder Bearbeiten von Honorarangebotsrabatten erlaubt ist. Wenden Sie sich an den CounselLink-Kundensupport oder Ihren Account Manager, um diese Funktion freischalten zu lassen, falls Sie diese Option derzeit nicht haben.

1. Wählen Sie auf dem Bildschirm Honorarangebot Übersicht die Registerkarte Rabatte aus. Die Rabattliste wird angezeigt.

2. Setzen Sie in der Rabattliste ein Häkchen neben dem Rabatt-Typ, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf das Bearbeiten-Symbol (Stift).

   Der Bildschirm „Schnellzahlerrabatt bearbeiten“ wird angezeigt.

3. Bearbeiten Sie alle Felder nach Bedarf. Felder, die mit einem Sternchen * markiert sind, sind Pflichtfelder.

   Wenn Sie einen Schnellzahlerrabatt im Honorarangebot bearbeiten oder löschen, wird der Mandant per E-Mail über die Änderung informiert.

4. Klicken Sie auf Rabatte speichern.

Mengenrabatte anzeigen

Zurück nach oben

Mengenrabatte ermöglichen es Ihrem Mandanten, Rabattstufen auf Ihre Rechnungen für ein einzelnes oder mehrere Mandate anzuwenden. Der Rabatt definiert Schwellenwerte, bei deren Überschreitung bestimmte Rabattprozentsätze ausgelöst werden. Rechnungen werden nach ihrer Genehmigung zur Schwellenwert-Akkumulation hinzugefügt.

Sie benötigen die Admin-Rolle, um Mengenrabatte anzuzeigen und zu verwalten.

Sie können diese Rabatte an zwei Stellen aufrufen:

• Klicken Sie auf den Kreis Mengenrabatte im Bereich „Gebühren & Rabatte“ auf der Startseite.

  

• Klicken Sie im Kopfbereich unter Ihrem Benutzernamen auf Kanzleiprofil.

  

• Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf Mengenrabatte. Die Seite „Mengenrabatte“ wird angezeigt.

  

Mengenrabatte anzeigen

Sobald ein Rabatt hinzugefügt wurde, können Sie allgemeine Informationen dazu einsehen.

Spalte	Beschreibung
Rabattname	Zeigt den Namen des Mengenrabatts an.
Status	Zeigt den Status des Zeitraums an (Genehmigt, Abgelehnt, Ausstehend).
Aktueller Zeitraum	Zeigt die Dauer des aktuellen Rabattzeitraums an.
Mandate	Zeigt die Anzahl der Mandate, die im Rabatt enthalten sind.
Akkumuliert	Zeigt die kumulierte Summe der genehmigten Rechnungen im Rabattzeitraum an.
Rabatt	Zeigt den mit der jeweiligen Stufe verbundenen Rabattprozentsatz an.

"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei bestimmten Informationen unsicher sind, ziehen Sie bitte die Originalversion auf Englisch zurate."