Steuereinstellungen

Dieser Artikel behandelt folgende Themen:

Steuergruppen können nur erstellt werden, wenn das Profil Ihrer Kanzlei so eingestellt ist, dass Kunden für Dienstleistungen besteuert werden.

• Steueroptionen für ein Kanzleibüro festlegen
• Steueridentifikationsnummer des Kanzleibüros
• Wiederverwendbare Steuerposten
• Steuergruppen
• Standard-Steuertypen

Steueroptionen für ein Kanzleibüro festlegen

Rechnungsgebühren (und in seltenen Fällen Ausgaben) können während des Hochladevorgangs automatisch besteuert werden, indem Sie Präferenzen im Profil des Kanzleibüros festlegen. Sie können Steuertyp und -satz für Ausgaben und Gebühren wählen.

Diese Funktion ist nützlich, da viele Rechnungsformate nicht darauf ausgelegt sind, Steuerinformationen zu verarbeiten. Für alle neuen Kanzleien ist die Option auf "Ja" gesetzt.

Sie müssen die Admin-Rolle haben, um diese Aktion auszuführen.

1. Klicken Sie auf den Link zu Ihrem Büro im Profilbereich.

2. Klicken Sie auf den Büronamen unter dem Tab Büros in der Kanzlei-Profilübersicht.

   

   Die Kanzlei-Profilübersicht wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

4. Nehmen Sie bei Bedarf Aktualisierungen im Abschnitt Kanzleieinstellungen vor.

   

   Feld	Beschreibung
   Kunden für Dienstleistungen besteuern	Wählen Sie JA, wenn Sie sich in einer Gerichtsbarkeit befinden, die die Besteuerung von Dienstleistungen erfordert, oder wenn Sie einen Kunden außerhalb der USA haben. Wählen Sie NEIN, um die Steuerseite während des Rechnungsimportprozesses zu überspringen.
   Dienstleistungen, die der Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer unterliegen	Wählen Sie JA, wenn Sie sich außerhalb der USA befinden und Mehrwertsteuer berechnen müssen.
   Neue Aufträge annehmen	Wählen Sie JA, um neue Aufträge von neuen Unternehmenskunden anzunehmen.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Steueridentifikationsnummer des Kanzleibüros

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Um die Steueridentifikationsnummer (TIN) der Kanzlei zu erfassen:

1. Klicken Sie in der CounselLink-Titelleiste auf den Benutzernamen und wählen Sie die Option Kanzleiprofil.

   Die Kanzleiprofilseite erscheint.

   Die Steuer-ID und andere relevante Informationen werden angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol), um den Bildschirm Kanzleiinformationen anzuzeigen.

   

3. Füllen Sie alle relevanten Felder aus, wobei Felder, die mit einem Sternchen (*) markiert sind, Pflichtfelder sind.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Wiederverwendbare Steuerposten

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Admin-Benutzer können wiederverwendbare Steuerposten für die Verwendung in Rechnungen erstellen, die in CounselLink importiert oder erstellt werden. Diese Posten helfen sicherzustellen, dass die Steuernamen in CounselLink mit denen in Ihrer Abrechnungssoftware übereinstimmen, was Konsistenz und Genauigkeit fördert. Wiederverwendbare Steuerposten können entweder auf Gebühren oder Ausgaben angewendet werden. Sie können aus einer Liste von Standard-Steuertypen wählen und diese nach den Vorlieben Ihrer Kanzlei benennen.

Wiederverwendbare Steuerposten sind nützlich für Kanzleien, die das LEDES 1998B-Format verwenden, da Steuerdaten in diesem Format nicht gespeichert werden.

Steuerposten können nur erstellt werden, wenn das Profil Ihrer Kanzlei so eingestellt ist, dass Kunden für Dienstleistungen besteuert werden.

1. Zugriff auf die Seite der Anwaltskanzlei.

   

2. Unter dem Abschnitt Steuerelemente klicken Sie auf Erstellen.

   Wenn das Profil anzeigt, dass Kunden NICHT besteuert werden, wird dieser Abschnitt nicht angezeigt.

   Die Seite "Steuerelement erstellen" wird angezeigt.

   

3. Füllen Sie die folgenden Felder nach Bedarf aus. Felder, die mit einem roten Sternchen (*) markiert sind, sind erforderlich.

   Feld	Beschreibung
   Steuertyp*	Wählen Sie aus den Standard-Steuertypen.
   Steueralias*	Geben Sie einen Alias für den Namen des Steuerelements ein. Verwenden Sie diese Option, wenn der Name des Steuertyps nicht mit dem Namen in Ihrer Abrechnungssoftware übereinstimmt. Wenn er übereinstimmt, können Sie einfach diesen eingeben.
   Steuersatz*	Geben Sie den Steuersatz in Prozent ein.
   Gilt für Gebührentyp*	Wählen Sie Gebühr oder Ausgabe.
   Als Standard verwenden	Wählen Sie diese Option, wenn die Steuergruppe als Standardeinstellung für dieses Büro festgelegt werden soll. Wenn aktiviert, werden Rechnungen automatisch mit dieser Steuergruppe ausgefüllt. Dies kann nur ausgewählt werden, wenn keine andere Gruppe als Standard ausgewählt ist.
   Steuer einbehalten	Aktivieren Sie diese Option, wenn der Kunde diesen Steuerbetrag einbehalten und selbst an die Steuerbehörde zahlen soll. In diesem Fall erhält Ihre Kanzlei die Steuer nicht als Teil einer Rechnung. Wenn Sie diese Option auswählen, kann das Steuerelement nicht als Standard verwendet werden.
   Beschreibung	Geben Sie Anmerkungen zu diesem Steuerelement ein.
   Steuer-ID der Kanzlei*	Die ID der Kanzlei wird in dieses Feld eingetragen. Bei Bedarf ändern.
   Besteuerndes Land*	Wählen Sie Ihr Land aus der Liste.
   Besteuernder Staat/Provinz*	Wählen Sie Ihren Staat aus der Liste. Wählen Sie "Außerhalb der USA", wenn dies zutrifft.
   Steuer auf Steuerelement	Wenn dieses Element eine Steuer ist, die auf Elemente angewendet wird, die bereits eine Steuer haben, dann identifizieren Sie die ursprüngliche Steuer.
   Harmonierter Satz	Das System berechnet den Steuersatz, wenn es sich um ein Steuer-auf-Steuer-Element handelt.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Steuergruppen

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Steuergruppen ermöglichen es Ihrer Kanzlei, einen oder mehrere Standard-Steuertypen auf der Gebührenzeilenebene zu gruppieren. Steuergruppen helfen, genauere Berichte bereitzustellen.

1. Zugriff auf die Seite des Anwaltsbüros.

   

2. Klicken Sie im Abschnitt Steuerposten auf Steuergruppe erstellen.

   Wenn das Profil angibt, dass Kunden NICHT besteuert werden, wird dieser Abschnitt nicht angezeigt.

   Die Seite Steuergruppe erstellen wird angezeigt.

   

3. Füllen Sie die Allgemeinen Informationen nach Bedarf aus. Felder, die mit einem roten Sternchen (*) markiert sind, sind erforderlich.

   Feld	Beschreibung
   Name der Steuergruppe*	Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
   Gruppenbeschreibung	Geben Sie eine Beschreibung für die Steuergruppe ein.
   Als Standard verwenden	Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Steuergruppe als Standardeinstellung für dieses Büro festgelegt wird. Wenn aktiviert, werden Rechnungen automatisch mit dieser Steuergruppe ausgefüllt. Dies kann nur ausgewählt werden, wenn keine andere Gruppe als Standard ausgewählt ist.
   Angewendet auf Gebührentyp*	Wählen Sie Gebühr oder Ausgabe.
   Besteuerndes Land*	Wählen Sie Ihr Land aus der Liste.
   Besteuernder Staat/Provinz*	Wählen Sie Ihren Staat aus der Liste. Wählen Sie "Außerhalb der USA", wenn dies zutrifft.
   Steuer-ID der Anwaltskanzlei*	Die ID der Kanzlei wird in diesem Feld eingegeben. Bei Bedarf ändern.
   Steuer-ID des Anwaltsbüros*	Die ID des Büros wird in diesem Feld eingegeben. Bei Bedarf ändern.

4. Geben Sie Steuerposten ein, die die Gruppe bilden werden.

   Feld	Beschreibung
   Steuertyp*	Wählen Sie aus den Standard-Steuertypen im Dropdown-Menü.
   Steuersatz	Geben Sie den Steuersatz in Prozent ein.
   Steuer einbehalten	Aktivieren Sie diese Option, wenn dieser Steuerposten einbehalten werden soll.

5. Wiederholen Sie dies nach Bedarf. Klicken Sie auf +Steuerposten hinzufügen, um zusätzliche Zeilen zu erstellen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Standard-Steuertypen

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LexisNexis® CounselLink® enthält eine Liste von Standard-Steuertypen, die auf Rechnungen verwendet werden können. Folgende sind verfügbar:

Steuer	Beschreibung
USt	Mehrwertsteuer
VERKAUF	Verkaufssteuer
VERBRAUCH	Verbrauchssteuer
ANDERE	Andere
GST	Waren- und Dienstleistungssteuer
HST	Harmonisierte Verkaufssteuer
PST	Provinzielle Verkaufssteuer
QST	Quebec-Verkaufssteuer
GSTTPS	GST oder TPS
GSTPST	Kombinierte GST und PST
GSTQST	Kombinierte GST und QST
PSTTVQ	PST oder TVQ
ÁFA	Allgemeine Umsatzsteuer
ALV	Mehrwertsteuer
BTW	Mehrwertsteuer
CBL	Mehrwertsteuer
CSGT	Zentrale Waren- und Dienstleistungssteuer
COFINS	Beitrag zur Finanzierung der Sozialversicherung
CSLL	Sozialbeitrag auf den Nettogewinn
DDV	Mehrwertsteuer
DPH	Mehrwertsteuer
IGIC	Allgemeine indirekte Kanarische Steuer
IGST	Integrierte Waren- und Dienstleistungssteuer
INSS	Nationales Institut für soziale Sicherheit
IPI	Steuer auf Industrieprodukte
IRPJ	Einkommensteuer für juristische Personen
IVA	Mehrwertsteuer
JCT	Japanische Verbrauchssteuer
km	Mehrwertsteuer
moms	Mehrwertsteuer
Moms	Mehrwertsteuer
MWSt	Mehrwertsteuer
PIS	Programm zur sozialen Integration
PTU	Steuer auf Waren und Dienstleistungen
PVM	Mehrwertsteuer
PVN	Mehrwertsteuer
SGST	Steuer auf staatliche Waren und Dienstleistungen
SST	Verkaufs- und Dienstleistungssteuer
TDS	Quellensteuer
TVA	Mehrwertsteuer
USt	Umsatzsteuer

"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei Informationen unsicher sind, ziehen Sie bitte die Originalversion in Englisch zu Rate."