Dieser Artikel behandelt folgende Themen:
Steuergruppen können nur erstellt werden, wenn das Profil Ihrer Kanzlei so eingestellt ist, dass Mandanten für Dienstleistungen besteuert werden.
- Steueroptionen für ein Kanzleibüro festlegen
- Steueridentifikationsnummer des Kanzleibüros
- Wiederverwendbare Steuerposten
- Steuergruppen
- Standard-Steuerarten
Steueroptionen für ein Kanzleibüro festlegen
Rechnungsgebühren (und in seltenen Fällen Auslagen) können während des Hochladevorgangs automatisch besteuert werden, indem Sie die Einstellungen im Kanzleibüro-Profil anpassen. Sie können Steuertyp und -satz für Auslagen und Gebühren auswählen.
Diese Funktion ist hilfreich, da viele Rechnungsformate nicht dafür ausgelegt sind, Steuerinformationen zu verarbeiten. Für alle neuen Kanzleien ist die Option standardmäßig auf "Ja" gesetzt.
Sie müssen die Admin-Rolle besitzen, um diese Aktion durchzuführen.
- Klicken Sie auf den Link zu Ihrem Büro im Profilbereich.
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Klicken Sie auf den Büronamen unter dem Tab Büros in der Kanzlei-Profilübersicht.
Die Übersichtsseite des Kanzleibüros wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
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Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen im Abschnitt Kanzleibüro-Einstellungen vor.
Feld Beschreibung Mandanten für Dienstleistungen besteuern Wählen Sie JA, wenn Sie sich in einer Gerichtsbarkeit befinden, in der Steuern auf Dienstleistungen erhoben werden müssen, oder wenn Sie einen Mandanten außerhalb der USA haben. Wählen Sie NEIN, um die Steuerseite beim Rechnungsimport zu überspringen. Leistungen unterliegen MwSt./GST Wählen Sie JA, wenn Sie sich außerhalb der USA befinden und Mehrwertsteuer abrechnen müssen. Neue Aufträge annehmen Wählen Sie JA, um neue Aufträge von neuen Unternehmenskunden anzunehmen. - Klicken Sie auf Speichern.
Steueridentifikationsnummer des Kanzleibüros
So erfassen Sie die Steueridentifikationsnummer (TIN) der Kanzlei:
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Klicken Sie in der CounselLink-Titelleiste auf den Benutzernamen und wählen Sie die Option Kanzlei-Profil.
Die Seite Kanzlei-Profil wird angezeigt.
Die Steuer-ID und weitere relevante Informationen werden angezeigt.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol), um den Bildschirm Kanzlei-Informationen anzuzeigen.
- Füllen Sie alle Felder wie erforderlich aus. Felder mit einem Sternchen (*) sind Pflichtfelder.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wiederverwendbare Steuerposten
Admin-Benutzer können wiederverwendbare Steuerposten für Rechnungen erstellen, die in CounselLink importiert oder erstellt werden. Diese Posten helfen sicherzustellen, dass die Steuernamen in CounselLink mit denen in Ihrer Abrechnungssoftware übereinstimmen, was Konsistenz und Genauigkeit fördert. Wiederverwendbare Steuerposten können entweder auf Gebühren oder Auslagen angewendet werden. Sie können aus einer Liste von Standard-Steuerarten wählen und diese nach den Vorlieben Ihrer Kanzlei benennen.
Wiederverwendbare Steuerposten sind besonders nützlich für Kanzleien, die das LEDES 1998B-Format verwenden, da Steuerdaten in diesem Format nicht gespeichert werden.
Steuerposten können nur erstellt werden, wenn das Profil Ihrer Kanzlei so eingestellt ist, dass Mandanten für Dienstleistungen besteuert werden.
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Öffnen Sie die Seite des Kanzleibüros.
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Klicken Sie im Abschnitt Steuerposten auf Erstellen.
Wenn das Profil angibt, dass Mandanten NICHT besteuert werden, erscheint dieser Abschnitt nicht.
Die Seite Steuerposten erstellen wird angezeigt.
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Füllen Sie die folgenden Felder nach Bedarf aus. Felder mit einem roten Sternchen (*) sind Pflichtfelder.
Feld Beschreibung Steuerart* Wählen Sie aus den Standard-Steuerarten. Steuer-Alias* Geben Sie einen Alias für den Namen des Steuerpostens ein. Verwenden Sie diese Option, wenn der Name der Steuerart nicht mit dem Namen in Ihrer Abrechnungssoftware übereinstimmt. Ist er identisch, können Sie diesen einfach übernehmen. Steuersatz* Geben Sie den Steuersatz in Prozent ein. Gilt für Gebührentyp* Wählen Sie Gebühr oder Auslage. Als Standard verwenden Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Steuergruppe als Standardeinstellung für dieses Büro gesetzt wird. Wenn aktiviert, werden Rechnungen automatisch mit dieser Steuergruppe ausgefüllt. Dies kann nur gewählt werden, wenn keine andere Gruppe als Standard ausgewählt ist. Steuer einbehalten Aktivieren Sie diese Option, wenn der Mandant diesen Steuerbetrag einbehält und selbst an die Steuerbehörde abführt. In diesem Fall erhält Ihre Kanzlei die Steuer nicht als Teil der Rechnung.
Wenn Sie diese Option wählen, kann der Steuerposten nicht als Standard verwendet werden.
Beschreibung Geben Sie Hinweise zu diesem Steuerposten ein. Kanzlei-Steuer-ID* Die ID der Kanzlei wird in dieses Feld eingetragen. Bei Bedarf ändern. Besteuerndes Land* Wählen Sie Ihr Land aus der Liste. Besteuernder Staat/Provinz* Wählen Sie Ihr Bundesland aus der Liste. Wählen Sie "Außerhalb USA", falls zutreffend. Steuer auf Steuerposten Wenn dieser Posten eine Steuer auf bereits besteuerte Posten ist, geben Sie die ursprüngliche Steuer an. Harmonisierter Satz Das System berechnet den Steuersatz, wenn es sich um einen Steuer-auf-Steuer-Posten handelt. - Klicken Sie auf Speichern.
Steuergruppen
Mit Steuergruppen kann Ihre Kanzlei eine oder mehrere Standard-Steuerarten auf Positionsebene zusammenfassen. Steuergruppen ermöglichen eine genauere Berichterstattung.
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Rufen Sie die Seite „Kanzleistandort“ auf.
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Klicken Sie im Abschnitt Steuerelemente auf Steuergruppe erstellen.
Wenn im Profil angegeben ist, dass Mandanten NICHT besteuert werden, erscheint dieser Abschnitt nicht.
Die Seite „Steuergruppe erstellen“ wird angezeigt.
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Füllen Sie die allgemeinen Informationen nach Bedarf aus. Felder, die mit einem roten Sternchen (*) markiert sind, sind Pflichtfelder.
Feld Beschreibung Name der Steuergruppe* Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Gruppenbeschreibung Geben Sie eine Beschreibung für die Steuergruppe ein. Als Standard verwenden Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Steuergruppe als Standardeinstellung für diesen Standort festgelegt wird. Wenn aktiviert, wird diese Steuergruppe automatisch bei Rechnungen übernommen. Dies kann nur ausgewählt werden, wenn keine andere Gruppe als Standard festgelegt ist. Angewendet auf Gebührentyp* Wählen Sie Gebühr oder Auslage. Besteuerndes Land* Wählen Sie Ihr Land aus der Liste aus. Besteuernder Staat/Provinz* Wählen Sie Ihr Bundesland aus der Liste. Wählen Sie „Außerhalb der USA“, falls zutreffend. Steuer-ID der Kanzlei* Die ID der Kanzlei wird in dieses Feld eingetragen. Ändern Sie sie bei Bedarf. Steuer-ID des Kanzleistandorts* Die ID des Standorts wird in dieses Feld eingetragen. Ändern Sie sie bei Bedarf. -
Geben Sie die Steuerpositionen ein, die die Gruppe bilden sollen.
Feld Beschreibung Steuerart* Wählen Sie aus den Standard-Steuerarten im Dropdown-Menü. Steuersatz Geben Sie den Steuersatz in Prozent ein. Steuer einbehalten Aktivieren Sie diese Option, wenn diese Steuerposition einbehalten werden soll. - Wiederholen Sie dies nach Bedarf. Klicken Sie auf +Steuerposition hinzufügen, um weitere Zeilen zu erstellen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Standard-Steuerarten
LexisNexis® CounselLink® enthält eine Liste von Standard-Steuerarten, die auf Rechnungen verwendet werden können. Folgende stehen zur Verfügung:
| Steuer | Beschreibung |
|---|---|
| VAT | Mehrwertsteuer |
| SALES | Umsatzsteuer |
| EXCISE | Verbrauchssteuer |
| OTHER | Sonstige |
| GST | Waren- und Dienstleistungssteuer |
| HST | Harmonisierte Umsatzsteuer |
| PST | Provinzielle Umsatzsteuer |
| QST | Quebec-Umsatzsteuer |
| GSTTPS | GST oder TPS |
| GSTPST | GST und PST kombiniert |
| GSTQST | GST und QST kombiniert |
| PSTTVQ | PST oder TVQ |
| ÁFA | Általános forgalmi adó |
| ALV | Arvonlisävero |
| BTW | Belasting over de toegevoegde waarde |
| CBL | Cáin Bhreisluacha |
| CSGT | Zentrale Waren- und Dienstleistungssteuer |
| COFINS | Beitrag zur Finanzierung der Sozialversicherung |
| CSLL | Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido |
| DDV | Davek na dodano vrednost |
| DPH | Dan z pridanej hodnoty |
| IGIC | Impuesto General Indirecto Canario |
| IGST | Integrierte Waren- und Dienstleistungssteuer |
| INSS | Instituto Nacional de Seguro Social |
| IPI | Imposto Sobre Produtos Industrializados |
| IRPJ | Imposto de Renda sobre Pessoa Jurídica |
| IVA | Imposta sul Valore Aggiunto |
| JCT | Japanische Verbrauchssteuer |
| km | käibemaks |
| moms | Merværdiafgift |
| Moms | Mervärdesskatt |
| MWSt | Mehrwertsteuer |
| PIS | Programm zur sozialen Integration |
| PTU | Podatek od towarów i uslug |
| PVM | Pridetines vertes mokestis |
| PVN | Pievienotas vertibas nodoklis |
| SGST | Staatliche Waren- und Dienstleistungssteuer |
| SST | Umsatz- und Dienstleistungssteuer |
| TDS | Quellensteuer |
| TVA | Taxe sur la Valeur Ajoutée |
| USt | Umsatzsteuer |