Kortingen stellen kantoren in staat om een vermindering aan te bieden op hun juridische facturen; deze kortingen kunnen ook door de klant worden gevraagd of vereist. De drie belangrijkste soorten kortingen zijn:
- Vaste procentuele kortingen: Deze worden door het advocatenkantoor aangeboden bij het tariefvoorstel.
- Vroegbetaalkortingen: Deze worden toegepast op basis van de instellingen in het tariefvoorstel van het advocatenkantoor.
- Volumekorting: Met deze functie kunnen klanten en advocatenkantoren samen volumekortingen beoordelen en bijhouden.
Dit artikel behandelt het volgende:
Vroegbetaal- of standaardkortingen toevoegen
Je kunt zowel vroegbetaalkortingen als standaardkortingen toevoegen vanaf de pagina Tariefvoorsteloverzicht. Kortingen die zijn aangemaakt nadat een tariefvoorstel is goedgekeurd, worden toegepast op alle volgende facturen die door het kantoor worden ingediend.
Vroegbetaalkortingen moeten voor jouw organisatie zijn ingeschakeld om ze te kunnen gebruiken. Je moet de rol Tariefvoorstelbeheer hebben op bedrijfs- of kantoorniveau om een korting aan te maken.
Je kunt het venster Korting aanmaken op twee manieren openen op de pagina Tariefvoorsteloverzicht:
-
Selecteer Korting aanmaken via het pictogram Meer acties.
-
Klik op de knop +Korting aanmaken onder het gedeelte Kortingen onderaan de pagina.
Het venster Korting aanmaken wordt weergegeven. Hier kun je een vroegbetaalkorting of nieuwe kortingstermijnen aanmaken. Als je al bestaande kortingen hebt, kun je deze ook vanuit dit venster bewerken.
Een vroegbetaalkorting aanmaken
-
Klik op Vroegbetaalkorting aanmaken.
Het venster Vroegbetaalkorting aanmaken wordt weergegeven.
- Vul een getal in bij de verwerkingstijd van de crediteurenadministratie. De verwerkingstijd wordt meegenomen in de berekening om ervoor te zorgen dat de korting correct wordt toegepast.
- Selecteer een optie in het keuzemenu Korting toepassen op om aan te geven op welk deel van de factuur de korting van toepassing is.
- Vul alle overige velden in waar nodig, waaronder een beschrijving van de korting en de kortingstermijnen.
- Optioneel: Je kunt een extra korting toevoegen die ingaat als de oorspronkelijke korting verloopt. Klik op het plusteken (Kortingstermijn toevoegen) rechts van het veld kortingbeschrijving.
- Klik op Kortingen opslaan.
Een standaardkorting aanmaken
-
Klik op Kortingstermijnen aanmaken.
Het venster Kortingstermijnen aanmaken wordt weergegeven.
- Vul indien nodig een bedrag in voor honoraria en onkosten.
- Klik op Kortingen opslaan.
Kortingen bewerken
Indien nodig kun je de kortingen binnen het tariefvoorstel aanpassen.
De klant moet zijn ingesteld om het toevoegen of bewerken van tariefvoorstelkortingen toe te staan. Neem contact op met CounselLink Customer Care of je Accountmanager om deze functie te laten activeren als je deze optie momenteel niet hebt.
- Klik op het tabblad Kortingen op het geselecteerde scherm Tariefvoorsteloverzicht. De lijst met kortingen wordt weergegeven.
-
Zet in de kortingenlijst een vinkje naast het kortingstype dat je wilt aanpassen en klik vervolgens op het bewerk (potlood) pictogram.
Het scherm Vroegbetaalkorting bewerken wordt weergegeven.
-
Bewerk alle velden waar nodig. Velden met een asterisk * zijn verplicht.
Wanneer je een vroegbetaalkorting in een tariefvoorstel bewerkt of verwijdert, ontvangt de klant een e-mail met een melding van de wijziging.
- Klik op Kortingen opslaan.
Volumekortingen bekijken
Met volumekortingen kan je klant kortingsniveaus toepassen op je facturen voor één dossier of een groep dossiers. De korting geeft drempels aan die een bepaald kortingspercentage activeren zodra deze drempels zijn overschreden. Facturen worden aan deze drempel toegevoegd zodra ze zijn goedgekeurd.
Je moet de Admin-rol hebben om volumekortingen te bekijken en te beheren.
Je kunt deze kortingen op twee plekken vinden:
-
Klik op de cirkel Volumekortingen in het paneel Tarieven & Kortingen op de startpagina.
-
Klik op Profiel advocatenkantoor onder je gebruikersnaam in de kop.
-
Klik op Volumekortingen aan de linkerkant van de pagina. De pagina Volumekortingen wordt weergegeven.
Volumekortingen bekijken
Zodra een korting is toegevoegd, kun je algemene informatie hierover bekijken.
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Kortingsnaam | Toont de naam van de volumekorting. |
| Status | Toont de status van de periode (Goedgekeurd, Afgewezen, In behandeling). |
| Huidige periode | Toont de duur van de huidige kortingsperiode. |
| Dossiers | Toont het aantal dossiers dat in de korting is opgenomen. |
| Opgeteld | Toont het cumulatieve totaal van goedgekeurde facturen in die kortingsperiode. |
| Korting | Toont het kortingspercentage dat hoort bij het opgegeven niveau. |