Een tariefstructuur is een herbruikbare factureringsafspraak. Hiermee worden bestaande tariefafspraken van een klant met hun externe advocaten vastgelegd. Een tariefstructuur bevat een algemene omschrijving van het uit te voeren werk, het rechtsgebied en welke tariefsoorten worden gebruikt (vast tarief, uurtarief, enzovoort). Dezelfde tariefstructuur kan worden gebruikt voor meerdere vergelijkbare zaken met dezelfde voorwaarden. Nadat de tariefstructuren zijn ingesteld, nodigt de klant advocatenkantoren uit om een voorstel te doen. Dat voorstel geldt dan voor elke zaak die dezelfde tariefstructuur gebruikt.
Een tariefvoorstel kan de tarieven per medewerker, tarieven per niveau, kosten per fase, kortingen en andere betalingsvoorwaarden bevatten. Tariefvoorstellen zijn niet gekoppeld aan individuele zaken; ze gelden juist voor alle zaken die dezelfde tariefstructuur gebruiken. De tarieven blijven van kracht totdat het advocatenkantoor een nieuw voorstel indient en de klant dit goedkeurt.