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Centro de Respuestas de CounselLink para Despachos de Abogados

Guías para la presentación de facturas de procesamiento de documentos

  • Actualización

Envío de facturas

Los archivos adjuntos de las facturas pueden enviarse en los siguientes formatos:

  • .pdf
  • .doc
  • .txt
  • .xls

Se pueden adjuntar varios archivos en un solo correo electrónico, pero solo una factura por archivo. Envíe los correos a: counsellinkinvoices@lexisnexis.com. Se proporcionará un número de confirmación único por cada archivo adjunto.

El asunto y el cuerpo del correo no se leen, ya que este correo no es monitoreado. Para cualquier consulta sobre facturas, comuníquese con el Soporte al Cliente (clientes en EE. UU. pueden llamar al 1-800-600-2282; clientes internacionales pueden llamar al +1-919-378-2713).

Contenido requerido en la factura

  • Nombre y dirección del proveedor de servicios
  • Nombre del cliente
  • ID del asunto
  • Fecha de la factura
  • Número de factura único
  • Texto en inglés
  • Montos de honorarios, desembolsos y total de la factura
  • Montos de impuestos y descuentos separados de los totales de honorarios y desembolsos (si corresponde)
  • Tipo de moneda

Para honorarios, proporcione lo siguiente:

  • Una fecha para cada cargo de honorarios
  • Una descripción completa del cargo
  • Para facturación por hora, utilice incrementos de décimas de hora (por ejemplo, .10, .20, .30, etc.)
  • IDs de responsables de tiempo, tarifas y/o costo asociado a cada cargo (facturación por hora)
  • Resumen de responsables de tiempo con nombres, IDs, tarifas por hora y total de horas facturadas por cada responsable (facturación por hora)

Para gastos, proporcione lo siguiente:

  • Una fecha para cada cargo de gasto
  • Una descripción completa del cargo
  • Cantidad de unidades (páginas, millas, etc., si corresponde)
  • Detalle de cargos gravables y no gravables (si corresponde)
  • Costo asociado a cada cargo

Mejores prácticas

  • Revise en CounselLink para confirmar que su oficina está asignada al ID de asunto que figura en su factura
  • Revise en CounselLink para confirmar la estructura de honorarios adecuada a utilizar
  • Revise su bandeja de pendientes en CounselLink y corrija todos los errores antes de reenviar

Errores de calidad en la factura

  • No envíe archivos que incluyan varias facturas (una factura por archivo)
  • No envíe facturas que cubran varios asuntos
  • No envíe estados de cuenta ni ningún otro documento que no sea una factura
  • No envíe facturas borrosas o fuera de foco
"Este artículo de ayuda fue traducido usando IA y puede contener inexactitudes. Si tiene dudas sobre alguna información, consulte la versión original en inglés."