Una estructura de tarifas es un arreglo de facturación reutilizable. Se utiliza para registrar los acuerdos de tarifas existentes de un cliente con su asesor externo. Una estructura de tarifas incluye una descripción general del trabajo a realizar, el área del derecho, qué tipos de tarifas se utilizarán (tarifa fija, por hora, etc.). La misma estructura de tarifas puede usarse para muchos asuntos similares que tienen los mismos términos. Después de configurar las estructuras de tarifas, el cliente invita a los bufetes de abogados a hacer ofertas. Esa oferta se aplicaría a cada asunto que use la misma estructura de tarifas.
Una oferta de tarifas puede incluir las tarifas de los responsables del tiempo, tarifas por nivel, costo del trabajo dividido en etapas, descuentos y cualquier otro término de pago. Las ofertas de tarifas no están vinculadas a asuntos individuales; en su lugar, se aplican a todos los asuntos que utilizan la misma estructura de tarifas. Las tarifas permanecen vigentes hasta que el bufete de abogados presente una nueva oferta y el cliente la apruebe.